庫存控制通過控制單個(gè)物料項(xiàng)目進(jìn)行，稱為庫存單位（stock-ke eping units，skus）。庫存控制必須回答4個(gè)問題：
a庫存物品的重要性是什么？
b怎樣控制庫存物品？
c一次應(yīng)該訂購(gòu)多少？
d訂單應(yīng)該什么時(shí)候下達(dá)？
通過確定物品的重要性，然后基于物品的相對(duì)重要性準(zhǔn)許不同水平的控制，abc庫存分類系統(tǒng)回答了前兩個(gè)問題。
多數(shù)公司都持有大量庫存，為了以合理的成本更好地控制庫存，根據(jù)物品的重要性對(duì)庫存進(jìn)行分類很有必要。這通常建立在年資金使用量上，但也可能使用其他標(biāo)準(zhǔn)。
abc原則就是基于這樣一種觀察：少數(shù)物品通常決定各種情況的結(jié)果。這一觀察首先由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托得出，因此稱為帕雷托法則，當(dāng)帕雷托法則用于庫存管理時(shí)，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)物品的百分比與年資金使用百分比的關(guān)系遵循這樣一條曲線，其中共分為三類：
a類 大約20%的物品占80%的資金使用量
b類 大約30%的物品占15%的資金使用量
c類 大約50%的物品占5%的資金使用量
這里的百分比是近似值，不是絕對(duì)的。這種分類方法有助于控制庫存。
一、abc的分析步驟
1.建立影響庫存管理結(jié)果的物品特征。通常使用年資金使用量，但也可能使用其他標(biāo)準(zhǔn)，如物品稀缺性。
2.根據(jù)已經(jīng)建立的標(biāo)準(zhǔn)將物品分類。
3.根據(jù)每一類物品的重要性，對(duì)其進(jìn)行不同程度的管理。
影響物品重要性的因素包括年資金使用量、單位成本和物品稀缺性，為簡(jiǎn)單起見，只使用年資金使用量，用年資金使用量進(jìn)行分類的步驟如下：
a確定每類物品的年使用量。
b將每類物品的年用量乘以該物品的成本得到總的年資金使用量。
c根據(jù)年資金使用量排列物品。
d計(jì)算累計(jì)年資金使用量和累計(jì)物品所占比例。
e檢查年資金使用分布情況，根據(jù)年資金使用百分比將物品分為abc三類。
二、基于abc分類的控制
使用abc庫存管理方法需要遵循以下兩個(gè)基本原則：
1．有大量低價(jià)值物品。c類物品占大約50%的庫存，卻只占庫存總價(jià)值的5%左右。持有額外的c類物品庫存幾乎不增加庫存總值，只有當(dāng)某一c類物品缺貨時(shí)，c類物品才顯得真正重要，因此c類物品的供應(yīng)應(yīng)該總是可用的，例如一次采購(gòu)一年的供應(yīng)量，持有充足的安全庫存，這樣一年僅有一次缺貨的可能。
2．用節(jié)省的資金和精力減少高價(jià)值物品的庫存，a類物品代表了20%的庫存，卻占庫存總價(jià)值的80%，因此a類物品至關(guān)重要，需要嚴(yán)密的控制和非常頻繁的檢查。
使用不同的分類，需要采取不同的控制方法：
a類物品：最高優(yōu)先級(jí)。嚴(yán)密的控制包括完整準(zhǔn)確的記錄，管理層定期頻繁的檢查，頻繁檢查需求預(yù)測(cè)，密切追蹤以及加速以縮短提前期。
b類物品：中度優(yōu)先級(jí)。正常的控制，包括良好的記錄，定期的檢查及正常的處理。
c類物品：最低優(yōu)先級(jí)?？赡艿淖詈?jiǎn)單的控制，確保充足的供應(yīng)，簡(jiǎn)單記錄或者沒有記錄，可能采用雙箱系統(tǒng)或定期檢查系統(tǒng)，大批量采購(gòu)并持有安全庫存。