本文為大家介紹word的主控文檔設(shè)置不了(word怎么設(shè)置主控文檔)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
主控文檔（master document : 主控文檔是一組單獨(dú)文檔（或子文檔）的容器。使用主控文檔可以創(chuàng)建和管理多個(gè)文檔，例如，一本書包含幾個(gè)章節(jié)。）包含和一系列鏈接與相關(guān)子文檔相關(guān)聯(lián)（鏈接： 將程序創(chuàng)建的信息副本插入到microsoft word 文檔中，并保持兩個(gè)文件之間的連接。如果源文件中的信息發(fā)生更改，則會(huì)反映在目標(biāo)文檔中的更改。） .您可以使用主文檔將長(zhǎng)文檔分成更小、更易于管理的子文檔，以便于組織和維護(hù)。在工作組中，您可以通過(guò)將主控文檔保存在網(wǎng)絡(luò)上并將文檔分成獨(dú)立的子文檔來(lái)共享文檔的所有權(quán)。
如果要?jiǎng)?chuàng)建主文檔，則需要從大綱開(kāi)始，然后將大綱中的標(biāo)題指定為子文檔。您還可以將當(dāng)前文檔添加到主文檔，使其成為子文檔。
使用主文檔
使用主文檔，您可以創(chuàng)建子文檔、目錄、索引、交叉引用以及頁(yè)眉和頁(yè)腳（頁(yè)眉和頁(yè)腳：頁(yè)眉可以由文本或圖形組成，出現(xiàn)在節(jié)中每個(gè)頁(yè)面的頂部. 頁(yè)腳出現(xiàn)在每頁(yè)的底部。頁(yè)眉和頁(yè)腳通常包括頁(yè)碼、章節(jié)標(biāo)題、日期和作者姓名。）
可以使用大綱視圖（outline view : outline view with indented document headings to represent the level of title in the document structure. you can use the outline view to process the master document.）來(lái)處理主控文檔。例如，您可以：
展開(kāi)或折疊子文檔或更改視圖以顯示或隱藏詳細(xì)信息。
通過(guò)添加、刪除、合并、拆分、重命名和重新排列子文檔來(lái)快速更改文檔的結(jié)構(gòu)。
使用子文檔
如果要處理子文檔的內(nèi)容，請(qǐng)從主文檔打開(kāi)它。如果子文檔在主文檔中已經(jīng)折疊，則每個(gè)子文檔作為一個(gè)超鏈接（超鏈接： 帶有顏色和下劃線的文本或圖形，可以點(diǎn)擊進(jìn)入萬(wàn)維網(wǎng)中的文件，文件所在位置或網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面或intranet 上的網(wǎng)頁(yè)。超鏈接也可以轉(zhuǎn)到新聞組或gopher、telnet 和ftp 站點(diǎn)。）出現(xiàn)。單擊超鏈接時(shí)，microsoft word 會(huì)在單獨(dú)的文檔窗口中顯示子文檔。
在主文檔中使用模板和格式
主文檔中使用的模板（模板：）是指一個(gè)或多個(gè)文件，其中包含構(gòu)成完整文檔的樣式和頁(yè)面布局等元素的結(jié)構(gòu)和工具。例如，一個(gè)word 模板可以生成單個(gè)文檔，一個(gè)frontpage 模板可以組成整個(gè)網(wǎng)站。）控制查看和打印整個(gè)文檔時(shí)使用的樣式（樣式： 字體、字號(hào)、字體等格式屬性的組合，和縮進(jìn)被命名并存儲(chǔ)為一個(gè)集合。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，樣式中的所有格式指令將同時(shí)應(yīng)用。）。您還可以在主文檔和每個(gè)子文檔中使用不同的模板，或者在模板中使用不同的設(shè)置。
防止未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)共享主文檔
如果有人正在處理子文檔，則該文檔對(duì)您和其他人來(lái)說(shuō)是“鎖定”的。您只能查看子文檔，而不能編輯它，除非此人關(guān)閉子文檔。
如果要防止未經(jīng)授權(quán)的用戶查看或更改主文檔或子文檔，您可以打開(kāi)文檔并指定一個(gè)密碼來(lái)限制對(duì)文檔的訪問(wèn)。也可以設(shè)置一個(gè)選項(xiàng)使文件只讀（只讀： 是允許你讀取或復(fù)制文件的設(shè)置，但不能更改或保存文件。如果更改只讀文件，它只能在您為文檔命名時(shí)保存您所做的更改。）（請(qǐng)注意，如果您將文件共享模式設(shè)置為只讀，則子文檔對(duì)其他所有人都是“鎖定”的）。
好了，word的主控文檔設(shè)置不了(word怎么設(shè)置主控文檔)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。