建筑工程的施工管理

發(fā)布時間:2024-03-17
隨著國內(nèi)建筑市場競爭加劇以及國際市場的開拓,很多施工企業(yè)的工程項目已涉及國際工程,施工企業(yè)不僅面臨著巨大的機遇,同時面臨的是強大的跨國公司。施工企業(yè)想在全球經(jīng)濟一體化里取得生存和發(fā)展機會,需要更多與時代發(fā)展要求相適應(yīng)的高素質(zhì)、復(fù)合型、開創(chuàng)型的人才,從根本上講,必須鑄造一支立于世界不敗之地的管理隊伍,使企業(yè)各項管理標準化、國際化,所以,建立穩(wěn)定的人才隊伍和先進的管理體制是提高施工企業(yè)內(nèi)部凝聚力和增強企業(yè)對外競爭力的重中之重。
國際工程項目施工管理的重點主要有商務(wù)管理、工程管理、綜合管理三個方面。
商務(wù)管理
國內(nèi)施工企業(yè)進入東南亞地區(qū)某一國家市場通常是以與當?shù)氐某邪探M成聯(lián)營體(jv)的方式進行。在成立聯(lián)營體之前選擇有信譽和財力的合伙人,根據(jù)能力在聯(lián)營體內(nèi)分工,提出施工過程中如有意見不一等現(xiàn)象時如何處理,對記賬標準協(xié)商一致,通過主導(dǎo)聯(lián)營體成員來保持聯(lián)營體的政策;準備工程項目開工前的項目資質(zhì)等開工具備的資料條件,編制項目管理和促進計劃;保證合同書里是清晰的條款和條件,在合同的特殊條款中明確規(guī)定使用的貨幣和結(jié)算貨幣,選擇盡可能多的外匯比例,另外通貨膨脹和貨幣貶值將影響利潤水平,項目要提議政府用一攬子貨幣進行支付;按業(yè)主要求確定支付申請報告樣式,制訂法律事務(wù)管理計劃,聘請當?shù)胤深檰枺M行合同風險評估、法律咨詢,嚴格執(zhí)行公司法律程序及合同評審,合理使用保函、擔保,嚴格按照法律起草修改合同、協(xié)議及備忘錄;制訂預(yù)算及報價管理程序,分析招標文件,進行相關(guān)的材料詢價,分析合同價,進行項目凈成本估算,按照國外當?shù)氐纳虡I(yè)標準作出分包預(yù)算。
在整個工程進行期間,要有專人進行日常的記錄、收集證據(jù)和索賠申報等工作,做好變更索賠記錄。在執(zhí)行合同的過程中要熟悉合同,做好原始記錄、加強索賠觀念,在出現(xiàn)問題時才能及時提出索賠,力爭得到合理的補償;承包商遞交的索賠資料中,包含在施工過程中由工程師發(fā)出的書面變更令,應(yīng)注意的是工程師代表或代表助理必須由工程師授權(quán),并書面通知過承包商他們的姓名、職責和權(quán)利范圍;因有些工程的變更較多,當最終結(jié)算發(fā)現(xiàn)此種情況時,承包商應(yīng)提出調(diào)高單價,并在單價中加入承包商的現(xiàn)場費用和管理費用,有時業(yè)主和工程師會要求按實際支付承包商的經(jīng)濟損失,并要求承包商提供索賠金額的細節(jié)和證據(jù);在承包工程中最常見的索賠是工期索賠,工程的延期和承包商索要延期的工作貫穿于執(zhí)行合同的始終。
在項目施工時要認真選擇有經(jīng)驗、有信譽的分包商和供應(yīng)商,然后在承包合同中明確規(guī)定承包商提供的設(shè)備和服務(wù)范圍、質(zhì)量標準、監(jiān)督方式等,同時對分包商進行嚴格的資格審查;對可投保的各類不可抗力風險因素進行投保,建立以工程擔保、保險為主要內(nèi)容的工程風險管理制度,用工程擔保、保險等經(jīng)濟手段,約束建筑市場各方主體的行為,保證工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)和合同履約,投標擔保和履約擔保可以使缺乏實力的承包商不能取得擔保,而業(yè)主支付擔保也可以解決業(yè)主拖欠工程款的問題;在分包合同中確定支付方法,在合同中確定調(diào)整條款和延期條款,并使用國際通行的合同條件。
