本文為大家介紹辦公軟件excel表格考勤表的制作(如何用excel做考勤表)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
辦公室的后臺(tái)工作是公司上下聯(lián)系的樞紐，每天要處理很多瑣碎的事情。比如同事出差的機(jī)票和酒店預(yù)訂，參與制度的制定，辦公用品的采購(gòu)和預(yù)算，員工考勤統(tǒng)計(jì)，會(huì)議安排，車輛安排等等。因?yàn)橐幚淼氖聞?wù)有很多方面管理，就必須掌握excel，它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能。至少必須熟悉一些公式，例如excel 中的求和和平均。隨著工作的進(jìn)行，要管理的數(shù)據(jù)量會(huì)增加。為了避免出錯(cuò)，是時(shí)候?qū)W習(xí)使用一些復(fù)雜的公式來(lái)幫助你的工作了。
在這么多的工作中，最頭疼的可能就是員工的考勤工作，因?yàn)樗P(guān)系到每個(gè)人的工資。如果一不小心弄錯(cuò)了，導(dǎo)致同事扣錢，那罪名就大了。因此，我對(duì)這項(xiàng)工作非常用心，終于想出了用excel管理考勤的方法。使用這種方法，不僅可以減少工作量，而且可以使工作更輕松，不會(huì)出錯(cuò)。
做好考勤數(shù)據(jù)整理工作，變繁雜無(wú)序?yàn)橛行?
考勤管理必須涉及到公司的考勤日期、人員名單、考勤登記標(biāo)志等資料，并且為了方便每個(gè)月末制作工資表，還需要對(duì)每個(gè)員工的相關(guān)信息進(jìn)行梳理和整理。薪資表，如職位、日本薪資標(biāo)準(zhǔn)、保險(xiǎn)費(fèi)等，在日常工作中及時(shí)將這些數(shù)據(jù)錄入excel是非常有必要的。
啟動(dòng)excel2003，新建一個(gè)工作簿，并命名，如“霧霾科技有限公司考勤管理表”，在其中新建一個(gè)工作表，命名為“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”，輸入公司員工名單，員工名單在這張表，職位，日資標(biāo)準(zhǔn)，保險(xiǎn)費(fèi)，出勤年份，出勤月份，出勤標(biāo)志，以及出勤標(biāo)志的說(shuō)明等。所謂出勤標(biāo)志就是我們每天在簽到時(shí)使用的標(biāo)志，比如“全”表示全班，“半”表示半天輪班，“下”表示下班等?？记诜?hào)可以根據(jù)貴公司的使用習(xí)慣進(jìn)行更改。規(guī)定文字和圖形符號(hào)均可使用，考勤符號(hào)說(shuō)明是為了方便考勤人員識(shí)別，防止出錯(cuò)（圖1）。
為了在以后的考勤工作中引用這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，需要為一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱，執(zhí)行“插入名稱定義”菜單命令，在彈出的“定義名稱”對(duì)話框中新增4個(gè)名稱框，分別是：?jiǎn)T工列表，其引用位置為“=基本數(shù)據(jù)！$a$3:$a$22”；年份，其參考位置為“=基礎(chǔ)數(shù)據(jù)！$e$3:$e$7”；月份，其參考位置為“=基礎(chǔ)數(shù)據(jù)data!$f$4:$f$15”；考勤，其參考位置為“=基礎(chǔ)數(shù)據(jù)！$g$3:$g$8”。
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