如何開公司郵箱賬號(hào)?購(gòu)買企業(yè)郵箱后,開設(shè)公司郵箱的新賬號(hào)需要管理員登錄設(shè)置,既可以添加新的部門和用戶,也可以為用戶設(shè)置別名。
開公司郵箱部門和用戶
1、使用管理員賬戶登錄云郵箱管理平臺(tái),點(diǎn)擊“郵局管理”—“企業(yè)信息”,設(shè)置企業(yè)名稱。
2、點(diǎn)擊“組織與成員”,進(jìn)入部門和員工管理。選擇設(shè)置的企業(yè)名稱,然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建部門/群”,創(chuàng)建部門,也可以直接創(chuàng)建用戶。
3、輸入用戶名、賬號(hào)、密碼,然后點(diǎn)擊確定即可。(首次登錄必須修改密碼,是為了讓員工登錄后方便修改為自己的密碼)
開設(shè)公司郵箱的別名
有時(shí)候,企業(yè)有多個(gè)子公司,或者對(duì)內(nèi)和對(duì)外需要用不同的郵箱地址,或發(fā)給不同的人需要用不同的郵箱地址,這個(gè)時(shí)候可以設(shè)置一個(gè)郵箱別名,用于區(qū)別。設(shè)置別名有兩種,一種是企業(yè)全局的別名,另一種是個(gè)人賬號(hào)的別名。
一、企業(yè)全局的別名,設(shè)置后所有用戶都會(huì)生成新的別名后綴郵箱。
1、登錄企業(yè)郵局,點(diǎn)擊最上方的“郵局管理”在郵局管理中,點(diǎn)擊“域別名管理”。
2、在域別名管理中填寫要添加的別名(頂級(jí)域名)。
3、如出現(xiàn)記錄不存在的提示,檢查是否按照頁面上添加了解析,或者解析是否生效。設(shè)置后的結(jié)果是已加別名。
二、個(gè)人賬號(hào)設(shè)置的別名,設(shè)置后只有這個(gè)人的郵箱別名會(huì)更新。
1、用管理員賬戶登錄到云郵局管理,點(diǎn)擊“組織與成員”,點(diǎn)擊要修改的用戶。
2、點(diǎn)擊設(shè)置別名,填寫要設(shè)置的別名賬號(hào),如要添加多個(gè),可以點(diǎn)增加一個(gè)別名賬號(hào)。
3、添加后,可以在“設(shè)置”–“默認(rèn)發(fā)信賬戶”中看到添加的記錄。
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