在文章開始之前，首先要注意：本例適用安徽地方標(biāo)準(zhǔn)，其他地區(qū)可以參鑒
1、開工日期、竣工日期、運(yùn)行日期、試驗日期在各報告中的統(tǒng)一問題；請示日期與簽證日期順序。
2、前期資料及試驗、檢驗批容易漏裝少裝；注意可研報告、項目建議書、計劃任務(wù)書、開工報告、項目管理規(guī)劃、設(shè)計交底、圖紙交底、初步設(shè)計及概算審批日期的順序各報告簽字字跡的統(tǒng)一；簽字者身份準(zhǔn)確性問題。
3、試驗報告、工程驗收、工程隱蔽資料、個類檢驗報告、施工記錄、大事記與監(jiān)理日志工序內(nèi)容、日期要統(tǒng)一。
4、設(shè)備及建材進(jìn)場時質(zhì)量證明書和試驗報告齊全，其中試驗報告有質(zhì)量認(rèn)證章和試驗單位章，質(zhì)量證明書有施工單位質(zhì)保章、發(fā)貨單位章及生產(chǎn)廠家章三個章。工程隱蔽資料的日期及個類檢驗報告、施工日記等的日期各類資料之間的日期是否交圈。
(1)設(shè)備裝箱單無需蓋章，有裝箱簽字。
(2)設(shè)備檢驗需要蓋章。
(3)電氣設(shè)備調(diào)整試驗記錄簽字順序:班組、施工隊、項目部、監(jiān)理。試驗記錄要與監(jiān)理日志記錄內(nèi)容一致。
(4)鋼筋
①質(zhì)量說明書：由生產(chǎn)單位提供，蓋三章：安徽送變電質(zhì)保專用章，生產(chǎn)單位質(zhì)量專用章及質(zhì)量檢驗章。
②試驗報告（復(fù)驗）：由試驗單位建筑工程質(zhì)量檢測中心提供，委托單位：送變電公司，蓋二章：ma量認(rèn)（皖）字章和建筑工程選題檢測中心試驗專用章。
注意出廠日期在前，送試日期、試驗日期、報告日期依次在后。
(5)水泥
①水泥質(zhì)量檢驗報告單：生產(chǎn)廠家提供，廠家質(zhì)量檢驗專用章，負(fù)責(zé)人、報告人簽字。
②水泥檢驗報告：由試驗單位建筑工程質(zhì)量檢測中心提供，委托單位：送變電公司，蓋二章：ma量認(rèn)（皖）字章和建筑工程選題檢測中心試驗專用章。
注意出廠日期在前，送試日期、試驗日期、報告日期依次在后。
(6)砂石檢測報告：由試驗單位建筑工程質(zhì)量檢測中心提供，委托單位：送變電公司，蓋二章：ma量認(rèn)（皖）字章和建筑工程選題檢測中心試驗專用章；檢驗單位、技術(shù)負(fù)責(zé)人、審核、檢驗員簽字。
注意出廠日期在前，送試日期、試驗日期、報告日期依次在后。
(7)磚
①磚檢驗報告：廠家送檢，產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所出報告，蓋二章，生產(chǎn)廠家章和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所檢驗專用章，批準(zhǔn)、審核、編制人簽字。
②磚試驗報告：由試驗單位建筑工程質(zhì)量檢測中心提供，委托單位：送變電公司，蓋二章：ma量認(rèn)（皖）字章和建筑工程選題檢測中心試驗專用章。
注意出廠日期在前，送試日期、試驗日期、報告日期依次在后。
(8)混凝土及砂漿
①混凝土及砂漿配合比通知單：由試驗單位建筑工程質(zhì)量檢測中心提供，委托單位：送變電公司，蓋二章：ma量認(rèn)（皖）字章和建筑工程選題檢測中心試驗專用章。檢驗單位、技術(shù)負(fù)責(zé)人、審核、檢驗員簽字。
② 混凝土搞壓強(qiáng)度試驗報告：由試驗單位建筑工程質(zhì)量檢測中心提供，委托單位：送變電公司，蓋二章：ma量認(rèn)（皖）字章和建筑工程選題檢測中心試驗專用章。技術(shù)負(fù)責(zé)、審核試驗員簽字。
③砂漿抗壓強(qiáng)度試驗報告：由試驗單位建筑工程質(zhì)量檢測中心提供，委托單位：送變電公司，蓋二章：ma量認(rèn)（皖）字章和建筑工程選題檢測中心試驗專用章。
注意出廠日期在前，送試日期、試驗日期、報告日期依次在后。檢驗單位、技術(shù)負(fù)責(zé)人、審核、檢驗員簽字。
④砂漿強(qiáng)度評定表：監(jiān)理、評定人簽字。
(9)土樣密度試驗報告：由試驗單位建筑工程質(zhì)量檢測中心提供，委托單位：送變電公司，蓋二章：ma量認(rèn)（皖）字章和建筑工程選題檢測中心試驗專用章。
