10月22日消息 目前，全國(guó)企業(yè)開辦時(shí)間已壓縮至5個(gè)工作日內(nèi)。企業(yè)開辦經(jīng)營(yíng)便利化，在釋放創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新熱情、激發(fā)市場(chǎng)活力方面，發(fā)揮了積極的作用。
2020年上半年，我國(guó)日均新設(shè)企業(yè)數(shù)量保持在2萬戶左右。受到創(chuàng)業(yè)環(huán)境的驅(qū)動(dòng)，這個(gè)數(shù)字還在不斷攀升， 未來新注冊(cè)數(shù)據(jù)預(yù)估會(huì)再上一個(gè)臺(tái)階。這對(duì)越來越多想要?jiǎng)?chuàng)業(yè)的年輕人來說，是一個(gè)十分利好的消息。
但對(duì)于初創(chuàng)小企業(yè)而言，很多企業(yè)開支是否必要變成一個(gè)很困擾的問題，比如公司網(wǎng)站、公司的企業(yè)郵箱需要在公司起步階段就購買嗎？
大多數(shù)初創(chuàng)企業(yè)的答案是否定的，也因此造成了企業(yè)內(nèi)部重要信息丟失，從而讓企業(yè)蒙受損失和產(chǎn)生商業(yè)糾紛?，F(xiàn)實(shí)工作生活中，商業(yè)秘密糾紛案件普遍存在舉證難、保密難等特點(diǎn)?，F(xiàn)在的社交軟件發(fā)達(dá)，溝通方式多樣。很多中小企業(yè)創(chuàng)立之初，出于對(duì)公司支出成本的考慮，讓員工在客戶溝通內(nèi)部管理時(shí)多使用員工個(gè)人郵箱、微信等進(jìn)行溝通，一旦發(fā)生問題，因相關(guān)記錄均在員工的私人郵箱或者微信中而無法獲得相關(guān)證據(jù)，即使是企業(yè)可以控制的微信，因手機(jī)或者電腦的存儲(chǔ)量有限，經(jīng)常會(huì)定期刪除相關(guān)信息，待糾紛爆發(fā)時(shí)，證據(jù)早已灰飛煙滅。
更為關(guān)鍵的是，員工使用個(gè)人郵箱或者是微信進(jìn)行客戶的溝通，則客戶的相關(guān)資料都掌握在員工的手中，可能在利益的誘惑下，將企業(yè)的客戶轉(zhuǎn)為私人的客戶，或者在離職時(shí)造成企業(yè)的客戶流失。
因此，初創(chuàng)企業(yè)統(tǒng)一使用企業(yè)配置的企業(yè)郵箱進(jìn)行文件交接，工作溝通，規(guī)定員工在涉及工作時(shí)一律通過郵件進(jìn)行文件的傳遞交接，不得用于其他個(gè)人用途，公司有權(quán)隨時(shí)查看郵箱，通過控制監(jiān)視內(nèi)部員工電子郵件，解決侵犯員工私隱問題、文件流向存儲(chǔ)問題、客戶流失問題、證據(jù)保護(hù)問題，最大限度防止公司重要信息和商業(yè)秘密泄漏。
當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展，并且已進(jìn)入移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。一個(gè)網(wǎng)站和一個(gè)標(biāo)配的企業(yè)郵箱是企業(yè)面向互聯(lián)網(wǎng)潛在客戶池的一個(gè)門面擔(dān)當(dāng)，更是企業(yè)信息安全的一個(gè)有力保障。以企業(yè)域名為后綴的郵箱，整齊劃一，有利于樹立公司整體品牌形象，增加品牌可信度。通過郵箱的帳號(hào)就知道企業(yè)網(wǎng)站，對(duì)公司的意義非常重要，不但能讓應(yīng)聘人員容易記住自己的網(wǎng)站，更有統(tǒng)一的規(guī)范利于展示公司實(shí)力。
一般在完成合作意向中，不論個(gè)人還是企業(yè)，都會(huì)對(duì)合作方做一些了解，這其中包括核查企業(yè)資質(zhì)、了解注冊(cè)資金、瀏覽公司網(wǎng)站、聯(lián)絡(luò)使用的企業(yè)郵箱是否企業(yè)化。
如果遇到以下企業(yè)合作方，您會(huì)怎么選？
想來答案顯而易見，同理而言，我們的客戶在做意向選擇時(shí)亦是如此。
那么，初創(chuàng)公司為什么一定要用企業(yè)郵箱？
