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設置方法：以excel2016為例，打開文檔，點擊左上角“文件”選項，點擊“另存為”，選擇“存儲位置”，點擊“工具”，選擇“壓縮圖片”，最后點擊電子郵件，然后選擇確定以保存。
軟件使用技巧： 1、excel2016可以使用自動求和功能，打開軟件，選中需要求和的數(shù)據(jù)，點擊工具欄上的自動求和工具即可使用該功能。
2、excel2016可以制作組織結構圖，打開文檔，點擊插入按鈕，點擊插圖——smartart，然后選擇類型，結構圖就會出現(xiàn)在窗體上。
3、excel2016可以顯示開發(fā)工具的功能，打開文檔，點擊文件——選項，點擊“自定義功能區(qū)”，找到“開發(fā)工具”，點擊“確定”完成操作。
4、excel2016可以替換數(shù)據(jù)，打開文檔，選擇查找替換，點擊替換即可使用該功能。
資料拓展：microsoft office是微軟公司開發(fā)的一套辦公軟件，可以運行在microsoft windows、windows phone、mac系列、ios和android等系統(tǒng)上。與其他辦公應用程序一樣，它包括聯(lián)合服務器和基于internet 的服務。
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