注意出廠日期在前，送試日期、試驗日期、報告日期依次在后。技術(shù)負(fù)責(zé)人、審核、試驗員簽字。
(10)防水涂料、防水卷材、井蓋、門
①產(chǎn)品合格證：生產(chǎn)廠家質(zhì)檢章、生產(chǎn)日期、名稱、檢驗員、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。如是外省產(chǎn)品，還應(yīng)有本省質(zhì)量監(jiān)督部門檢驗報告。
②生產(chǎn)省份檢驗報告：生產(chǎn)廠所在地建材產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗站出報告，生產(chǎn)廠家專用章，批準(zhǔn)、審核、主檢簽字。
③本省檢驗報告：使用地建筑工程質(zhì)量監(jiān)督檢測站檢驗報告，，蓋二章，檢測站章與ma章。
(11)構(gòu)件：
①產(chǎn)品質(zhì)量說明書：生產(chǎn)廠家質(zhì)量專用章和商家專用章。
②檢驗報告：水泥制品質(zhì)量監(jiān)督檢驗站出報告，廠家專用章和質(zhì)量監(jiān)督檢驗站專用章。附頁加章。構(gòu)件無需做試驗，故無試驗報告。批準(zhǔn)、檢驗、審核簽字。
(12)型材：
① 合格證：生產(chǎn)廠家質(zhì)檢專用章。產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、合同號、批量、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、檢驗結(jié)論、質(zhì)檢員、出廠日期。
②型材質(zhì)量檢驗報告單：廠家質(zhì)檢專用章。
(13)型鋼：
檢驗報告：產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所章和生產(chǎn)廠家章。
(14)涂料：產(chǎn)品合格證廠家蓋章。
(15)建材：商家章、質(zhì)量監(jiān)督檢測中心檢驗專用章。
(16)設(shè)備裝箱單：合格證：型號、出廠編號、名稱、檢驗員、出廠日期、檢驗員、出廠單位檢驗專用章。
(17)裝箱清單：設(shè)備名稱、工程名稱、合同號、計劃號；裝箱人、檢驗員簽字。
(18)產(chǎn)品檢驗報告有生產(chǎn)廠家質(zhì)檢專用章。
(19)電氣設(shè)備試驗報告：由生產(chǎn)廠家蓋章，檢驗員、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、檢驗日期與檢驗部門簽字蓋章。試驗程序根據(jù)規(guī)范，試驗報告日期要與監(jiān)理日志記錄的日期相一致。
(20)變壓器產(chǎn)品試驗合格證和試驗報告：出廠文件、出廠資料、變壓器數(shù)據(jù)及安裝使用說明書。
(21)焊接鋼管:生產(chǎn)廠家提供的產(chǎn)品質(zhì)量證明書，蓋有生產(chǎn)廠家和商家章。
(22)管材：水泥制品質(zhì)量監(jiān)督檢驗站出報告，生產(chǎn)廠家送檢，上有生產(chǎn)廠家章和水泥制品質(zhì)量監(jiān)督檢驗站章。
(23)裝飾材料：
①生產(chǎn)廠家提供產(chǎn)品出廠檢驗報告，上有生產(chǎn)廠家檢驗專用章。
②國家化學(xué)建材質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心出報告，商家或生產(chǎn)廠家送檢，蓋有國家化學(xué)建材質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心的章。
(24)防靜電活動地板：信息產(chǎn)業(yè)部防靜電產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心出報告，生產(chǎn)三家送檢，蓋信息產(chǎn)業(yè)部防靜電產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心章。
