一、公司需要減少注冊資本時,必須編制哪些資料
1.公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》（公司加蓋公章）；
2.有限責(zé)任公司簽署的《公司變更登記附表――股東出資信息》（公司加蓋公章）；
3.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》（公司加蓋公章）及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件；
應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限。
4.關(guān)于公司減少注冊資本的決議或者決定；
有限責(zé)任公司的決議或者決定內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：減少注冊資本的數(shù)額，各股東具體承擔(dān)的減少注冊資本的數(shù)額，各股東的出資方式、出資日期，相應(yīng)修改公司章程。
有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會決議；一人有限責(zé)任公司應(yīng)提交股東簽署的書面決定。
5.修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人簽署）；
6.依法設(shè)立的驗資機構(gòu)出具的驗資證明；
7.以股權(quán)出資的，提交《股權(quán)認(rèn)繳出資承諾書》；
8.法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更注冊資本必須報經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件；
9.公司在報紙上刊登公司減少注冊資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明；
10.公司營業(yè)執(zhí)照副本。
二、減少注冊資本意味什么
減少注冊資本意味著以下幾種情況出現(xiàn)：
1.被有關(guān)行政機關(guān)勒令減少注冊資本就是被工商稅務(wù)查帳后，認(rèn)為嚴(yán)重虧損或者資金不實必須減資；
2.原來注冊資本過多，發(fā)現(xiàn)資金閑置的太厲害，在不影響正常公司經(jīng)營運作的情況下，經(jīng)投資人討論決定可減少注冊資本；
3.經(jīng)營范圍的變更或納稅方式的變更；
4.轉(zhuǎn)變公司性質(zhì)的時候，股份有限公司，必須500萬以上，但一般有限責(zé)任公司，自然人控股的最低只要3萬。
三、有限公司減少注冊資本條件是什么
1.股東大會對公司減少注冊資本作出決議 需要代表三分之二表決權(quán)以上多數(shù)通過。
2.公司需要減少注冊資本時，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于三十日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
3.公司減資后的注冊資本不得低于法定的最低限額。
4.公司減少注冊資本，應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機關(guān)辦理變更登記。