要嚴格按照法律法規(guī)及所在國家的銀行規(guī)定,項目財務(wù)及時建立銀行賬戶,制訂項目財務(wù)管理計劃,做好項目支付記錄及項目成本分析的控制;配合商務(wù)人員做好履約保函及預(yù)付款保函的相關(guān)手續(xù),積極聯(lián)系所在國家的會計事務(wù)所、金融機構(gòu),咨詢當?shù)氐呢攧?wù)政策,正確制訂金融服務(wù)計劃,任命獨立的審計師,及時準確地提供如信貸額度、貸款擔保、啟動資金等相關(guān)財務(wù)資訊,及時辦理外匯業(yè)務(wù);收集、整理財務(wù)票據(jù),做好項目年度審計報告等相關(guān)財務(wù)工作,準確預(yù)測項目財務(wù)支出。
工程管理
制訂勘測設(shè)計管理程序,編制項目勘查設(shè)計計劃,進行設(shè)計協(xié)調(diào)和聯(lián)系,統(tǒng)一設(shè)計圖紙及技術(shù)規(guī)范,統(tǒng)計收集變更、指令和索賠資料,協(xié)調(diào)圖紙、文件、技術(shù)規(guī)范和相關(guān)上報材料;進行現(xiàn)場考察和市場調(diào)查,除了解工程項目現(xiàn)場的自然條件和現(xiàn)場環(huán)境外,還要了解項目所在國的法律法規(guī)、當?shù)貏趧恿筒牧腺Y源情況、當?shù)貦C械購置和租賃情況、當?shù)剡\輸能力和生活物資供應(yīng)情況、當?shù)囟愂涨闆r以及清關(guān)、當?shù)胤职?、物價、貨幣、銀行服務(wù)、社會、民俗等情況:在通貨膨脹率較高的國家和地區(qū)實施工程項目,要深入研究工程所在國的市場,作出正確的評估和預(yù)測;正確制訂項目施工管理程序和項目施工分包計劃,準備分包招標和議標文件,進行選擇和協(xié)商以確定合適的分包商進場施工。
施工現(xiàn)場管理是全方位的,要充分考慮當?shù)胤职毯凸?yīng)商的施工能力,業(yè)主過度的要求和變更,勞務(wù)、材料、設(shè)備的進口限制等各種因素;制訂項目施工管理程序,檢查施工前的準備工作如有關(guān)準證、勞工、保險等,進行施工方法陳述,按照合同排列項目主進度計劃,并詳細列出當?shù)氐目晒┵Y源計劃,監(jiān)督檢查分包商進度;做好項目材料采購計劃,對項目采購進行催辦和檢查,維持項目采購記錄,及時下訂單,辦理材料接收和入庫手續(xù),并對下一步的材料使用進行監(jiān)督管理;制訂設(shè)備采購、租賃、調(diào)配計劃,建立設(shè)備管理日報和臺賬,進行定期維護管理;在項目工程完工移交時要移交管卡清單,在支付分包商時一定要把相關(guān)的施工資料、證書收集齊全,不合格不能支付分包商工程款。
項目施工現(xiàn)場管理中最主要的環(huán)節(jié)是進度管理,要分工明確、各負其責,對工期、安全、質(zhì)量、成本等各項指標進行預(yù)控,同時與業(yè)主、咨詢工程師共同配合、協(xié)調(diào)一致,對工程實行有效管理是項目施工按照合同工期順利完成的有力保證;在項目實施過程中,將整個項目分成若干個分項目(按專業(yè)或區(qū)域劃分),但是一定要做到各個分項目之間的有效、合理銜接,保持整體計劃的合理性和連貫性;根據(jù)項目的自身情況確定適合該項目的方案和實施策略,以總進度為大綱安排好月、旬、周施工作業(yè)滾動計劃和主要工期控制點,并以此為依據(jù),合理安排勞力、材料設(shè)備進場計劃,科學(xué)地組織好各分項目的配合,做到宏觀控制好、微觀調(diào)整活,各關(guān)鍵工期控制點均在控制期內(nèi)完成,同時加大協(xié)調(diào)力度,確保各個分項目按施工進度計劃組織施工。
