本文為大家介紹word 群發(fā)郵件(word群發(fā)郵件怎么添加附件)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
您是否嘗試過從word 發(fā)送電子郵件？相信大多數(shù)人都沒有聽說過。您仍然可以在word 中發(fā)送電子郵件嗎？有些人聽說過此功能，但從未使用過。今天大家有福了，電腦技術(shù)吧（http://www.ttep.cn/）將詳細(xì)講解如何用word發(fā)郵件，群發(fā)郵件！
一封郵件的工作量可以達(dá)到多封郵件的“效果”。如何只發(fā)送一封郵件，讓每個(gè)客戶看到自己的名字？記住，下面是針對2007版的（10版同理）； 03版的，我電腦里沒有，功能不多，外觀也不好看。群發(fā)郵件并不是什么新鮮事，但是如何使用word發(fā)送個(gè)性化的群發(fā)郵件則是一件比較實(shí)用的事情。廣交會請柬和外貿(mào)發(fā)展函，面對一大堆客戶信息，如果以dear sir or madam開頭就太生硬了，如果手動一個(gè)一個(gè)發(fā)送，一個(gè)一個(gè)改標(biāo)題，效率會很低。本文介紹如何使用outlook+word+excel進(jìn)行個(gè)性化群發(fā)郵件，即根據(jù)不同的公司和客戶，顯示不同的標(biāo)題，群發(fā)郵件。
注意：需要outlook 軟件才能從word 發(fā)送電子郵件。這里所說的outlook并不是微軟操作系統(tǒng)自帶的outlook express，而是微軟office套件中的outlook。此外，電子郵件客戶端必須打開并默認(rèn)設(shè)置為microsoft office outlook。方法：打開ie瀏覽器——“工具”——“internet選項(xiàng)”——“程序”，將“internet程序”下的“電子郵件”改為“microsoft office outlook”。
準(zhǔn)備：
首先，以excel表格的形式準(zhǔn)備好聯(lián)系人，內(nèi)容如下圖所示；
并將此工作表命名為contact info（只是方便以后查找，不用改） 為了防止真實(shí)郵箱被炸，以上email純屬虛構(gòu)！練習(xí)的時(shí)候可以使用自己的2-3個(gè)郵箱進(jìn)行下一次測試。這種形式需要長期的積累，也就是所謂的萬事開頭難！不怕麻煩，記錄下你接觸過的吧！
好吧，當(dāng)上面的表格準(zhǔn)備好后，一切都好說了！以下是詳細(xì)步驟。
腳步：
1、新建一個(gè)word文檔，輸入你的開發(fā)內(nèi)容，標(biāo)題先不要帶，下面是我平時(shí)發(fā)的；
2、輸入完成后，如下圖，開始合并；
3、選擇“使用現(xiàn)有列表”后，會彈出下圖：選擇之前的聯(lián)系表，打開；
4、然后選擇聯(lián)系人所在的工作表（即工作表1：聯(lián)系方式）；
5、選擇后，在dear后面留一個(gè)空格，按照第六步操作；
6、在dear后面插入合并字段“contact person”，這是對方的名字；
7、插入合并字段后，dear后面會自動生成“”，注意手動輸入沒有用；
8、點(diǎn)擊“預(yù)覽結(jié)果”，previous會變成對方的名字，表示域名合并成功；
9.點(diǎn)擊“郵件”-“完成并合并”-發(fā)送郵件；
10、完成上一步后，會彈出一個(gè)對話框，如下圖，收件人選擇email address，輸入郵件主題：
11. 最后點(diǎn)擊確定，大功告成！你會看到dear后面就像放電影一樣，對方的名字一個(gè)一個(gè)變，郵件一對一發(fā)送成功！不相信？先用你自己的電子郵件試試吧！
好了，word 群發(fā)郵件(word群發(fā)郵件怎么添加附件)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。