為了更好地貫徹落實滬建建管(2005)第109號《關于加強上海市建設工程專業(yè)分包、勞務分包合同備案管理有關事項的通知》，現(xiàn)將合同備案工作流程通知如下：
一、施工總包企業(yè)合同備案流程
1、工程施工總包企業(yè)在取得中標通知書后3日內(nèi)，憑中標通知書所核定的預計用工數(shù)，到項目所在地分包、勞務市場繳納綜合保險預繳費(本市二級及以上資質(zhì)施工企業(yè)和外省市進滬施工企業(yè)，本市三級施工企業(yè)辦理工程總包合同備案仍按原方法執(zhí)行)。
2、工程施工總包企業(yè)在繳納綜合保險預繳費的同時，書面承諾依法簽訂分包施工合同、勞務施工合同，并督促分包企業(yè)或勞務企業(yè)及時到項目所在地分包、勞務市場辦理施工合同備案和辦理綜合保險人員采集手續(xù)。
3、工程施工總包企業(yè)必須與自己使用的每位建筑勞務人員簽訂統(tǒng)一格式的勞動合同，并需到工程所在地的分包、勞務市場辦理勞動合同備案和綜合保險手續(xù)。
4、工程施工總包企業(yè)使用的勞務人員因故離開，需及時到分包勞務市場辦理綜合保險注銷手續(xù)。
二、專業(yè)分包企業(yè)合同備案流程
1、專業(yè)分包企業(yè)簽訂分包合同必須使用本市統(tǒng)一的《建設工程專業(yè)分包合同》文本。
2、專業(yè)分包企業(yè)必須在施工合同簽訂7日內(nèi)，到項目所在地的分包、勞務市場辦理合同備案和綜合保險手續(xù)，施工分包合同必須加蓋合同雙方單位的合同備案專用章。
3、專業(yè)分包企業(yè)必須與自己使用的每位建筑勞務人員簽訂統(tǒng)一格式的勞動合同，及時向總包企業(yè)提供務工人員名單，按工程需要進行用工人數(shù)比對，并經(jīng)總包企業(yè)蓋章認可，到工程所在地分包勞務市場辦理綜合保險手續(xù)。
4、專業(yè)分包企業(yè)使用的勞務人員因故離開，需及時到分包勞務市場辦理綜合保險注銷手續(xù)。
三、勞務分包企業(yè)合同備案流程
1、勞務分包企業(yè)簽訂勞務分包合同及勞動合同用工必須使用本市統(tǒng)一的《建設工程勞務分包合同》和《建筑勞務作業(yè)人員勞動合同》文本。
2、勞務分包企業(yè)必須在勞務分包施工合同簽訂7日內(nèi)，到項目所在地的分包、勞務市場辦理合同備案和綜合保險手續(xù)，勞務分包施工合同必須加蓋合同雙方單位的合同備案專用章。
3、勞務分包企業(yè)必須與使用的每位勞務人員簽訂勞動合同，并及時向總包企業(yè)提供務工人員名單，要進行用工人數(shù)比對，并經(jīng)總包企業(yè)蓋章認可后，到工程所在地勞務、分包市場辦理綜合保險手續(xù)。
4、勞務分包企業(yè)使用的勞務人員因故離開，需及時到分包勞務市場辦理綜合保險注銷手續(xù)。
四、各區(qū)縣勞務市場職責
1、確認總包企業(yè)項目預計用工數(shù)，收取總包企業(yè)繳納的綜合保險預繳費。必須做好當日收取綜合保險預繳費的臺帳登記;當日將企業(yè)繳納的綜合保險預繳支票解到銀行卡號內(nèi);及時將企業(yè)提供的外來勞務人員信息輸入該工程綜合保險電腦系統(tǒng)中。
2、見證總包企業(yè)關于遵守工程分包及合同備案相關法規(guī)、要求的書面承諾。
3、見證勞務供需雙方簽訂勞動合同，辦理勞動合同備案。
4、辦理專業(yè)施工分包、勞務施工分包合同備案。
5、對企業(yè)從業(yè)人員工資專戶的銀行帳號進行備案。
6、依據(jù)備案合同督促所有企業(yè)設立從業(yè)人員工資專戶和辦妥用工人員實名制工資卡，并確定從業(yè)人員工資專戶內(nèi)的預留數(shù)達到勞務合同總價款的10%。
7、依據(jù)備案合同對企業(yè)開展經(jīng)常性的經(jīng)營行為測評和規(guī)范用工測評，并將測評情況登記在企業(yè)《誠信手冊》中。
8、對勞務用工合同備案的外來從業(yè)人員，組織進行有關法律法規(guī)知識和專業(yè)知識培訓，并對考試合格者頒發(fā)崗前培訓證書。
五、建筑業(yè)管理部門職責
依據(jù)滬建建管(2005)第109號文規(guī)定：
1、本市建設工程招標投標管理部門負責核定總包企業(yè)中標工程通知書上的預計用工數(shù)。
2、本市建設工程安全質(zhì)量監(jiān)督站負責在受理工程報監(jiān)時查驗總包企業(yè)預繳綜合保險憑據(jù)，在日常工作中檢查企業(yè)繳納綜合保險執(zhí)行情況，在辦理竣工驗收備案時查驗有關合同備案情況和綜合保險繳納情況。(由分包、勞務市場出具繳納綜合保險證明)
3、本市建設工程建筑業(yè)企業(yè)管理部門負責全市建設工程專業(yè)分包和勞務分包市場的具體協(xié)調(diào)管理工作。
4、本市各級建設行政執(zhí)法部門對專業(yè)分包、勞務分包、勞務用工等方面的違規(guī)行為依法嚴肅查處。
5、各區(qū)(縣)建設管理部門負責本區(qū)域內(nèi)分包、勞務市場管理工作。