企業(yè)的相關(guān)費(fèi)用想要在稅前扣除，發(fā)票肯定是必不可少的。但是，企業(yè)為了更好的節(jié)約費(fèi)用，有的時(shí)候除了發(fā)票也會(huì)索要其他憑證。
水單和發(fā)票的區(qū)別
1、內(nèi)容不同
水單就是我們消費(fèi)的明細(xì)，例如住宿水單、餐飲水單等。而發(fā)票主要體現(xiàn)的就是消費(fèi)的實(shí)際金額。例如住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等。
一般來(lái)說(shuō)水單主要使用在住宿和餐飲上面，而水單的內(nèi)容就是具體的消費(fèi)明細(xì)。比方說(shuō)你吃飯都是點(diǎn)的什么菜，是不是還有其他費(fèi)用。
而這里的發(fā)票，我們可以理解為就是住宿和餐飲的發(fā)票。畢竟，住宿或餐飲發(fā)票上面，顯示的就是一共的總費(fèi)用，并沒(méi)有具體的明細(xì)。
2、效力不同
水單屬于企業(yè)為了更好的進(jìn)行內(nèi)控，索要的消費(fèi)憑證，而發(fā)票是企業(yè)稅前扣除的憑證。
水單屬于企業(yè)自制的憑證，在效力上面其實(shí)要小的多。當(dāng)然也更容易造假，即使造假也不會(huì)受到什么實(shí)際性的處罰。
但是發(fā)票就是不一樣了。發(fā)票屬于企業(yè)稅前扣除的憑證，可以直接影響企業(yè)繳納稅款的情況。可以說(shuō)企業(yè)在稅前扣除的時(shí)候，可以沒(méi)有水單，但是不能發(fā)票。
水單的作用
按理說(shuō)有發(fā)票了，企業(yè)不必再要水單了，但是在一些特殊項(xiàng)目上企業(yè)為了加強(qiáng)內(nèi)控，水單的作用不可以忽視。
一般來(lái)說(shuō)，發(fā)票不能顯示具體消費(fèi)明細(xì)時(shí)，才需要水單。畢竟現(xiàn)在發(fā)票也需要開具具體的明細(xì)。
但是，仍然有一些項(xiàng)目不能開具具體明細(xì)，在這樣的情況下，水單的作用也就顯現(xiàn)出來(lái)了。
其實(shí)說(shuō)到底，水單就是為了讓企業(yè)知道這些項(xiàng)目是不是合乎規(guī)定。
比方說(shuō)，企業(yè)的業(yè)務(wù)人員在招待時(shí)，是點(diǎn)了一下不合適的菜。或者說(shuō)企業(yè)在住宿時(shí)，產(chǎn)生了其他的消費(fèi)項(xiàng)目等。
發(fā)票不是萬(wàn)能的
企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，對(duì)于發(fā)票問(wèn)題肯定要重視。但是，企業(yè)不能為了要發(fā)票而要發(fā)票。
企業(yè)對(duì)于發(fā)票的作用要理性。發(fā)票作為稅款扣除的憑證，當(dāng)然不可或缺。但是，有的時(shí)候企業(yè)只獲得發(fā)票肯定是不行的。