項目信息管理計劃與實施的管理規(guī)定有哪些?
1項目信息管理計劃的制定應以項目管理實施規(guī)劃中的有關內容為依據。在項目執(zhí)行過程中,應定期檢查其實施效果并根據需要進行計劃調整。
2信息管理計劃應包括信息需求分析,信息編碼系統(tǒng),信息流程,信息管理制度以及信息的來源、內容、標準、時間要求、傳遞途徑、反饋的范圍、人員以及職責和工作程序等內容。
3信息需求分析應明確實施項目所必需的信息,包括信息的類型、格式、傳遞要求及復雜性等,并應進行信息價值分析。
4項目信息編碼系統(tǒng)應有助于提高信息的結構化程度,方便使用,并且應與企業(yè)信息編碼保持一致。
5信息流程應反映企業(yè)內部信息流和有關的外部信息流及各有關單位、部門和人員之間的關系,并有利于保持信息暢通。
6信息過程管理應包括信息的收集、加工、傳輸、存儲、檢索、輸出和反饋等內容,宜使用計算機進行信息過程管理。
7在信息計劃的實施中,應定期檢查信息的有效性和信息成本,不斷改進信息管理工作。