切實(shí)、合理可行的施工組織設(shè)計(jì)方案是標(biāo)書優(yōu)質(zhì)和合理報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)，它往往體現(xiàn)著我們公司的整體實(shí)力和施工水平，直接影響著投標(biāo)書的質(zhì)量，對(duì)是否中標(biāo)起著關(guān)鍵性的作用，應(yīng)予以足夠重視。
施工組織設(shè)計(jì)方案會(huì)應(yīng)由工程技術(shù)部部長(zhǎng)或公司副總工程師以上人員主持，工程技術(shù)部、開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)中心作標(biāo)及有關(guān)人員必須參加。
會(huì)上應(yīng)先由施組負(fù)責(zé)人介紹工程概況，招標(biāo)文件的要求，現(xiàn)場(chǎng)踏勘及標(biāo)前會(huì)議情況，然后提出初步的施工組織設(shè)計(jì)方案，并指出其重點(diǎn)、難點(diǎn)以及需要討論確定或需要進(jìn)一步優(yōu)化的方案，供與會(huì)者討論、比較、分析、研究，最后形成一個(gè)統(tǒng)一的、最合理的施工組織設(shè)計(jì)方案。方案應(yīng)做到合理、優(yōu)化，并完全響應(yīng)招標(biāo)文件的要求和緊扣設(shè)計(jì)者或業(yè)主的意圖。
方案確定后，要讓每個(gè)做標(biāo)人員清楚了解，并貫徹落實(shí)到整個(gè)做標(biāo)過(guò)程中。
根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)方案計(jì)算出臨時(shí)設(shè)施工程量，包括臨時(shí)工程的材料、用量、使用時(shí)間和周轉(zhuǎn)次數(shù)等，經(jīng)施組負(fù)責(zé)人或部長(zhǎng)審核后提供給開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)中心做預(yù)算報(bào)價(jià)用。
臨時(shí)設(shè)施工程量應(yīng)完全符合施工組織方案的要求，并且準(zhǔn)確、詳細(xì)、不漏項(xiàng)，以便于準(zhǔn)確做好工程預(yù)算并為后期的成本分析、降造等提供參考依據(jù)，其往往對(duì)最后的投標(biāo)報(bào)價(jià)的確定和報(bào)價(jià)是否具有競(jìng)爭(zhēng)性起著重要的作用。
一、投標(biāo)策劃階段
1.第一次標(biāo)前會(huì)議
投標(biāo)資源組織：確定投標(biāo)技術(shù)人員和投標(biāo)工作后勤保障人員；投標(biāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)設(shè)立單獨(dú)的辦公場(chǎng)所，辦公環(huán)境安靜；辦公場(chǎng)地辦公設(shè)施齊全(桌椅、電腦、紙筆、打印機(jī)、用電要求、網(wǎng)絡(luò)暢通、投影儀)；規(guī)定投標(biāo)人的作息時(shí)間、紀(jì)律和后勤保障要求。
投標(biāo)文件和相關(guān)的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)研究要求通讀。明確廢標(biāo)條件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)主特殊需要、工期、質(zhì)量、安全、創(chuàng)優(yōu)等。淺析招標(biāo)項(xiàng)目的重點(diǎn)、難點(diǎn)及對(duì)策。同時(shí)，在投標(biāo)文件中標(biāo)注歧義的地方，為投標(biāo)答疑做準(zhǔn)備。
根據(jù)招標(biāo)會(huì)議的討論結(jié)果，招標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)方案。
2.現(xiàn)場(chǎng)勘察
參觀現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，施工現(xiàn)場(chǎng)及周圍地形、地貌、水文、氣候、地質(zhì)、溝渠、交通道路、可作為合理土方樁的場(chǎng)地、可搭設(shè)的臨時(shí)場(chǎng)地等。并對(duì)現(xiàn)有可用于儲(chǔ)存和施工的建筑物和空間進(jìn)行檢查。
現(xiàn)場(chǎng)基本情況，如水電接入位置、臨時(shí)排污口和雨水井位置、現(xiàn)有施工臨時(shí)路口、臨時(shí)設(shè)施位置、可設(shè)置施工圍墻大門的位置等。
順便說(shuō)一下，需要注意現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”的平整，是否有溝渠、地下管線、臨時(shí)圍欄，大門的施工單位是否已經(jīng)設(shè)置。
勞動(dòng)力、建材供應(yīng)市場(chǎng)等。項(xiàng)目所在地，以獲取所有可能影響投標(biāo)報(bào)價(jià)的直接信息。
3.第二次標(biāo)前會(huì)議
工程投標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織技術(shù)人員和商務(wù)人員討論投標(biāo)完成進(jìn)度要求、人員組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)人員分工合作的具體要求。
項(xiàng)目招標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書的內(nèi)部配合、市場(chǎng)部對(duì)接工作、商務(wù)標(biāo)書準(zhǔn)備人員對(duì)接工作。
