投資審計一般是基于施工總承包合同進行的審計,做好對合同的審查有助于審計人員了解項目的建設(shè)內(nèi)容和甲乙雙方權(quán)責分配。同時通過對合同中造價條款、權(quán)責條款、質(zhì)量和工期條款等重要內(nèi)容的分析,能夠幫助審計人員掌握項目中管理的薄弱環(huán)節(jié),從而及時鎖定審計重點,提高工作效率和精度。
合同管理中常見的問題
01、合同簽訂不規(guī)范
合同簽訂的不規(guī)范,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、合同簽訂的流程不規(guī)范。
比如未在中標通知書發(fā)出后三十日內(nèi)簽訂合同,或者是先開工后補簽合同等。
2、合同簽訂的內(nèi)容不明確,在實踐中不具備指導性。
簽訂合同時不采用標準文本,實踐起來卻發(fā)現(xiàn)權(quán)責不清晰,索賠事項頻出。或者是采用了標準合同,但是對于大型復雜工程又沒有結(jié)合不同的項目背景,細化合同特殊條款。
3、簽訂陰陽合同。
有的參建方為了規(guī)避招投標監(jiān)管,便于對招投標結(jié)果形成實質(zhì)上的變更,便利用部分業(yè)主方?jīng)]有施工管理的經(jīng)驗而提出各種看似合理的理由來改變投標時的承諾,因此形成了陰陽合同。
02、合同條款執(zhí)行不嚴謹
1、施工階段未嚴格執(zhí)行合同條款。
主要是隨意變更、偷工減料不能達到工程的數(shù)量要求、質(zhì)量不合格、進度不符合要求。
2、結(jié)算階段未嚴格執(zhí)行合同條款。
一是偷換概念,不按照合同約定的方式調(diào)整造價;二是混淆通用條款和專用條款,增加造價;三是利用業(yè)主方不懂造價,對變更內(nèi)容造價的計量計價不按照規(guī)范實施。
3、風險分攤未嚴格執(zhí)行合同條款。
一是雙方隨意利用不可抗力進行簽證變更;二是施工單位隨意變更后卻以“建設(shè)單位的要求”進行簽證;三是建設(shè)單位為圖管理簡便,簽訂免責條款、霸王條款、包干條款。
合同審計重點關(guān)注的內(nèi)容
(一)審計人員應(yīng)重視對于合同內(nèi)容的整理和綜合分析,較快的掌握該項目的主要內(nèi)容,為審計工作確定重點和方向。通過對合同中造價管理條款、權(quán)責條款、質(zhì)量工期條款等重要內(nèi)容的分析,及時鎖定審計重點。
(二)審計人員要從司法的角度看待合同管理的審計,一是合同當事人是否符合法定資質(zhì)要求,合同內(nèi)容是否存在明顯違法違規(guī)的事項;二是合同簽訂的程序是否符合規(guī)范,合同流程簽訂是否違反招投標、基本建設(shè)程序的要求;三是合同內(nèi)容對風險條款的約定是否清晰,權(quán)利義務(wù)是否對等;四是合同對質(zhì)量要求、計價原則的重點是什么,是否與相關(guān)規(guī)范有出入;五是利用其它輔助資料如施工日志、監(jiān)理日志、現(xiàn)場簽證、開竣工報告等來檢查合同履行的情況。