本文為大家介紹word為文檔添加行號(如何給文檔添加行號),下面和小編一起看看詳細內(nèi)容吧。
在實際工作中,有時需要為一些特殊的文檔添加行號,比如英文閱讀材料、法律文件、名人手稿等,顯然手動添加是不現(xiàn)實的。其實word早就為大家提供了這樣的功能,只是鮮為人知。
第一步:打開一個word文檔,選擇“查看”“分頁”命令,將當前文檔設置為分頁模式。這個很重要,其他模式看不到這個效果。
第二步:在打開的word文檔中用鼠標選中要添加行號的段落。
暗示
如果要為整篇文章添加行號,或者如果要在文章輸入期間自動添加行號,則不需要此步驟。
第三步:選擇“文件”菜單下的“頁面設置”命令,打開“頁面設置”對話框,單擊“布局”選項卡。
第四步:在“布局”選項卡中,找到最下方的“預覽”設置部分,根據(jù)自己的需要在“應用于”選項中選擇“整個文檔”或“所選文本”。
暗示
如果未在文檔中選擇任何文本,則不會出現(xiàn)“選定文本”項。
第五步:點擊下方的“行號”按鈕,彈出“行號”設置對話框。先勾選“添加行號”復選框,然后根據(jù)自己的要求設置“起始號”和“行號間隔”。其中,“distance from text”用于設置行號與其文本的距離;在“編號方式”中選擇“每頁重新編號”、“每節(jié)重新編號”或“連續(xù)編號”;最后點擊“確定”按鈕退出“行號”設置。
第六步:點擊“確定”按鈕退出“分頁”設置。此時您會看到行號出現(xiàn)在文本的左側。
暗示
默認情況下,word 還會在標題和空行之前添加標簽。如果覺得不需要,可以選中需要去掉行號的部分(僅限以段落為單位),然后點擊“格式”“段落”,點擊“段落”中的“換行和分頁”設置對話框打開。 ”選項卡,選中“取消行號”復選框,單擊“確定”按鈕。
這種技巧同樣適用于word 2000,只是對話框的界面略有不同。
這個技巧對于中文老師打印閱讀材料給學生,程序員打印程序都非常有用。
好了,word為文檔添加行號(如何給文檔添加行號)的介紹到這里就結束了,想知道更多相關資料可以收藏我們的網(wǎng)站。