項目施工現(xiàn)場管理中最為重要的環(huán)節(jié)是質(zhì)量管理,首先要按照業(yè)主的咨詢工程機構(gòu)(pmc)和現(xiàn)場咨詢工程師的要求建立完善的質(zhì)量管理保證體系,強化質(zhì)量意識,落實質(zhì)量責任,并強化質(zhì)量技術(shù)管理工作,讓分包商及時報送相關(guān)的質(zhì)量措施,同時層層簽訂質(zhì)量責任保證書,明確質(zhì)量責任,使質(zhì)量目標的實現(xiàn)落實到分包商的每一個現(xiàn)場管理人,并按規(guī)定建立獎罰制度,與各個分包商的經(jīng)濟利益掛鉤;其次應(yīng)嚴格執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,對工程質(zhì)量進行巡回檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題必須查明原因,追查責任,并跟蹤檢查整改措施的落實情況。
“安全第一,預(yù)防為主”是安全管理必須遵循的原則,首先要聘請所在國安全機構(gòu)的工程師進行項目施工人員的安全培訓(xùn),辦理所在地需要的相關(guān)安全事項的開工手續(xù)和相關(guān)證件,結(jié)合當?shù)氐膶嶋H情況制訂項目安全管理程序,編制項目安全計劃,建立安全生產(chǎn)施工保證體系,并針對項目工程的特點,制訂有針對性的安全技術(shù)措施和專項安全生產(chǎn)施工方案;對易燃、易爆物品要做好控制和管理,配置個人安全防護用品,嚴格遵守當?shù)氐陌踩煞ㄒ?guī)和安全條例,對當?shù)赜刑厥庖蟮囊獓栏駡?zhí)行,由當?shù)匕踩こ處煂Ψ职讨朴啺踩熑沃啤?br> 綜合管理
制訂項目公共關(guān)系促進計劃,建立和更新聯(lián)絡(luò)指南,計劃和組織節(jié)日禮品準備、媒體宣傳及社會團體活動;制訂信息溝通管理計劃,指定專人負責函件收發(fā)、登記、跟蹤、歸檔,制訂項目規(guī)章制度,負責收集所在國家的法律法規(guī)、當?shù)匚幕妥诮田L俗信息,收集與購買相關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準,建立生活、辦公設(shè)施的臺賬,收集項目合同文件,辦理項目施工保函、保險,建立信息及文檔登記核查管理臺賬;雇用有影響力的當?shù)貦C構(gòu)或個人作為背后的代理人,雇用會兩種或三種語言的、有能力、無偏見和有經(jīng)驗的當?shù)厝?,在雇用時即談定合同條件,確定雇員的工作范圍,遵守項目所在國的法律和制度;制訂項目后勤管理計劃,提供和維護項目交通、網(wǎng)絡(luò)自動化,負責國際國內(nèi)人員的接待服務(wù),辦理相關(guān)簽證與郵遞服務(wù)。
制訂人力資源管理計劃,編制員工培訓(xùn)計劃;針對國際工程需要的復(fù)合型人才進行外語、國際工程管理等方面的培訓(xùn),學(xué)習掌握當?shù)胤?、法?guī),取得與項目實施有關(guān)的當?shù)鼗驀H標準的認證證書,加強與項目所在國語言、文化的融合,使管理人員熟悉國際工程慣例及相關(guān)國際工程管理知識;收集、統(tǒng)計分包商的人力資源情況,在國外嚴禁使用非法勞工,并督促分包商給員工購買有效保險,不得拖欠員工工資。
總之,企業(yè)要想立足國際市場,首先就要建立具有競爭優(yōu)勢的管理制度,打造核心競爭力,創(chuàng)建企業(yè)品牌,從而為進駐國際市場打下堅實的基礎(chǔ)。只要在實施國際工程項目中不斷探索、總結(jié)經(jīng)驗,就能探索出一條國際工程項目施工管理的成功之路。
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