工程招標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織招標(biāo)小組閱讀和溝通招標(biāo)文件，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘交底，明確技術(shù)標(biāo)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。討論技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的總體施工部署、施工分段劃分和大型設(shè)備選型方案，形成初步工作思路。
二、正式招標(biāo)階段
1.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編制原則
完全滿足招標(biāo)文件的要求。合理安排施工程序和順序。用流水作業(yè)法和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃制定合理的進(jìn)度計(jì)劃。符合經(jīng)濟(jì)節(jié)約原則。實(shí)施目標(biāo)管理和各項(xiàng)保障措施。
2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編制要求
通讀招標(biāo)文件及相關(guān)資料，并根據(jù)招標(biāo)文件向招標(biāo)人提出問(wèn)題。根據(jù)招標(biāo)文件的要求，招標(biāo)小組應(yīng)在2天內(nèi)討論確定總體施工部署思路，并編制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄或大綱。
收集相關(guān)的工程技術(shù)參考資料，招標(biāo)小組成員根據(jù)各自的分工，按照確定的技術(shù)標(biāo)書目錄編制技術(shù)標(biāo)書。
3.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)容
總平面布置：包括施工區(qū)域劃分、地下施工階段布置、地上施工階段布置、裝修階段布置、臨時(shí)用電布置、臨時(shí)用水布置、生活區(qū)布置等。以上布置可根據(jù)招標(biāo)文件和實(shí)際需要進(jìn)行細(xì)化(如地下施工階段可分為土方施工階段-基礎(chǔ)施工階段-地下室施工階段)。
施工總進(jìn)度計(jì)劃：根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的工期節(jié)點(diǎn)和施工部署，繪制施工總進(jìn)度計(jì)劃，以保證安排的嚴(yán)密性和科學(xué)性，一般包括交叉圖和網(wǎng)絡(luò)圖。
勞動(dòng)力計(jì)劃：根據(jù)工期要求、施工部署和結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，編制勞動(dòng)力計(jì)劃。計(jì)劃中的內(nèi)容應(yīng)包括：每個(gè)施工階段和時(shí)間段(年、月)施工所需的各工種人數(shù)。
機(jī)械設(shè)備投資計(jì)劃：內(nèi)容包括投入數(shù)量、型號(hào)、設(shè)備參數(shù)、設(shè)備進(jìn)出時(shí)間等。大型機(jī)械設(shè)備和加工機(jī)械。
材料需求計(jì)劃：包括主要施工材料、周轉(zhuǎn)材料、數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等。
現(xiàn)場(chǎng)需求計(jì)劃：包括工人生活區(qū)、辦公區(qū)、加工區(qū)、施工道路區(qū)等臨時(shí)用地的計(jì)劃使用面積。
主要技術(shù)方案的編制：選定的工程施工技術(shù)和方法應(yīng)與招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容相關(guān)，圖表豐富；根據(jù)招標(biāo)文件的要求，結(jié)合分點(diǎn)，的技術(shù)評(píng)價(jià)檢查是否有遺漏和冗余；對(duì)項(xiàng)目的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行了到位、中肯的分析，并提出了相應(yīng)的合理對(duì)策；施工組織方案根據(jù)工程特點(diǎn)和要求劃分任務(wù)，各區(qū)域施工任務(wù)分工均衡合理；技術(shù)方案的編制突出了技術(shù)亮點(diǎn)，展示了企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，將公司形成的新工藝、新技術(shù)、新方法的應(yīng)用融入到技術(shù)方案中。
技術(shù)標(biāo)排版要求：符合技術(shù)標(biāo)字體、格式、頁(yè)面布局等格式規(guī)定。在投標(biāo)文件中，注意對(duì)技術(shù)標(biāo)的頁(yè)面控制，避免繁瑣的內(nèi)容。
4.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的修訂
投標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與商務(wù)標(biāo)書編制人員溝通，結(jié)合公司市場(chǎng)部的投標(biāo)信息，控制標(biāo)書編制的總體工作思路，及時(shí)調(diào)整技術(shù)標(biāo)書的編制內(nèi)容。
