工程量的審核:工程量審核是結(jié)算中最基礎(chǔ)的, 它直接影響計算工程直接費(fèi)和其他各項費(fèi)用, 它的準(zhǔn)確與否, 直接關(guān)系到工程造價的高低。因此, 必須根據(jù)竣工圖紙及其他相關(guān)資料以及現(xiàn)場情況對工程量的準(zhǔn)確性進(jìn)行核實, 從中審查出由于計算上的錯誤所造成的工程量與圖紙和施工現(xiàn)場不符的項目, 特別是一些施工單位預(yù)算人員做結(jié)算時有意加大工程量和重復(fù)計算的情況。
2. 定額套價的審核:錯套定額、重復(fù)套取定額在結(jié)算中經(jīng)常出現(xiàn),有些施工單位在套用工程預(yù)算定額時, 本來定額中已包括的工作內(nèi)容,硬要單列項目, 重復(fù)套用定額, 故意加大工程造價。
3. 取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的審核:工程結(jié)算是由直接費(fèi)、利潤、規(guī)費(fèi)和稅金等費(fèi)用組成,準(zhǔn)確套用各項費(fèi)率, 取費(fèi)基礎(chǔ)是否正確是非常重要的。
4. 建筑材料用量及價差的審核:一般來說土建工程材料費(fèi)用占建筑工程造價總費(fèi)用的 70% 左右, 近幾年建筑市場材料變化很大, 建設(shè)單位對建筑材料用量控制還有很多漏洞, 通過審計, 可以糾正材料結(jié)算費(fèi)用高的現(xiàn)象, 控制工程造價、提高投資效果。通過幾年的工程審計實踐, 我認(rèn)為材料供應(yīng)最好采用甲方訂貨, 乙方與供貨單位簽訂采購合同并組織進(jìn)料, 甲方監(jiān)督檢查數(shù)量和質(zhì)量。這樣既控制了材料價格又監(jiān)督了材料質(zhì)量, 必要時, 甲方將材料款直接撥付給供料單位, 也防止乙方挪用材料款, 確保工程材料款及時到位, 加快工程進(jìn)度, 降低工程造價??傊? 工程材料費(fèi)的管理是一項專業(yè)性較強(qiáng)且工作量又大又復(fù)雜的工作。
5. 隱蔽工程記錄、變更、簽證單的審核:在工程結(jié)算中, 隱蔽工程的簽證常引起爭議, 因為簽證人員往往重視技術(shù)及時間, 忽視了計費(fèi)問題, 結(jié)果簽證中出現(xiàn)了在定額內(nèi)已包括的內(nèi)容重復(fù)簽證的現(xiàn)象。隱蔽工程現(xiàn)場管理不好, 審計人員實施審計時很被動, 工程初期就要為結(jié)算著想, 做好隱蔽簽證, 減少竣工結(jié)算時的扯皮現(xiàn)象。
一、審計的重點(diǎn)
(一)仔細(xì)核定施工工程量
核定施工工程量作為工程竣工決算審計的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因工程量的計算多且繁瑣,圖紙抽象,就有可能造成高估冒算。為避免這一現(xiàn)象,第一,對投資比例較大的分項工程要認(rèn)真審核,例如混凝土結(jié)構(gòu)梁、板、柱、鋼結(jié)構(gòu)以及高級裝飾項目等;第二,對一些容易混淆或出漏洞的項目進(jìn)行重點(diǎn)審核,如建筑工程中的內(nèi)外墻體、面積應(yīng)以實砌體積計算,扣除梁、柱、門、窗體積,在實際施工計算中施工單位往往不扣或少扣梁、柱的體積。再如保溫隔熱墻,在審計中發(fā)現(xiàn)部分存在多計工程量的違規(guī)事實;第三,防止出現(xiàn)鋼筋混凝土基礎(chǔ)t型交接重復(fù)計算,以及梁、板、柱交接處受力筋重復(fù)計算等情況。
(二)審核材料的用量及價差
