什么是監(jiān)理月報(bào)?
監(jiān)理月報(bào)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)一個(gè)月內(nèi)的工程進(jìn)度情況和“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”監(jiān)理工作的總結(jié),也是業(yè)主、上級(jí)公司和有關(guān)部門了解工程實(shí)施現(xiàn)狀和檢查、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。
01、
監(jiān)理月報(bào)有何特點(diǎn)?
監(jiān)理月報(bào)屬于呈報(bào)性報(bào)告,不需批復(fù),不需轉(zhuǎn)發(fā),既不是請(qǐng)示函,也不是經(jīng)驗(yàn)總結(jié)或?qū)n}報(bào)告,它是一種以“報(bào)告書”的格式出現(xiàn)的監(jiān)理工作的專業(yè)報(bào)告。
02、
監(jiān)理月報(bào)重在用數(shù)據(jù)說話,以文字?jǐn)⑹鰹闇?zhǔn)。
監(jiān)理月報(bào)圍繞“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”的工作目標(biāo),需要匯報(bào)的內(nèi)容全面,技術(shù)性強(qiáng),必要時(shí)還需插入圖表,是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向業(yè)主和上級(jí)公司匯報(bào)監(jiān)理工作的主要方式和渠道。
通過監(jiān)理月報(bào),業(yè)主和上級(jí)公司能盡快了解工程實(shí)施動(dòng)態(tài)、成效及存在問題,監(jiān)理機(jī)構(gòu)可以謀求業(yè)主和有關(guān)部門的理解、支持和配合,促進(jìn)工程“三控”目標(biāo)的順利實(shí)施。
03、
監(jiān)理月報(bào)匯報(bào)的內(nèi)容大部分是既成事實(shí),既不允許夸大其詞,也不可避重就輕、文過飾非。
特別是要做到實(shí)事求是,真實(shí)地反映工程存在或面臨的問題,并制定相應(yīng)的對(duì)策措施,充分發(fā)揮監(jiān)理工作的反饋、促進(jìn)功能。
一份合格的監(jiān)理月報(bào)是體現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的法制觀念、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平和監(jiān)理能力的重要依據(jù)。
04
監(jiān)理月報(bào)時(shí)效性強(qiáng),其編寫必須講求時(shí)限,不能拖延,監(jiān)理月報(bào)報(bào)送時(shí)間由監(jiān)理單位和建設(shè)單位協(xié)商確定。
當(dāng)月的監(jiān)理月報(bào)應(yīng)在次月5日之前報(bào)出;
否則,作為一種信息反饋,一旦失去時(shí)效,就會(huì)耽誤工作,給業(yè)主和公司帶來不良后果。
05
監(jiān)理月報(bào)必須體現(xiàn)權(quán)威性。
監(jiān)理月報(bào)應(yīng)在總監(jiān)理工程師主持下由各專業(yè)監(jiān)理工程師完成,確保及時(shí)、準(zhǔn)確,保證質(zhì)量。
最后由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)并報(bào)建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。