企業(yè)一碼通無人值守地磅設計方案
無人值守地磅一碼通系統(tǒng)功能需求
通過整合銷售、生產、財務業(yè)務中各個使用場景和應用場地，搭建一套全流程的智能運營管理系統(tǒng)，既能涵蓋企業(yè)日常銷售管理、客戶管理、價格管理、權限管理、下單管理、派車管理、地磅無人值守、裝車管控系統(tǒng)、財務管理等運營管理業(yè)務， 也能提供客戶和供應商在線訂貨、在線對賬等業(yè)務系統(tǒng)，并實現物流車輛實現從進廠、過磅、裝貨、出廠、流向管控和簽收的全程無人值守管理。
2.5.1、運銷系統(tǒng)功能
智能發(fā)運：是從客戶下單，排隊，進場，過磅，裝卸車，出廠，打印的整個流程管控。實時展示訂單的每一個環(huán)節(jié)。智能管理系統(tǒng)包含門崗管理，收款管理、發(fā)貨管理、過磅管理、價格管理、結算管理、發(fā)票管理、裝車管理、報表查詢、系統(tǒng)設置、單位管理、客商管理等功能，滿足企業(yè)日常銷售和采購業(yè)務所需。
銷售管理：授信管理客戶無法及時付款，即用貨時。可使用授信，對客戶在線授信，同時保留授信期到時間，客戶不回款，無法繼續(xù)下單取貨。
銷售合同在銷售部與客戶簽訂銷售合同后，將合同信息錄入財務系統(tǒng)，在審批流完成之后，物流系統(tǒng)獲取有效狀態(tài)接收該條銷售合同信息，隨時可查詢此銷售合同的執(zhí)行情況，銷售產品的價格、客戶到貨情況、質量變化情況的管理。
一個銷售合同在銷售過磅環(huán)節(jié)，稱重系統(tǒng)自動根據此合同賬戶目前剩余金額來控制是否發(fā)貨。
n 派車單管理
給運輸車輛開具提貨派車單，提貨派車單為車輛提貨的憑證，可根據實際情況以ic卡/二維碼形式替代。
n 銷售計劃
根據生產和庫存情況,給每個客戶/承運商設定拉貨計劃，防止別的客戶/承運商無貨的情況發(fā)生。
n 銷售合同執(zhí)行情況
此功能將展現此客戶的合同執(zhí)行情況，包括預收款金額，產品發(fā)貨數量、金額，已結算金額、剩余金額、票據情況等信息，一目了然。
n 客戶到貨回執(zhí)單
對于以客戶收貨量為準的客戶，在客戶方收到貨后以客戶過磅數量為準，駐客戶人員或客戶將過磅單回填回，銷售人員將客戶過磅單錄入系統(tǒng)。
賬款管理：銷售收款，銷售退款，付款申請，付款錄入。收款報表，收款匯總等等，針對財務的模塊，對經銷商賬戶余額一目了然。無需手工登記，無需月底統(tǒng)計核對。大大減少財務月底統(tǒng)計的時間，賬款管理后期和財務系統(tǒng)對接完成，財務數據實時同步到財務系統(tǒng)，避免財務數據重復錄入。
權限管理：用戶管理創(chuàng)建系統(tǒng)賬號，分配用戶角色。根據角色分配對應權限，方便企業(yè)管理。企業(yè)里不同的職位查看不同的信息內容。避免信息泄露。用戶可自己設置屬于自己密碼。同時有賬號同時在線登錄限制不免不必要的數據泄露。
2.6、 無人值守系統(tǒng)
為大宗物資企業(yè)提供一個全面的物流發(fā)運管理平臺，結合自動化控制設備和人工智能技術， 實現企業(yè)大宗物資 的訂單、派車、稱重計量、 排隊、發(fā)貨和流向監(jiān)控等環(huán) 節(jié)的無人值守管控。地磅無人值守系統(tǒng)，利用已進廠車輛，可通過二維碼、和車牌識別等方式自助上磅，上磅時驗證車、人、訂單一致方可上磅，進行自動過磅。