第一次評(píng)審和修訂：技術(shù)標(biāo)書電子版根據(jù)投標(biāo)答疑文件進(jìn)行第一次修訂。評(píng)審包括自檢和互檢，將編制的內(nèi)容通讀一遍，檢查是否有遺漏或與投標(biāo)答疑文件相違背的內(nèi)容，然后檢查建議書中的單位名稱、地點(diǎn)和主要參數(shù)是否有修改和完善。此修訂在2天內(nèi)完成。根據(jù)招標(biāo)文件中的格式要求，打印第一版技術(shù)標(biāo)書，第二次評(píng)審和修訂只打印一版紙板技術(shù)標(biāo)書。
第二次審查和修訂：審查和修訂印刷的第一版技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)審包括自檢和互檢，包括優(yōu)化主要方案、修改招標(biāo)文件中不一致的項(xiàng)目、各專業(yè)與各工序的銜接是否合理。此修訂在3天內(nèi)完成。根據(jù)招標(biāo)文件中的格式要求，打印第二版技術(shù)標(biāo)，只打印一版紙板技術(shù)標(biāo)，并準(zhǔn)備技術(shù)標(biāo)的最終評(píng)審。
5.bim建模或動(dòng)畫制作
利用sketchup軟件對(duì)各施工階段和主要施工過(guò)程進(jìn)行動(dòng)畫演示，可以反映關(guān)鍵工期節(jié)點(diǎn)的完成效果，動(dòng)畫時(shí)間控制在15min-20min內(nèi)。同時(shí)選擇關(guān)鍵時(shí)限節(jié)點(diǎn)完成效果圖并插入施工組織設(shè)計(jì)，使表達(dá)與文字內(nèi)容更加清晰直觀。
6.最終和最終技術(shù)審查
根據(jù)第二版技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行最終評(píng)審，通讀技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的所有內(nèi)容，同時(shí)注意文本和圖表格式是否有誤，定稿后進(jìn)行修改和完善。修改時(shí)間為投標(biāo)截止日期前2~3天。將技術(shù)標(biāo)的所有技術(shù)文件轉(zhuǎn)換成pdf格式打印，并準(zhǔn)備好電子稿。
三、競(jìng)價(jià)完畢
1.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是生產(chǎn)的副本
先打印技術(shù)標(biāo)原件，檢查文字和圖表是否清晰完整，然后復(fù)印。一般一正四副，具體印刷數(shù)量根據(jù)招標(biāo)文件制作要求確定。打印原件的封面，注意復(fù)印件下面的第一頁(yè)也必須是印有復(fù)印件的投標(biāo)文件的第一頁(yè)。
簽字：在投標(biāo)文件中，注意需要授權(quán)人和法人簽字的地方，不要在錯(cuò)誤的地方簽字。同時(shí)，確保同一個(gè)人不要兩個(gè)都簽名。每一頁(yè)都要求被許可方在投標(biāo)書的右下角簽名。這里，首先注意位置不要太遠(yuǎn)，方便裝訂，其次是文字的問(wèn)題，保證每一頁(yè)的名字都一樣。
蓋章：每一頁(yè)都要加蓋公司印章，仔細(xì)審核不得遺漏。
2.電子投標(biāo)文件的制作
根據(jù)電子投標(biāo)文件的格式和數(shù)量要求準(zhǔn)備電子技術(shù)標(biāo)書，并在刻率制作成光盤
3.密封投標(biāo)
一份原件單獨(dú)裝在一個(gè)袋子里，另一份復(fù)印件裝在另一個(gè)袋子里，然后密封，貼上密封條。注意密封條上的時(shí)間。封口后，在密封條上蓋章，注意盡量一半放在密封條上，一半放在密封袋上。
4.服務(wù)
根據(jù)投標(biāo)文件的復(fù)印時(shí)間，應(yīng)指定專人送達(dá)投標(biāo)文件，以確保投標(biāo)文件在送達(dá)時(shí)間內(nèi)送達(dá)。
四.技術(shù)標(biāo)回復(fù)
1.答辯前的準(zhǔn)備
投標(biāo)回復(fù)的準(zhǔn)備
回答者的準(zhǔn)備：主要回答者是項(xiàng)目經(jīng)理，其他回答者是技術(shù)負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)經(jīng)理。
內(nèi)容準(zhǔn)備：項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件中包含的操作常識(shí)、技術(shù)指標(biāo)和計(jì)算依據(jù)有清晰的認(rèn)識(shí)。辯護(hù)小組成員(技術(shù)負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)經(jīng)理)精通招標(biāo)文件的內(nèi)容。包括承諾數(shù)據(jù)、投標(biāo)依據(jù)、計(jì)算方法和保證機(jī)制。
時(shí)間準(zhǔn)備：提前一天到達(dá)開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)，確保第二天準(zhǔn)時(shí)到達(dá)投標(biāo)答辯現(xiàn)場(chǎng)。
制作演示文稿
正式招標(biāo)前兩天完成ppt和動(dòng)畫視頻，項(xiàng)目經(jīng)理提前一天熟悉招標(biāo)文件的ppt和動(dòng)畫內(nèi)容。
退出訂單
業(yè)主宣布本輪答辯結(jié)束后，主答辯人向主持人員示意后，主答辯人先走，其他人員隨后退場(chǎng)。
2.正式回復(fù)：
進(jìn)場(chǎng)時(shí)間：提前15分鐘進(jìn)場(chǎng)，準(zhǔn)備好答辯所需的全部物品：準(zhǔn)備好筆記本、錄音筆，筆記本電腦與投影設(shè)備連接，測(cè)試機(jī)器。