外貿(mào)跟單流程,外貿(mào)跟單流程的基本操作
外貿(mào)跟單流程
1.預(yù)訂(1)確認(rèn)工廠是否已經(jīng)生產(chǎn)完畢。(2)給貨代發(fā)訂艙委托書(shū)，寫(xiě)明預(yù)定船期名稱、目的港、啟運(yùn)港、幾柜(大或小)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、件數(shù)、毛重、凈重、體積等。讓它代貨代訂艙。(3)貨代成功訂艙后，會(huì)注明貨物將于何時(shí)被拖至工廠或交付至之前指定的倉(cāng)庫(kù)位置，以及單據(jù)的交付截止日期。(一般截止時(shí)間是開(kāi)航前三天，最好按照貨代通知中要求的時(shí)間，當(dāng)然最好提前。)(4)收到貨代的出入庫(kù)通知后，你要把出入庫(kù)通知發(fā)給工廠，寫(xiě)明貨物名稱、箱數(shù)和交貨倉(cāng)庫(kù)的詳細(xì)地址。到貨時(shí)間(最好比規(guī)定時(shí)間提前一天)、倉(cāng)儲(chǔ)號(hào)、聯(lián)系人、電話等。(5)然后電話確認(rèn)工廠是否收到入庫(kù)通知，是否能按時(shí)入庫(kù)。如有情況，可與貨代調(diào)整。二、準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料(1)如無(wú)商檢單，需提供以下文件:a、報(bào)關(guān)委托書(shū)b、報(bào)關(guān)發(fā)票(原則上應(yīng)按實(shí)際收匯單價(jià)報(bào)關(guān)?？锤鱾€(gè)公司的操作)c、裝箱單d、報(bào)關(guān)單e、核銷單(2)如果是報(bào)關(guān)單，需要以下文件:a、報(bào)關(guān)委托書(shū)b、報(bào)關(guān)發(fā)票c、裝箱單d、報(bào)關(guān)單e、核銷單f、報(bào)關(guān)單(3)如果有商檢換證，需要以下文件:a、報(bào)關(guān)資料同(1) b、 商檢單據(jù)a、商檢換貨憑證(一般在當(dāng)前時(shí)間用完，如果當(dāng)前時(shí)間不能完成，如果有剩余可以告訴貨代為你保留下次出貨)b、發(fā)票(單個(gè)商檢單上的品種)c、裝箱單d、報(bào)關(guān)單e、部分產(chǎn)品需要提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明。 報(bào)關(guān)資料準(zhǔn)備好后，發(fā)給貨代報(bào)關(guān)。將集裝箱拖到工廠或在貨運(yùn)代理的倉(cāng)庫(kù)中包裝。第四，找貨代確認(rèn)提單。根據(jù)裝箱單上的件數(shù)和數(shù)量確認(rèn)，特別要注意目的港，件數(shù)，產(chǎn)品名稱，體積的作用，因?yàn)檫@是一個(gè)重要的東西。如果寄提單的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，不僅會(huì)耽誤時(shí)間，還會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用(如果要海運(yùn)改提單就要收費(fèi)，但是一般不需要貨代提單)。你可以要求貨物出示正本提單。5.準(zhǔn)備談判文件。一般需要以下證件:(1)發(fā)票；(2)裝箱單；(3)提單；(4)格式a或原產(chǎn)地證書(shū)(應(yīng)在開(kāi)航日期前完成，日期與開(kāi)航日期前相同)；(5)如果保險(xiǎn)單是信用證，應(yīng)按信用證的要求辦理；(6)收匯。