算量:其整體的工作思路和傳統(tǒng)方式算量一樣,但是通過(guò)一些處理,可以減少計(jì)算及匯總的步驟,大大提高工作效率。其優(yōu)點(diǎn)是計(jì)算靈活,對(duì)帳方便。
特別注意:excel的宏安全等級(jí)必須設(shè)置為低級(jí)(excel2003中)或無(wú)(excel2000中),在“工具”-“宏“”-“安全性”中設(shè)置!
好了,開(kāi)始我們今天的主題,利用excel編制工程量計(jì)算表格模板。編制的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)計(jì)算公式與結(jié)果兼得。打開(kāi)excel,保存為“工程量計(jì)算模板”,模板編制步驟:
一、設(shè)計(jì)界面:
1)、選擇shellt1工作表,雙擊命名為“工程量計(jì)算表”,按圖設(shè)計(jì)好界面。
2)、選擇shellt2工作表,雙擊命名為“單位庫(kù)”,在a列的第1行開(kāi)始逐行輸入常用的計(jì)量單位,如:m3、m2、m….(操作技巧:輸入平方“m2”,只需輸入m后,按住“alt”輸入數(shù)字鍵盤(pán)“178”,m3輸入“179”)
二、單元格設(shè)置:
1)、在“工程量計(jì)算表”工作表中設(shè)置計(jì)量單位下拉菜單:在菜單欄中,點(diǎn)擊“插入”→“名稱”→“定義”,出現(xiàn)彈出窗口:
在當(dāng)前工作薄中的的名稱下面輸入“dw”,按“添加”,在“引用位置”輸入“=單位庫(kù)!$a a”,按“確定”關(guān)閉窗口。
選擇“工程量計(jì)算表”工作表c7單元格,在菜單欄中,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”→“有效性”,出現(xiàn)彈出窗口如下:
在“設(shè)置”→“有效性條件”中,“允許(a)”下面選擇“序列”,“來(lái)源(s)”下面輸入“=dw”, 在“忽略空值(b)”和“提供下拉箭頭(i)”前面打勾,按“確定”關(guān)閉窗口。我們?cè)龠x擇“工程量計(jì)算表”工作表c7單元格,這時(shí),該單元格的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭,點(diǎn)擊這個(gè)箭頭,選擇我們需要的單位就可以了。如要添加單位,在“單位庫(kù)”工作表的a列下面添加,“工程量計(jì)算表”工作表 7單元格會(huì)自動(dòng)添加的。
2)、設(shè)置公式和結(jié)果兼得公式(最關(guān)鍵步驟):在菜單欄中,點(diǎn)擊“插入”→“名稱 ”→“定義”,在當(dāng)前工作薄中的的名稱下面輸入“x”,按“添加”,在“引用位置”輸入 “=evaluate(substitute(substitute(工程量計(jì)算表!$d7,"[","*istext("" ["),"]","]"")"))”,按“確定”關(guān)閉窗口,公式中“工程量計(jì)算表!$d7”表示“工程量計(jì)算表”工作表需要列式計(jì)算的“d7”單元格。在 e7單元格輸入公式“=if(d7="","",x)”,公式中的“x”就是我們剛剛定義的名稱,公式的結(jié)果是:如果d7是空白,則e7為空白,如果d7 不是空白,則e7顯示d7計(jì)算公式的結(jié)果。我們來(lái)驗(yàn)證一下公式:在d7輸入計(jì)算公式“0.24[墻厚]*(3.5[墻長(zhǎng)]*(2.9-0.4[扣梁高])-1.2*1.8[扣窗洞c1022])”,回車,e7就自動(dòng)出來(lái)計(jì)算結(jié)果“1.582”了。
(操作技巧:計(jì)算公式的文字說(shuō)明,如“墻厚、墻長(zhǎng)” 等,必須用“[ ]”括起,而且只能緊跟在數(shù)字后面)