第一章 總 則
第一條 為規(guī)范水運建設(shè)項目文件材料立卷歸檔工作，保證水運建設(shè)項目檔案質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《港口建設(shè)管理規(guī)定》、《航道建設(shè)管理規(guī)定》、《交通檔案管理辦法》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于各級交通運輸主管部門(港口行政管理部門)負(fù)責(zé)建設(shè)管理的新建、改建和擴(kuò)建水運建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理工作。
第三條 本辦法所稱水運建設(shè)項目文件材料，是指自項目立項審批(核準(zhǔn)備案)至竣工驗收過程中直接產(chǎn)生的，對建成后的工程管理、維護(hù)及改建和擴(kuò)建具有保存、查考利用價值的各種不同載體形式的歷史記錄。
第二章 水運建設(shè)項目文件材料立卷歸檔工作管理
第四條 各級交通運輸主管部門(港口行政管理部門)應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)的原則，依法對所轄區(qū)域內(nèi)水運建設(shè)項目文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行管理，同時接受項目所在地上級及同級檔案行政管理部門的檢查和指導(dǎo)。
第五條 水運建設(shè)項目文件材料立卷歸檔工作實行項目法人(建設(shè)單位)負(fù)責(zé)制。項目法人(建設(shè)單位)應(yīng)做好自身形成的項目文件材料的收集、整理和歸檔工作，并加強對各參建單位文件材料收集歸檔工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、指導(dǎo)；將項目文件材料立卷歸檔工作納入合同及監(jiān)理工作內(nèi)容，與工程建設(shè)同步管理，保證項目文件材料立卷歸檔的及時、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。
第六條 各參建單位應(yīng)配備適應(yīng)項目文件材料立卷歸檔工作需要的工作人員，并保持其穩(wěn)定；明確本單位有關(guān)崗位和人員項目文件材料收集歸檔的職責(zé)和要求；按規(guī)定做好項目文件材料的整理歸檔和移交工作。
第三章 水運建設(shè)項目文件材料的收集
第七條 水運建設(shè)項目文件材料的收集工作，按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則，由項目文件材料的形成單位或部門負(fù)責(zé)。具體收集范圍及歸檔單位按《水運建設(shè)項目文件材料收集歸檔范圍》(見附件1)執(zhí)行。
第八條 各有關(guān)單位應(yīng)建立健全項目文件材料平時收集歸檔制度，按水運建設(shè)項目基本建設(shè)程序的不同階段和各合同段單位(分部、分項)工程施工工序文件材料的自然形成過程，分門別類，及時收集。
第九條 收集歸檔的項目文件材料應(yīng)為原件。其中項目立項審批等文件，如原件保存在項目主管單位，項目法人(建設(shè)單位)可收集復(fù)印件歸檔保存；如供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件為復(fù)印件，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋銷售單位正式公章并注明原件存放處后歸檔保存。
第十條 收集歸檔的文件材料應(yīng)能夠全面、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實際過程。其中勘測資料、施工記錄應(yīng)是現(xiàn)場原始記錄，填寫內(nèi)容規(guī)范，相關(guān)簽署手續(xù)完備。
第十一條 項目文件材料應(yīng)書寫工整，字跡、線條清晰，修改規(guī)范；紙張優(yōu)良，格式統(tǒng)一；禁止使用圓珠筆和鉛筆等易褪色筆書寫、簽批；如是熱敏傳真件，需復(fù)印保存，復(fù)印件應(yīng)清晰。
第十二條 數(shù)碼照片在刻錄光盤保存的同時，還應(yīng)沖印出紙質(zhì)照片連同說明一并歸檔；長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦寫光盤保存。
第十三條 竣工圖編制要求
(一) 竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制。編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字認(rèn)可；如項目法人(建設(shè)單位)規(guī)定由設(shè)計單位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制的，應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)任；工程總平面布置圖及綜合管線竣工圖由項目法人(建設(shè)單位)負(fù)責(zé)或委托有關(guān)單位編制。
(二) 竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰地反映項目竣工時的實際情況。
(三) 一般性的圖紙變更，且能在原圖上作修改補充的，可在原施工圖上做修改、說明后，作為竣工圖；總平面布置、結(jié)構(gòu)形式、工藝及其他重大變更，不宜在原施工圖上修改、補充的，均需重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖，且圖簽?zāi)苋娣从澈炇鹎闆r的，可不另加蓋竣工圖章。
重繪圖紙在原施工圖號前綴“竣”字。