房地產(chǎn)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計思路

發(fā)布時間:2024-02-18
在建立組織結(jié)構(gòu)的時候,為了同房地產(chǎn)開發(fā)的項目管理特征相適應(yīng),有以下四種方案可供選擇:職能型組織結(jié)構(gòu)、項目型組織結(jié)構(gòu)、矩陣型組織結(jié)構(gòu)和混合型組織結(jié)構(gòu)。這四種方案各有其優(yōu)點與缺點,而且任一方案都需要獲得正式或非正式的組織安排來進行補充,只有這樣,才能使工作得到充分的協(xié)調(diào),從而發(fā)揮出核心能力,并增強競爭的實力。
為項目選擇一個什么樣的組織結(jié)構(gòu),實際上就是在解決項目與公司之間的關(guān)系問題。要決定采用什么類型的組織結(jié)構(gòu)、以及如何建立這種組織結(jié)構(gòu),幾乎不存在放之四海皆準的、步驟明確的方法。這通常需要根據(jù)具體情況,充分考慮項目的具體特點、各種組織方式的特征以及公司的文化氛圍等,在有些時候還需要憑借一定的經(jīng)驗、甚至直覺,最后做出我們所能得到的最恰當(dāng)?shù)倪x擇。
在前面,我們已經(jīng)對三種主要基本組織形式——職能型、項目型和矩陣型——分別進行了介紹。事實上,我們可以把這三種組織形式以一個變化系列來表示,一端是職能型方法在,中間是矩陣型方法,另一端則是項目型方法。其結(jié)構(gòu)形式具有著相當(dāng)廣泛的變化范圍,靠近職能型組織的是弱矩陣型組織,而靠近項目組織的則是強矩陣型組織。值得一提的是,在矩陣型組織中,“強”和“弱”并無褒貶之意,其所說明的只是矩陣型結(jié)構(gòu)中集成化職能的相對尺度和力量。下表所列即各種組織結(jié)構(gòu)的比較:
各種組織結(jié)構(gòu)的比較
我們可以從上表中看到,職能型組織與弱矩陣型組織下的項目經(jīng)理是兼職的,他實際上所擔(dān)任的是一個項目協(xié)調(diào)員的角色。而在平衡矩陣型、強矩陣型和項目型組織之下,項目經(jīng)理則是全職的。
項目經(jīng)理和項目協(xié)調(diào)員的區(qū)別,在于實際做出決策與綜合協(xié)調(diào)項目之間的差別。在職能型組織中,項目幾乎沒有自己的全職工作人員;而在項目型組織中,絕大多數(shù)項目的成員卻都是全職工作的。
如前所述,在選擇項目組織結(jié)構(gòu)的時候,并不存在一種對任何情況都適用的“萬金油”方法,最好的方法就是要能夠同項目運轉(zhuǎn)環(huán)境中關(guān)鍵因素相適應(yīng)。所以,要在特定的組織結(jié)構(gòu)及環(huán)境條件下,為項目選擇出一個恰當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)。
通常來說,如果一個項目規(guī)模較小、重于技術(shù),則宜于采用職能型組織,此外,職能型組織結(jié)構(gòu)形式還適用于在一個項目上需要對生產(chǎn)用房或某類設(shè)備進行大量投資的場合。相反,另外一些項目時間限制性強、或者要求對變化反應(yīng)極快,就不宜采用之。
項目型組織結(jié)構(gòu)的適用情況則是:一個公司中同時并存著多個項目,而且這些項目是彼此相似的,例如多個建筑項目;另一種情況是,某個項目是大型的、長期的、重要而復(fù)雜的,此時不但應(yīng)當(dāng)采用,而且比第一種情況更應(yīng)采用。
矩陣型組織結(jié)構(gòu)作為最佳選擇的情況是:一個項目對專業(yè)的要求相對復(fù)雜,因而需要對多個職能部門的資源都加以利用,但在為項目工作的時候又不需要全職的專業(yè)人員,尤其是同時有幾個項目共存,而這些項目又都同時需要同樣的專業(yè)人員的時候。但在采用矩陣型組織結(jié)構(gòu)的時候,應(yīng)注意到其管理極為復(fù)雜,會給項目經(jīng)理組織結(jié)構(gòu)帶來相當(dāng)大的困難。
要選擇采用何種項目組織結(jié)構(gòu),首先必須弄清項目所需要完成的任務(wù),為此需要為項目事先擬定一個初步的計劃,擬定計劃的步驟大致包括:
首先,明確該項目欲獲得的成果主要是什么
其次,把要完成每個成果所主要需要完成的任務(wù)列出來;
再次,在考慮怎樣把這些任務(wù)最好地集成起來的前提下,確定負責(zé)完成每項任務(wù)的相關(guān)職能部門;
最后,具體考慮某項任務(wù)所需要的技能,所需的人員應(yīng)當(dāng)具備的資格,以及該任務(wù)可能會涉及到的客戶等。
除此之外,對公司的內(nèi)外部環(huán)境因素——如公司的文化,與項目有關(guān)的各部門之間的關(guān)系等等——也要加以考慮。
在對以上各種因素進行了綜合考慮之后,再與每種組織形式的特點結(jié)合起來,就能夠選出一個適當(dāng)而有效的項目組織結(jié)構(gòu)了。
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