(一)工程變更的概念 在工程項目的實施過程中,由于種種原因常常會出現(xiàn)設計、工程量、計劃進度、使用材料等方面的變化,這些變化統(tǒng)稱工程變更,包括設計變更、進度計劃變更、施工條件變更以及原招標文件和工程量清單中未包括的“新增工程”。
(二)工程變更的產(chǎn)生原因 工程變更是建筑施工生產(chǎn)的特點之一,主要原因是:
(1)業(yè)主方對項目提出新的要求;
(2)由于現(xiàn)場施工環(huán)境發(fā)生了變化;
(3)由于設計上的錯誤必須對圖紙做出修改;
(4)由于使用新技術有必要改變原設計;
(5)由于招標文件和工程量清單不準確引起工程量增減;
(6)發(fā)生不可預見的事件,引起停工和工期拖延。
(三)工程變更的確認 由于工程變更會帶來工程造價和工期的變化,為了有效地控制造價,無論哪一方提出工程變更,均需由工程師確認并簽發(fā)工程變更指令。當工程變更發(fā)生時,要求工程師及時處理并確認變更的合理性。一般過程是:提出工程變更;分析提出的工程變更對項目目標的影響→分析有關的合同條款和會議、通信記錄→初步確定處理變更所需的費用、時間范圍和質量要求→確認工程變更。
(四)工程變更的控制 工程變更按照發(fā)生的時間劃分,有以下幾種:
(1)工程尚未開始:這時的變更只需對工程設計進行修改和補充
(2)工程正在施工:這時變更的時間通常很緊迫,甚至可能發(fā)生現(xiàn)場停工等待變更通知;
(3)工程已完工:這時進行變更就必須做返工處理。 因此,應盡可能避免工程完工后進行變更,即可以防止浪費,又可以避免一但處理不好引起糾紛,損害投資者或承包商的利益,對項目目標控制不利。
首先,因為承包工程實際造價=合同價+索賠價。承包方為了適應日益競爭的建設市場,通常在合同談判時讓步而在工程實施過程中通過索賠獲取補償;由于工程變更所引起的工程量的變化、承包方的索賠等,都有可能使最終投資超出原來的預計投資,所以 造價工程師應密切注意對工程變更價款的處理。
其次,工程變更容易引起停工、返工現(xiàn)象,會延遲項目的完工時間,對進度不利;
第三,變更的頻繁還會增加工程師的組織協(xié)調工作量;而且變更頻繁對合同管理和質量控制也不利。因此對工程變更進行有效控制和管理十分重要。
工程變更中除了對原工程設計進行變更、工程進度計劃變更之外,施工條件的變更往往比較復雜,需要特別重視,盡量避免索賠的發(fā)生。施工條件的變更,往往是指未能預見的現(xiàn)場條件或不利的自然條件,即在施工中實際遇到的現(xiàn)場條件同招標文件中描述的現(xiàn)場條件有本質的差異,使承包商向業(yè)主提出施工單價和施工時間的變更要求。在土建工程中,現(xiàn)場條件的變更一般出現(xiàn)在基礎地質方面,如廠房基礎下發(fā)現(xiàn)流砂或淤泥層,隧洞開挖中發(fā)現(xiàn)新的斷層破碎等等。
在施工實踐中,控制由于施工條件變化所引起的合同價款變化,主要是把握施工單價和施工工期的科學性、合理性。因為在施工合同條款的理解方面,對施工條件的變更沒有十分嚴格的定義,往往會造成合同雙方各執(zhí)一詞。所以,應充分做好現(xiàn)場記錄資料和試驗數(shù)據(jù)庫的收集整理工作,使以后在合同價款的處理方面更具有科學性和說服力。