本文為大家介紹word版年終總結(jié)(word年終工作總結(jié)模板)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
雖然年底的各種數(shù)據(jù)表格和資料都是用excel、word、ppt文檔編輯的，但最后的人還是要用word總結(jié)編輯一份總結(jié)報(bào)告，打印出來(lái)提交給領(lǐng)導(dǎo)。在此，小編特意整理了幾個(gè)用word2007做總結(jié)可能需要用到的技巧，希望能幫助大家節(jié)省一些總結(jié)報(bào)告編輯修改的時(shí)間。
相同內(nèi)容的快速輸入和修改
在總結(jié)中，總是有很多詞和數(shù)據(jù)重復(fù)出現(xiàn)。除了煩人的重復(fù)輸入，一旦需要修改，將所有相同的內(nèi)容一一替換修改也是一個(gè)大問(wèn)題。通過(guò)設(shè)置書簽和交叉引用，可以同步更改所有相同的數(shù)據(jù)。
選擇相關(guān)的值和文本，在開發(fā)工具選項(xiàng)卡的控制區(qū)點(diǎn)擊格式化文本圖標(biāo)，將其轉(zhuǎn)換為文本控件。然后點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡下的書簽命令打開書簽對(duì)話框，輸入名稱total income 2009，點(diǎn)擊添加按鈕添加書簽。書簽不能以阿拉伯?dāng)?shù)字開頭。
定位到需要錄入該詞條的位置，點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡下的書簽交叉引用，在交叉引用窗口中設(shè)置引用類型為書簽，引用內(nèi)容為書簽文本。然后在列表中選擇需要的書簽，點(diǎn)擊插入按鈕，插入書簽指向的內(nèi)容。交叉引用窗口不會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，需要時(shí)可以拖到一邊插入。
當(dāng)需要修改數(shù)據(jù)時(shí)，只需在原數(shù)據(jù)（插入書簽時(shí)選擇的數(shù)據(jù)）的文本控件中修改即可。修改后按ctrl+a全選，按f9功能鍵刷新，所有相同的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)更改。如果您忘記了原始數(shù)據(jù)的位置，只需按住ctrl鍵并單擊任何鏈接的數(shù)據(jù)即可直接跳轉(zhuǎn)到原始數(shù)據(jù)的文本控件，供您修改。
鏈接引用其他文檔數(shù)據(jù)
當(dāng)然，在年終總結(jié)中，除了文本中的相同數(shù)據(jù)外，更多的數(shù)據(jù)和文本還必須從其他excel、word、ppt文檔中復(fù)制過(guò)來(lái)。這樣，原始文檔中的數(shù)據(jù)就會(huì)被一一修正。 word年終總結(jié)中的正文和數(shù)據(jù)表格可以通過(guò)設(shè)置鏈接，隨著原文檔的修改自動(dòng)更正。
首先打開文檔提取內(nèi)容，選擇需要的文本、數(shù)據(jù)或表格內(nèi)容，復(fù)制。新創(chuàng)建的文檔在復(fù)制前必須命名并保存，否則稍后會(huì)找不到源文件并刷新?；氐綄懻膚ord2007窗口，定位到要粘貼的地方，點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡中的下拉按鈕粘貼，選擇選擇性粘貼，在彈出的選擇性粘貼窗口中，選擇粘貼鏈接選項(xiàng)，確認(rèn)將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到文檔中。
這樣，原文檔修改保存后，粘貼的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)修正。
合并多個(gè)文檔鏈接
另一種情況是年終總結(jié)大家分開寫一部分。最后只需要將大家編輯的幾份文件、報(bào)告、表格組合成一份年終總結(jié)就可以了。當(dāng)然，也需要能夠同步修改。這個(gè)可以通過(guò)word2007的插入對(duì)象來(lái)實(shí)現(xiàn)。
打開word2007，新建一個(gè)文檔，切換到插入選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊文本區(qū)的對(duì)象，在下拉列表中選擇文件中的文本。在insert document窗口中，選中所有要合并的文檔，選擇insert as a link，馬上可以看到所有文檔都已經(jīng)合并到當(dāng)前文檔中了。修改原文后只需打開匯總報(bào)告ctrl+a全選，然后按f9刷新即可自動(dòng)更正。
另外，有了書簽，你可以直接在其他文檔中插入書簽指向的內(nèi)容，前提是該文檔先被添加了書簽。在insert document窗口選擇一個(gè)要引用的文檔，點(diǎn)擊range按鈕，輸入要引用的書簽，確認(rèn)后點(diǎn)擊insert按鈕的下拉箭頭，選擇insert link插入指向的文檔內(nèi)容通過(guò)書簽作為鏈接。利用該點(diǎn)可以將每個(gè)文檔中一些經(jīng)常使用的內(nèi)容和表格設(shè)置為書簽，需要時(shí)可以隨時(shí)調(diào)用。
本文介紹的參考鏈接，大部分需要按ctrl+a全選，按f9刷新，才能自動(dòng)更正。如果覺(jué)得麻煩，可以點(diǎn)擊office按鈕，然后點(diǎn)擊word選項(xiàng)按鈕，在顯示選項(xiàng)中勾選打印前更新字段復(fù)選框。確認(rèn)后可在打印前自動(dòng)刷新?？缥臋n引用，建議提前將總結(jié)報(bào)告和用過(guò)的文檔保存在同一個(gè)文件夾中，這樣當(dāng)你要攜帶的時(shí)候，只需要復(fù)制整個(gè)文件夾即可，避免出現(xiàn)無(wú)法攜帶的問(wèn)題鏈接到原始文檔。
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好了，word版年終總結(jié)(word年終工作總結(jié)模板)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。