下列因素仍可構(gòu)成影響工程量清單報價水平的因素,有時候這些因素甚至可以主導整個清單報價方向。
1.投標報價編制人的業(yè)務水平能力和相互認知程度
投標報價編制人是投標報價工作的承擔者和實施者。在實際的工作中,一般報價流程是:企業(yè)分管經(jīng)理指定若干造價員組成投標小組----造價員根據(jù)自己對圖紙、工程量清單計價的相關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合其以往投標報價經(jīng)驗編制投標報價草案----分管經(jīng)理綜合報價草案和造價員建議,按照整體報價策略敲定報價調(diào)整方案----形成最終報價價格。由此可以看到,造價員提交的報價草案和提出的建議是報價決策的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)和資料,其質(zhì)量的高低是至關(guān)重要的;故此,要在下列方面對造價員進行不斷的強化培訓,這樣雖不能立竿見影,但卻是一條投標報價的長效策略,又是一個必要策略:
a)、要加強對造價員的造價專業(yè)知識培訓,讓大家能夠更好地學習、理解,進而更好地運用《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》去指導實際報價工作;
b)、要強化造價員的法律意識,特別是建筑招標投標類法律法規(guī)的意識;
c)、要加強造價員對成本核算能力的培養(yǎng)。今后的造價工作者,不僅要懂圖紙,還要懂施工,精通財務管理知識,否則是無法搞好成本核算的;
d)、要促使造價員養(yǎng)成調(diào)查研究的良好習慣,切實做到理論聯(lián)系實際,從而準確把握項目的成本。
另外,中國人講求“知己知彼百戰(zhàn)不殆”,每個造價員的投標報價工作都是有一定的特點和風格的。所以,了解和積累投標對手在投標上的特點及規(guī)律對把握報價方向也是很有必要的;這個方法特別適用于本地區(qū)范圍的招標投標工作。在一個固定區(qū)域,造價員基本上也是固定的,大家都在這個圈子里面競爭,只要用心總結(jié),都會熟悉彼此的報價特點和報價水平。
2.投標報價人對投標項目情況的理解
投標工作是一項綜合性的工作;投標人要分析項目本身的人工、材料、機械成本,還要考慮施工管理成本,同時兼顧項目的社會效益。通過對項目的整體認知,做出投標水平的把握。對投標項目的理解程度直接關(guān)系到項目成本的分析。要運用科學的施工組織理論判斷項目的投入和產(chǎn)出,避免集中投入,過度投入。
3.投標報價人對招標文件的理解情況
招標文件是約束招標和投標工作的規(guī)范性文件,也是投標人編制投標報價的指導性文件。
投標人要認真理解招標文件中關(guān)于合同承包、結(jié)算條件、承包范圍、甲乙雙方權(quán)利和義務、評標辦法等的規(guī)定,最終在投標文件中做出完全響應這些規(guī)定的承諾。一般來講,招標文件中通常都會有一個差異表。投標人完全可以通過該表將招標文件中表述不清楚的內(nèi)容在差異表中反應出來,從而規(guī)避風險。
4.投標報價人對施工條件的了解程度
施工條件包括施工現(xiàn)場條件和資源供應條件、施工環(huán)境條件。
其中施工現(xiàn)場條件包括“五通一平”條件和臨時設(shè)施條件;資源供應條件包括項目周邊地區(qū)各類建材、機械、勞動力的供需情況;施工環(huán)境條件包括天氣條件和周邊安全環(huán)境狀況。
施工條件主要影響措施項目清單工程費和少量分部分項工程費。
如果我們能夠完全理解項目的實際施工條件,我們就能夠正確判斷現(xiàn)有施工條件的可利用率,報價中應該再考慮多少費用,從而最終達到降低報價的目的。
投標工作也需要專業(yè)化的管理。我們都知道物業(yè)管理中一個很重要的環(huán)節(jié)就是物業(yè)管理的前期準備階段,在這個階段還沒有真正形成物業(yè),但是要為物業(yè)管理收集建筑物圖紙,要制定業(yè)主臨時公約等等。投標工作也是這樣,投標的過程就是施工的預準備階段;人材機市場價格的調(diào)查過程也是人材機資源供應源的調(diào)查過程,我們不能一味地參考市場指導價格,而是要更多地注重尋求質(zhì)優(yōu)價廉的資源,這樣我們才能有效降低施工風險和成本,提高價格競爭力。
5.投標報價人對工程量清單計價規(guī)范及配套實施辦法的掌握情況
我們要認真學習和運用《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》、《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范宣貫輔導教材》《清單規(guī)范解釋》等資料,提高編制清單報價的能力。要正確認識投標風險、施工索賠等的關(guān)系,要學會在編制投標報價的過程中化解投標風險,更要學會將投標風險轉(zhuǎn)移到施工索賠程序上去;要學會運用“低價中標,施工索賠,高額結(jié)算”的報價策略。當然,要運用好這些策略首先要強化對清單計價理論的學習,要懂得利用清單規(guī)范的相關(guān)條款去規(guī)避風險,爭取索賠。
6.各地區(qū)及個人總結(jié)的參考性工程量清單計價指標
在推行工程量清單計價的過程中,各地造價管理部門及造價員也不斷總結(jié)測算了一系列清單計價參考指標,這些指標對投標報價也具有一定的指導作用。通過參考指標,可以清楚地反映出一項工程的清單報價組成情況;在一段時期內(nèi)這些表格指標還是能夠代表當?shù)厍鍐螆髢r水平的,一旦刊發(fā)到當?shù)卦靸r刊物上勢必為造價工作者所借鑒和參考。所以,收集和把握這些指標數(shù)據(jù),對造價員把握各地區(qū)不同時期的報價水平具有很重要的作用。