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年底，在蕭華 的工作中，我偶爾聽說一個(gè)同事沒有 由于工作繁忙或電腦突然死機(jī)，他無法保存文件。如果涉及到復(fù)雜耗時(shí)的文檔，不保存就意味著你所有的努力都白費(fèi)了。素描會(huì)教你幾招，養(yǎng)成自動(dòng)保存的好習(xí)慣。
在辦公過程中，我們一般會(huì)用到三個(gè)基礎(chǔ)軟件:word文檔、ppt演示文稿、excel電子表格。一般有兩種保存習(xí)慣:
第一種是手動(dòng)保存。這里推薦一個(gè)萬能的保存快捷鍵:ctrl s！ctrl s！ctrl s！
二是建立 自動(dòng)備份功能和在每個(gè)軟件制作文檔之前。一、單詞 自動(dòng)備份功能和
如果你是word2016版本，可以按照這個(gè)操作:
點(diǎn)擊文件→選擇選項(xiàng)→保存→保存自動(dòng)恢復(fù)信息間隔，設(shè)置時(shí)間為3分鐘，勾選【如果我沒有 t保存，請(qǐng)保留最新版本的【自動(dòng)恢復(fù)】，然后選擇保存路徑，點(diǎn)擊【確定】。
(注意:如果不小心關(guān)機(jī)或者不保存就退出。再次打開電腦，然后 保存的文件恢復(fù) 將顯示在word的左上角。)
二、wps中的自動(dòng)備份功能
點(diǎn)擊wps的文件→選擇備份和恢復(fù)→備份中心→設(shè)置。
選擇定時(shí)備份，調(diào)整時(shí)間間隔為13分鐘，點(diǎn)擊【備份保存期限】為30天。您可以決定是否打開[文檔云同步]并本地備份存儲(chǔ)的磁盤。這樣，每次軟件意外關(guān)機(jī)時(shí)，我們都可以在相應(yīng)的路徑中找到備份文檔。然后直接打開。
第三，如果不是保存在wps中，如何檢索文件？
注意:檢索文件的前提是文檔已經(jīng)設(shè)置了自動(dòng)備份功能。如果沒有設(shè)置，基本無法檢索文檔【參考上一步】。
在wps中點(diǎn)擊文件→選擇備份恢復(fù)→備份中心→找到對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)位置，找到自己的文件。
注意:只要是相同版本的office或wps，word、ppt、excel的數(shù)據(jù)恢復(fù)方法都是一樣的。
這些技巧你都掌握了嗎？希望大家在制作文檔或者ppt的時(shí)候，能養(yǎng)成自動(dòng)保存，自動(dòng)備份的好習(xí)慣！好習(xí)慣是工作和學(xué)習(xí)的優(yōu)勢(shì)。唐 不要低估這些好習(xí)慣，讓你的工作效率不斷提高！
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