(25)完全?；荷a(chǎn)廠家送檢，國家建筑衛(wèi)生陶瓷質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心出報告，蓋國家建筑衛(wèi)生陶瓷質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心章和生產(chǎn)廠家章。
(26)鋁合金槽型龍骨主、高強(qiáng)石膏硅鈣天花板、磁磚等：生產(chǎn)廠送檢，國家建筑材料工業(yè)裝飾裝修建筑材料質(zhì)量監(jiān)督檢驗測試中心出報告，蓋有有生產(chǎn)廠章和國家建筑材料工業(yè)裝飾裝修建筑材料質(zhì)量監(jiān)督檢驗測試中心出報告章。
(27)亞士多功能枋殼型號高彈性涂料：
①品質(zhì)合格證；
②生產(chǎn)廠送檢，國家化學(xué)建材質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心檢驗并出報告，蓋有生產(chǎn)廠章和國家化學(xué)建材質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心章。
(28)北極熊牌強(qiáng)力萬能膠：生產(chǎn)廠送檢，廣東省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心和廣東省涂料產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗站出報告，并蓋有生產(chǎn)廠章、廣東省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心章和廣東省涂料產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗站章。
(29)強(qiáng)化復(fù)合地板合格證：廠家產(chǎn)品合格證；執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)gb/t18102-2000，甲醛釋放標(biāo)準(zhǔn)量：e1 ；等級：合格品；檢驗員簽字；生產(chǎn)日期；蓋廠家章。無檢驗。
(30)水箱配件：廠家產(chǎn)品合格證；等級：優(yōu)級；檢驗員：檢5，檢驗日期；無另檢驗報告。
(31)電桿產(chǎn)品合格證：生產(chǎn)廠（安徽送變電工程公司預(yù)制構(gòu)件廠）章，質(zhì)量負(fù)責(zé)人和質(zhì)檢員簽字。
(32)構(gòu)架梁、避雷器、爬梯等產(chǎn)品合格證：生產(chǎn)廠家電力鐵路制造股份合作公司出證，生產(chǎn)廠家質(zhì)檢科蓋單。（無檢驗報告）
(33)標(biāo)準(zhǔn)件產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證：生產(chǎn)廠質(zhì)檢科簽字蓋章。
(34)建筑用絕緣電工套管：合格證生產(chǎn)廠章和省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心所檢驗專用章。
5、設(shè)計變更情況是否在工程文件中具體反映出來（隱蔽驗收等）
6、需要各方主體單位簽字蓋章的資料準(zhǔn)確性、完整性要高，比如地基驗槽記錄、基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收記錄、主體分部工程質(zhì)量驗收記錄等。
7、涉及到主體結(jié)構(gòu)安全的資料準(zhǔn)確性、完整性要高，如混凝土、砌體原材料合格證和試驗報告、各種試塊報告和評定等。
8、涉及到影響建筑物使用的資料準(zhǔn)確性、完整性要高，如外墻、衛(wèi)生間、屋面試水、鋁合金窗的檢驗等。
9、試驗資料與實際不符，如鋼筋試驗的檢驗批一次不大于60t，而現(xiàn)場實際鋼筋的品種、型號進(jìn)貨量往往都不大于60t,鋼筋進(jìn)廠日期與試驗日期不符，代表量也容易和鋼筋合格證不一致。
10、電氣施工試驗記錄重點：電氣調(diào)試、調(diào)整記錄、變壓器抽芯檢查記錄、通電及滿負(fù)荷記錄、接地及絕緣試驗記錄等