材料用量的審核內(nèi)容主要涉及到土建工程三大主材及裝飾工程、水、電、暖材料用量。在工程竣工決算審計中,材料量審核也是一個重要的環(huán)節(jié)。因市場材料的價格波動較大,所以審核材料價差,尤其是審核主材價差就顯得更加重要??傊J(rèn)真審核材料的品種、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量,以確定是否符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和國家規(guī)范[內(nèi)審網(wǎng)注:更多審計干貨關(guān)注公眾號內(nèi)審網(wǎng)]。材料價差應(yīng)依照定額用量、實際消耗量和預(yù)算定額單價、實際單價分析計算,既不能遺漏,也不能重復(fù)計算。
(三)審計變更工程定額的套用
變更工程由于發(fā)生在工程招標(biāo)之后,多數(shù)建設(shè)單位只重變更事實,不重變更組價分析,從而造成施工企業(yè)在定額套用上高估冒算、弄虛作假等問題頻頻發(fā)生。要把好這一關(guān),最重要的一點(diǎn)就是要對決算中所列工程項目、規(guī)格、計算單位等因素進(jìn)行審核,研究是否與所套用的定額相符,有無錯套現(xiàn)象存在,有無脫離了招標(biāo)文件規(guī)定的條款,擅自調(diào)整材料補(bǔ)差和人工補(bǔ)差。此外,為了能保證工程造價的準(zhǔn)確,還要對價高、工程量較大或定額子目容易混淆的項目做重點(diǎn)審核。在套用定額時注意砌筑、混凝土標(biāo)號等之間的換算,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
(四)審計主體工程以外的外網(wǎng)工程
審核竣工決算時,分別審核列入主體的水、電、暖與室外配套的水、電、暖外網(wǎng)工程,以免混淆施工費(fèi)用。
二、審計中易出現(xiàn)的問題
(一)違反定額規(guī)定,高套、錯套定額或費(fèi)率,多計工程費(fèi)
一般將工程竣工決算的取費(fèi)分為兩種:一個是以人工費(fèi)為基數(shù);另一個是以直接費(fèi)為基數(shù)。這兩種取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行都是圍繞著各種不同指標(biāo)劃分的工程類別來開展的,也有一部分費(fèi)用是按企業(yè)的性質(zhì)來計取的??偟膩碚f,可以分為三項:一是審計施工管理費(fèi)率的計算是否正確,計算基礎(chǔ)是否符合規(guī)定,有無錯套企業(yè)費(fèi)率等級的情況;二要審核各種專業(yè)采用的工程施工管理費(fèi)率是否正確;三要審查各項獨(dú)立費(fèi)的計取是否正確。
(二)違反工程量的計算規(guī)則,重算、多算工程量
主要體現(xiàn)在以下幾種情況:一是在計算建筑工程土方外運(yùn)量時,施工方只按開挖量計算,卻沒有將回填土數(shù)量扣除;二是在施工合同中,原本已經(jīng)包含了辦公樓地面保溫項目,但是在實際施工進(jìn)行過程中,因某些原因已將該項目取消,但是施工方在報送的造價結(jié)算中對此項未施工項目的工程價款并沒有進(jìn)行扣減;三是在審計辦公樓裝修結(jié)算時,施工方使用了部分拆除下來的舊材料,但在結(jié)算中仍按新購置材料計價。
(三)借以“不均衡報價”的手段來對合同包干價進(jìn)行調(diào)整
有的施工單位在投標(biāo)階段就采用了“不均衡報價”的手段,這就為中標(biāo)后結(jié)算的高調(diào)打下一個埋伏。施工單位通過分析設(shè)計圖紙缺陷及現(xiàn)場勘察情況。今后的工程量可能會發(fā)生哪些變動。一般在總報價不變的前提下,會將工程量可能調(diào)高的項目單價報得很高,而工程量可能調(diào)減的項目單價則報得較低。由于時間的原因,工程建設(shè)方也很難對所有的報價一一核對,到結(jié)算調(diào)整時,如發(fā)現(xiàn)某些單價異常。那么就要按照合同價予以調(diào)整。