據(jù)了解，很多初創(chuàng)企業(yè)一開始對(duì)企業(yè)郵箱并不重視，認(rèn)為企業(yè)初期階段能省則省，前期用個(gè)人郵箱或是免費(fèi)企業(yè)郵箱辦公就行，等到企業(yè)做大之后再進(jìn)行升級(jí)到收費(fèi)專業(yè)企業(yè)郵箱。殊不知，這樣相當(dāng)于將企業(yè)信息安全置于一個(gè)裸奔的狀態(tài)，一旦出現(xiàn)問題，將追悔莫及！
專業(yè)的企業(yè)郵箱相比個(gè)人郵箱和免費(fèi)企業(yè)郵箱而言，有以下幾大優(yōu)勢(shì)：
樹立企業(yè)形象
企業(yè)郵箱是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上的“文化衫”，整齊劃一，統(tǒng)一了郵箱的后綴，可有效樹立企業(yè)品牌形象。多服務(wù)器負(fù)載平衡等技術(shù)，確保系統(tǒng)速度快、穩(wěn)定性強(qiáng)、安全可靠、功能全面而強(qiáng)勁。企業(yè)郵箱的系統(tǒng)管理解決了企業(yè)信息的安全性問題。
所以說，企業(yè)郵箱的重要性并不比官網(wǎng)低，這不僅有利于樹立企業(yè)整體品牌形象，而且大部分人通過郵箱的賬戶也可知曉企業(yè)網(wǎng)站的域名，通過郵箱也可以作為企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上宣傳推廣的有效辦法。
避免人員流動(dòng)影響
使用企業(yè)郵箱可以自行設(shè)定管理員，方便地進(jìn)行管理、自主群發(fā)、分組、修改密碼，設(shè)定功能限制等，這些都是個(gè)人郵箱無法比擬的。而且當(dāng)員工離職時(shí)，企業(yè)還可回收郵箱賬號(hào)，使得該員工的所有客戶資料得以保留和延續(xù)。
自主可控
如果員工統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，企業(yè)便可以進(jìn)行監(jiān)控管理，對(duì)工作郵件進(jìn)行備份，防止郵件意外丟失并可留檔備查。
反垃圾抗病毒
個(gè)人郵箱每天都會(huì)收到大量的垃圾郵件，如果使用個(gè)人郵箱，日益泛濫的垃圾郵件會(huì)影響到企業(yè)的日常運(yùn)作，而企業(yè)郵箱專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng)，可以確保企業(yè)獲得綠色郵件通訊服務(wù)。
專業(yè)的售后服務(wù)
企業(yè)郵箱作為承載企業(yè)信息的重要工具之一，它的安全性和穩(wěn)定性是至關(guān)重要的?，F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)郵箱服務(wù)商都是擁有著良好的硬件設(shè)備、專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)以及售后團(tuán)隊(duì)，可以最大限度保護(hù)企業(yè)的信息資產(chǎn)，讓企業(yè)用的放心。
綜上所述，初創(chuàng)企業(yè)一開始就使用企業(yè)郵箱進(jìn)行工作的溝通管理，不但有利于企業(yè)商業(yè)秘密的保護(hù)，也有利于規(guī)范企業(yè)的管理，控制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，將主動(dòng)權(quán)牢牢把握在企業(yè)手中。從而保障了企業(yè)信息安全，讓企業(yè)沒有后顧之憂！
為了惠及更多的初創(chuàng)企業(yè),網(wǎng)易企業(yè)郵箱推出新客戶,購買3年送3年活動(dòng)。相當(dāng)于花3年的預(yù)算可以享受6年的品質(zhì)服務(wù)。
如果，你對(duì)上面的內(nèi)容還有疑問，推薦選擇西部數(shù)碼企業(yè)云郵箱！有專人協(xié)助您解答郵箱疑問。
西部數(shù)碼企業(yè)云郵箱，采用分布式集群架構(gòu)，數(shù)據(jù)多份寫入，規(guī)避單點(diǎn)故障，全球智能中繼，更安全穩(wěn)定。企業(yè)郵箱無限空間，極速收發(fā)，99.9%精準(zhǔn)過濾垃圾郵件，支持層級(jí)子文件夾，郵件撤回，日程微信通知、郵件監(jiān)管、自定義工作報(bào)告功能、郵件歸檔、ssl部署等幾十項(xiàng)功能。而且價(jià)格實(shí)惠，還可以免費(fèi)試用！
企業(yè)郵箱免費(fèi)試用入口：https://www.west.cn/services/mail/