投標過程是指從填寫資格預審調(diào)查表開始，到將正式投標文件送交業(yè)主為止所進行的全部工作。這一階段工作量很大，時間緊迫，一般需要完成下列各項工作:
(1)填寫資格預審調(diào)查表，申報資格預審。
(2)購買招標文件 (當資格預審通過后)。
(3)組織投標班子。
(4)進行投標前調(diào)查與現(xiàn)場考察。
(5)選擇咨詢單位及雇用代理人。
(6)分析招標文件，校核工程量，編制施工規(guī)劃。
(7)工程估價，確定利潤方針，計算和確定報價。
(8)編制投標文件。
(9)辦理投標倮函。
(10)遞送投標文件。
下面分別介紹投標過程中的各個步驟。
一、資格預審
資格預審能否通過是承包商投標過程中的第一關(guān)。有關(guān)資格預審文件的要求、內(nèi)容以及資格預審評定的例子在第三章中已有詳細介紹。這里僅就承包商申報資格預審時注意的事項作一介紹。
首先要注意在平時即將一般資格預審的有關(guān)資料準備齊全，最好全部儲存在計算機內(nèi)，到針對某個項目填寫資格預審調(diào)查表時，再將有關(guān)資料調(diào)出來，并加以補充完善。如果平時不準備資料，完全靠臨時填寫，則往往會達不到業(yè)主要求而失去機會。
其次要在填表時加強分析，即是要針對工程特點，下功夫填好重點部位，特別是要反映出本公司的施工經(jīng)驗、施工水平和施工組織能力。這往往是業(yè)主考慮的重點。
第三是在前述的投標決策階段，研究并確定今后本公司發(fā)展的地區(qū)和項目時，注意收集信息，如果有合適的項目，及早動手作資格預審的申請準備。可以參照第三章介紹的亞洲開發(fā)銀行的評分辦法給自己公司評分。這樣可以及早發(fā)現(xiàn)問題。如果發(fā)現(xiàn)某個方面的缺陷 (如資金、技術(shù)水平、經(jīng)驗年限等)不是本公司自身可以解決者，則應考慮尋找適宜的伙伴，組成聯(lián)營體來參加資格預審。
第四是作好遞交資格預審調(diào)查表后的跟蹤工作，如果是國外工程可通過當?shù)胤止净虼砣?，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，補充資料。
二、投標前的調(diào)查與現(xiàn)場考察
這是投標前極其重要的一步準備工作。如果在前述的投標決策階段對擬去的地區(qū)進行了較為深入的調(diào)查研究，則拿到招標文件后就只需進行有針對性的補充調(diào)查了。否則，應進行全面的調(diào)查研究。如果是去國外投標，拿到招標文件后再進行調(diào)研，則時間是很緊迫的。
現(xiàn)場考察主要指的是去工地現(xiàn)場進行考察，招標單位一般在招標文件中要注明現(xiàn)場考察的時間和地點，在文件發(fā)出后就應安排投標者進行現(xiàn)場考察的準備工作。
施工現(xiàn)場考察是投標者必須經(jīng)過的投標程序。按照國際慣例，投標者提出的報價單一般被認為是在現(xiàn)場考察的基礎(chǔ)上編制報價的。一旦報價單提出之后，投標者就無權(quán)因為現(xiàn)場考察不周、情況了解不細或因素考慮不全面而提出修改投標、調(diào)整報價或提出補償?shù)纫蟆?br>
現(xiàn)場考察既是投標者的權(quán)利又是他的職責。因此，投標者在報價以前必須認真地進行施工現(xiàn)場考察，全面地、仔細地調(diào)查了解工地及其周圍的政治、經(jīng)濟、地理等情況。
在去現(xiàn)場考察之前，應先仔細地研究招標文件，特別是文件中的工作范圍、專用條款，以及設(shè)計圖紙和說明，然后擬定出調(diào)研提綱，確定重點要解決的問題，做到事先有準備，因有時業(yè)主只組織投標者進行一次工地現(xiàn)場考察。
現(xiàn)場考察均由投標者自費進行。如果是國際工程，業(yè)主應協(xié)助辦理現(xiàn)場考察人員出入項目所在國境簽證和居留許可證。
進行現(xiàn)場考察應從下述五方面調(diào)查了解。
(1)工程的性質(zhì)以及與其他工程之間關(guān)系。
(2)投標者投標的那一部分工程與其他承包商或分包商之間的關(guān)系。
(3)工地地貌、地質(zhì)、氣候、交通、電力、水源等情況，有無障礙物等。
(4)工地附近有無住宿條件，料場開采條件，其他加工條件，設(shè)備維修條件等。
(5)工地附近治安情況。