紅外防壓磅系統(tǒng)：防止車輛不上磅的情況下過磅；
led顯示系統(tǒng)：顯示過磅成功之后的車輛信息或者過磅異常的異常信息；
車輛管理：驗證車輛是否是黑名單車輛；
過磅誤差管理：根據過磅重量與開票數量進行比較，驗證是否在誤差范圍之內；
復磅管理：針對異常車輛或不拉貨進行重新過磅。
2.7、自助打印系統(tǒng)
系統(tǒng)實現磅單自動打印，司機不下車取單。合格證和化驗單可以廠里打印，也可以通過小程序實現電子單據，節(jié)約辦公耗材。
2.8、報表管理
為企業(yè)搭建移動平臺報表，經銷商/供應商可用在微信小程序實時查看數據報表，《訂單明細表》《銷售明細表》《銷售匯總表》《往來明細表》《往來匯總表》等等，經銷商/供應商可在線和企業(yè)對賬，核對自己的賬戶余額。無需在到廠里和銷售面對面對賬。
以發(fā)運、裝車等基礎數據為依托，生成各類報表，為生產決策提供依據。
根據客戶需求制作各種報表，產品銷售明細表，產品銷售匯總表，客戶往來明細/匯總表，收款明細/匯總表，訂單明細/匯總表，日/月/年報表等的 報表支持導出功能，及帶自定義水印打印。
日流水報表查詢：可以選擇按已入廠車輛或者已出廠車輛來查詢，并選擇要查詢的時間段、條件，如料號、車號、貨名、收貨單位、發(fā)貨單位、規(guī)格、業(yè)務類型、站點名稱等，來查詢、生成日流水報表。
分類明細報表：可選擇報表樣式，如按車號查詢，按發(fā)貨單位查詢，按收貨單位查詢，按物料名稱查詢等，并選擇查詢時間段、輸入條件，如料號、車號、貨名、收貨單位、發(fā)貨單位、規(guī)格、業(yè)務類型、站點名稱等，來查詢、生成分類明細報表。
分類匯總報表：可選擇報表樣式，如按車號查詢、按發(fā)貨單位查詢、按收貨單位查詢、按物料名稱查詢等，并選擇查詢時間段、輸入條件，如料號、車號、貨名、收貨單位、發(fā)貨單位、規(guī)格、業(yè)務類型、站點名稱等，來查詢、生成分類匯總報表。
2.9、流程介紹
銷售及采購流程圖
智能過磅系統(tǒng)提貨流程
序號
操作內容
1
業(yè)務員制定銷售計劃，客商下單，司機接單。
2
把車開到磅前，通過車牌識別或者掃碼感應上磅；
3
車輛上磅挺穩(wěn)之后，自動稱重；
4
過一次磅后，生成排隊信息，司機到裝貨區(qū)域進行裝貨；
5
車輛到達裝貨區(qū)域，發(fā)貨員確認掃碼裝貨；
6
裝貨完成，車輛到達磅前，通過車牌識別或者掃碼感應上磅；
7
車輛上磅挺穩(wěn)之后，自動稱重，稱重完成，打印出榜單，出廠；
智能過磅系統(tǒng)送貨流程
序號
操作內容
1
司機掃碼下單，業(yè)務員進行審核，審核完成；
2
把車開到磅前，通過車牌識別或者掃碼感應上磅；
3
車輛上磅挺穩(wěn)之后，自動稱重；
4
過一次磅后，司機到卸貨區(qū)域進行卸貨；
5
車輛到達卸貨區(qū)域，業(yè)務員進行掃碼驗收；
6
卸貨完成，車輛到達磅前，通過車牌識別或者掃碼感應上磅；
7
車輛上磅挺穩(wěn)之后，自動稱重，稱重完成，打印出榜單，出廠；
企業(yè)一碼通無人值守地磅設計方案