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開票軟件的一般操作流程
一般購銷存都是錢和物的賬，物其實(shí)是錢的另一種形式，也是企業(yè)最重要的管理內(nèi)容?？梢怨芾響?yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、現(xiàn)金、銀行、資產(chǎn)賬戶、供應(yīng)商、客戶、員工、日常收支等各個方面。形成各種業(yè)務(wù)報表，以規(guī)范企業(yè)的正常運(yùn)作。
采購銷售庫存收入和支出(資金)統(tǒng)計報表
使用時抓住這條線更容易學(xué)習(xí)。其中，采購和銷售是相互作用的過程，基本操作方法是相同的。
所有的進(jìn)銷存軟件一般會考慮以下幾個方面。
第一，采購系統(tǒng)(采購管理)——對供應(yīng)商的操作；
采購訂單:生成采購意向單。想買而不買，常用于實(shí)現(xiàn)訂單，或購買報價，或支付預(yù)付款。在采購訂單中輸入的金額將構(gòu)成對供應(yīng)商的采購預(yù)付款。
采購收據(jù):采購貨物的實(shí)際收據(jù)。根據(jù)采購數(shù)量和單價實(shí)現(xiàn)入庫操作。如果沒有輸入金額，將生成應(yīng)付款。
采購?fù)素?購買的商品因質(zhì)量或其他問題需要退貨。通過采購?fù)素泦蜗蚬?yīng)商退貨。如果不輸入單據(jù)中的金額，將導(dǎo)致供應(yīng)商應(yīng)收賬款。
付款單:當(dāng)采購過程中產(chǎn)生欠款時，可以通過采購進(jìn)行付款，然后選擇欠款單對指定的單據(jù)進(jìn)行付款操作，實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商 的欠款。應(yīng)付款項
二、銷售系統(tǒng)(銷售管理)——對客戶的操作
銷售訂單:生成銷售意向文件，客戶想買還是不想買，并學(xué)會用它來實(shí)現(xiàn)銷售訂單，或者銷售報價，或者收取客戶定金(預(yù)付款)。銷售訂單中輸入的金額將構(gòu)成對客戶的銷售預(yù)付款。
銷售出庫:實(shí)際銷售發(fā)貨的過程。根據(jù)銷售的數(shù)量和單價實(shí)現(xiàn)出庫操作。如果不輸入金額，將生成對客戶的應(yīng)收款。
銷售退貨:售出的產(chǎn)品因質(zhì)量數(shù)據(jù)或其他原因需要客戶退貨，產(chǎn)品會通過銷售退貨單退回給我們。如果沒有輸入單據(jù)中的金額，應(yīng)該會生成應(yīng)付客戶賬款。
入庫單:銷售過程中產(chǎn)生欠款。您可以使用收款單，然后選擇欠款單對指定單據(jù)進(jìn)行收款操作，實(shí)現(xiàn)對客戶的收款操作。;的欠款。應(yīng)收賬款(收款)
第三，庫存管理
其他出庫單:生產(chǎn)領(lǐng)料、借出、贈送條件下的出庫情況。
其他入庫單:借入入庫單、產(chǎn)成品入庫單等。
商品調(diào)價單:設(shè)置庫存商品的單價(手工干預(yù)庫存成本價)。
倉庫轉(zhuǎn)移:將貨物從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫的操作。
組裝和拆卸:商品組裝或拆卸
盤點(diǎn)存貨:由于庫管員管理倉庫的進(jìn)出，有時會有損耗，比如損壞，錯誤的單據(jù)會產(chǎn)生盤點(diǎn)損益，導(dǎo)致盤點(diǎn)不準(zhǔn)確，所以可以使用盤點(diǎn)存貨功能。達(dá)到修正庫存的目的。一般企業(yè)建議每月盤點(diǎn)一次，保證庫存的準(zhǔn)確性。
第四，資金管理
其他付款單:通過該單據(jù)可以實(shí)現(xiàn)付款結(jié)算和其他應(yīng)付款。
像借錢一樣，你可以輸入借款人 的信息導(dǎo)入供應(yīng)商，然后通過其他付款形式生成其他應(yīng)付款來記錄您的借款業(yè)務(wù)。
其他收款單:可以實(shí)現(xiàn)其他收款操作，也可以生成其他應(yīng)收單。
費(fèi)用支出單:可以記錄企業(yè)經(jīng)營過程中的各種費(fèi)用。
核銷單據(jù)(采購訂單和銷售訂單生成的預(yù)付款或預(yù)收款沖抵應(yīng)付款或應(yīng)收款)需要人工干預(yù)，用應(yīng)付款和應(yīng)收款沖抵預(yù)付款或預(yù)收款。一般情況下，系統(tǒng)默認(rèn)不會自動抵銷。例如，如果你給制造商a預(yù)付10，000元，你購買的貨物價值為8，000元，計算機(jī)系統(tǒng)不會自動使用你的10，000元支付8，000元的貨物，這需要你的人工干預(yù)，這需要使用驗證表單。
資金轉(zhuǎn)賬形式:簡單理解就是從一個賬戶轉(zhuǎn)到另一個賬戶，比如現(xiàn)金和銀行，支付寶等。記錄你的資金流向。
動詞 （verb的縮寫）隸屬函數(shù)
可以建立會員，然后出售，實(shí)現(xiàn)積分制。會員應(yīng)該與客戶交往，銷售時使用會員卡。
六、統(tǒng)計分析功能，豐富的報表查詢功能，可以查詢所有業(yè)務(wù)流程。
技能文章
首先，關(guān)于價格設(shè)定
(1)系統(tǒng)管理賬套銷售價設(shè)置/進(jìn)價設(shè)置
顧客與消費(fèi)者協(xié)會。;的最后銷售價格
商品的最終售價
客戶等級商品參考價格
零售參考價格
批發(fā)參考價格
供應(yīng)商 的最后購買價格
貨物的最終購買價格
采購參考價
(1)在采購訂單或銷售訂單中，雙擊單價位置，彈出對話框，選擇相應(yīng)的價格。
(3)客戶協(xié)議價格:給不同的用戶分配相應(yīng)的價格。
二、超限提醒
在庫存商品中，可以指定線上線下的庫存，產(chǎn)生保質(zhì)期，應(yīng)收應(yīng)付期，通過超限提醒提醒到期數(shù)據(jù)。
筆記本:記錄重要的事情或備忘錄，或提醒。
第四，委托倉儲和委托銷售
這是一種以傭金為基礎(chǔ)向同行或其他企業(yè)銷售產(chǎn)品的管理。
動詞 （verb的縮寫）結(jié)賬(結(jié)賬可以在每期正常開票完成后進(jìn)行)。結(jié)賬后，本期數(shù)據(jù)不可修改。該功能通常需要謹(jǐn)慎使用。
六、用戶權(quán)利
七、賬戶管理工具
主要數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。賬套重建可以初始化當(dāng)前賬套，并將其恢復(fù)到新賬套的狀態(tài)。
八、xls導(dǎo)入的基本信息
九、隱藏不必要的字段
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