什么是工程項目管理組織
所謂工程項目管理組織是指為了實現(xiàn)工程項目目標而進行的組織系統(tǒng)的設計、建立和運行,建成一個可以完成工程項目管理任務的組織機構(gòu),建立必要的規(guī)章制度,劃分并明確崗位、層次、責任和權(quán)力,并通過一定崗位人員的規(guī)范化行為和信息流通,實現(xiàn)管理目標。
工程項目管理組織是在整個工程項目中從事各種管理工作的人員的組合。工程項目的業(yè)主、承包商、設計單位、材料設備供應單位都有自己的工程項目管理組織,這些組織之間存在各種聯(lián)系,有各種管理工作、責任和任務的劃分,形成工程項目總體的管理組織系統(tǒng)。這種組織系統(tǒng)和工程項目組織存在一致性,故一般情況下并不明確區(qū)分工程項目組織和工程項目管理組織,而將其視為同一個系統(tǒng)。
工程項目管理組織的設計程序:
1、確定工程項目管理目標;
2、確定工程項目管理模式,選擇工程項目管理組織形式;
3、確定工程項目管理工作任務、責任權(quán)力;
4、詳細分析工程項目管理組織所完成的管理工作,確定工程項目管理工作流程、操作程序、工作邏輯關系;
5、確定詳細的各項工程項目職能管理工作任務,并將工作任務落實到人員和部門;
6、建立工程項目管理組織各個職能部門的管理行為規(guī)范和溝通準則,形成工程項目管理規(guī)范,作為工程項目管理組織內(nèi)部的規(guī)章制度;
7、選擇和任命工程項目管理人員;
8、在上述工作基礎上設計工程項目管理信息系統(tǒng)。
工程項目管理組織的運行管理:
(1)成立項目經(jīng)理部;
(2)確定項目經(jīng)理的工作目標;
(3)明確和商定項目經(jīng)理部門中的人員安排,宣布對項目經(jīng)理部成員的授權(quán),明確職權(quán)使用的限制和有關問題,制定工程項目管理工作任務分配表;
(4)項目經(jīng)理積極參與解決工程項目管理的具體問題,建立并維持積極、有利的工作環(huán)境和工作作風;
(5)建立有效的溝通系統(tǒng)和成員之間的相互依賴和相互協(xié)作關系;
(6)維持相對穩(wěn)定的工程項目管理組織機構(gòu);
(7)建立完整的工程項目管理人員的招聘、安置、報酬和福利、培訓、提升、績效評價計劃與制定。