下列因素仍可構(gòu)成影響工程量清單報價水平的因素,有時候這些因素甚至可以主導(dǎo)整個清單報價方向。
1.投標(biāo)報價編制人的業(yè)務(wù)水平能力和相互認(rèn)知程度
投標(biāo)報價編制人是投標(biāo)報價工作的承擔(dān)者和實(shí)施者。在實(shí)際的工作中,一般報價流程是:企業(yè)分管經(jīng)理指定若干造價員組成投標(biāo)小組----造價員根據(jù)自己對圖紙、工程量清單計價的相關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合其以往投標(biāo)報價經(jīng)驗編制投標(biāo)報價草案----分管經(jīng)理綜合報價草案和造價員建議,按照整體報價策略敲定報價調(diào)整方案----形成最終報價價格。由此可以看到,造價員提交的報價草案和提出的建議是報價決策的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)和資料,其質(zhì)量的高低是至關(guān)重要的;故此,要在下列方面對造價員進(jìn)行不斷的強(qiáng)化培訓(xùn),這樣雖不能立竿見影,但卻是一條投標(biāo)報價的長效策略,又是一個必要策略:
a)、要加強(qiáng)對造價員的造價專業(yè)知識培訓(xùn),讓大家能夠更好地學(xué)習(xí)、理解,進(jìn)而更好地運(yùn)用《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》去指導(dǎo)實(shí)際報價工作;
b)、要強(qiáng)化造價員的法律意識,特別是建筑招標(biāo)投標(biāo)類法律法規(guī)的意識;
c)、要加強(qiáng)造價員對成本核算能力的培養(yǎng)。今后的造價工作者,不僅要懂圖紙,還要懂施工,精通財務(wù)管理知識,否則是無法搞好成本核算的;
d)、要促使造價員養(yǎng)成調(diào)查研究的良好習(xí)慣,切實(shí)做到理論聯(lián)系實(shí)際,從而準(zhǔn)確把握項目的成本。
另外,中國人講求“知己知彼百戰(zhàn)不殆”,每個造價員的投標(biāo)報價工作都是有一定的特點(diǎn)和風(fēng)格的。所以,了解和積累投標(biāo)對手在投標(biāo)上的特點(diǎn)及規(guī)律對把握報價方向也是很有必要的;這個方法特別適用于本地區(qū)范圍的招標(biāo)投標(biāo)工作。在一個固定區(qū)域,造價員基本上也是固定的,大家都在這個圈子里面競爭,只要用心總結(jié),都會熟悉彼此的報價特點(diǎn)和報價水平。
2.投標(biāo)報價人對投標(biāo)項目情況的理解
投標(biāo)工作是一項綜合性的工作;投標(biāo)人要分析項目本身的人工、材料、機(jī)械成本,還要考慮施工管理成本,同時兼顧項目的社會效益。通過對項目的整體認(rèn)知,做出投標(biāo)水平的把握。對投標(biāo)項目的理解程度直接關(guān)系到項目成本的分析。要運(yùn)用科學(xué)的施工組織理論判斷項目的投入和產(chǎn)出,避免集中投入,過度投入。
3.投標(biāo)報價人對招標(biāo)文件的理解情況
招標(biāo)文件是約束招標(biāo)和投標(biāo)工作的規(guī)范性文件,也是投標(biāo)人編制投標(biāo)報價的指導(dǎo)性文件。
投標(biāo)人要認(rèn)真理解招標(biāo)文件中關(guān)于合同承包、結(jié)算條件、承包范圍、甲乙雙方權(quán)利和義務(wù)、評標(biāo)辦法等的規(guī)定,最終在投標(biāo)文件中做出完全響應(yīng)這些規(guī)定的承諾。一般來講,招標(biāo)文件中通常都會有一個差異表。投標(biāo)人完全可以通過該表將招標(biāo)文件中表述不清楚的內(nèi)容在差異表中反應(yīng)出來,從而規(guī)避風(fēng)險。
4.投標(biāo)報價人對施工條件的了解程度
施工條件包括施工現(xiàn)場條件和資源供應(yīng)條件、施工環(huán)境條件。
其中施工現(xiàn)場條件包括“五通一平”條件和臨時設(shè)施條件;資源供應(yīng)條件包括項目周邊地區(qū)各類建材、機(jī)械、勞動力的供需情況;施工環(huán)境條件包括天氣條件和周邊安全環(huán)境狀況。
施工條件主要影響措施項目清單工程費(fèi)和少量分部分項工程費(fèi)。
如果我們能夠完全理解項目的實(shí)際施工條件,我們就能夠正確判斷現(xiàn)有施工條件的可利用率,報價中應(yīng)該再考慮多少費(fèi)用,從而最終達(dá)到降低報價的目的。
投標(biāo)工作也需要專業(yè)化的管理。我們都知道物業(yè)管理中一個很重要的環(huán)節(jié)就是物業(yè)管理的前期準(zhǔn)備階段,在這個階段還沒有真正形成物業(yè),但是要為物業(yè)管理收集建筑物圖紙,要制定業(yè)主臨時公約等等。投標(biāo)工作也是這樣,投標(biāo)的過程就是施工的預(yù)準(zhǔn)備階段;人材機(jī)市場價格的調(diào)查過程也是人材機(jī)資源供應(yīng)源的調(diào)查過程,我們不能一味地參考市場指導(dǎo)價格,而是要更多地注重尋求質(zhì)優(yōu)價廉的資源,這樣我們才能有效降低施工風(fēng)險和成本,提高價格競爭力。
5.投標(biāo)報價人對工程量清單計價規(guī)范及配套實(shí)施辦法的掌握情況
我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)和運(yùn)用《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》、《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范宣貫輔導(dǎo)教材》《清單規(guī)范解釋》等資料,提高編制清單報價的能力。要正確認(rèn)識投標(biāo)風(fēng)險、施工索賠等的關(guān)系,要學(xué)會在編制投標(biāo)報價的過程中化解投標(biāo)風(fēng)險,更要學(xué)會將投標(biāo)風(fēng)險轉(zhuǎn)移到施工索賠程序上去;要學(xué)會運(yùn)用“低價中標(biāo),施工索賠,高額結(jié)算”的報價策略。當(dāng)然,要運(yùn)用好這些策略首先要強(qiáng)化對清單計價理論的學(xué)習(xí),要懂得利用清單規(guī)范的相關(guān)條款去規(guī)避風(fēng)險,爭取索賠。
6.各地區(qū)及個人總結(jié)的參考性工程量清單計價指標(biāo)
在推行工程量清單計價的過程中,各地造價管理部門及造價員也不斷總結(jié)測算了一系列清單計價參考指標(biāo),這些指標(biāo)對投標(biāo)報價也具有一定的指導(dǎo)作用。通過參考指標(biāo),可以清楚地反映出一項工程的清單報價組成情況;在一段時期內(nèi)這些表格指標(biāo)還是能夠代表當(dāng)?shù)厍鍐螆髢r水平的,一旦刊發(fā)到當(dāng)?shù)卦靸r刊物上勢必為造價工作者所借鑒和參考。所以,收集和把握這些指標(biāo)數(shù)據(jù),對造價員把握各地區(qū)不同時期的報價水平具有很重要的作用。