如何從“低價競標”邁向“物有所值”?

發(fā)布時間:2024-02-24
政府采購制度是落實政府重大政策目標的有效手段,不僅有利于提升政府對于財政支出的合理利用,也為企業(yè)進行公平競爭創(chuàng)造了條件,對保障市場有序運行具有重要意義。但隨著政府采購工作的逐步開展,采購市場競爭日趨激烈,供應(yīng)商“低價競標”的情況愈演愈烈。
兩個案例中的“明顯低價”
案例一
某單位通過競爭性磋商方式采購視頻拍攝制作,預(yù)算金額為98.2萬元,經(jīng)磋商小組評審,本項目有效供應(yīng)商為5家。評審結(jié)果如下:
a公司最后報價5萬元,商務(wù)/技術(shù)得分38分,價格得分30分,最終得分68分,排序第一,為第一成交候選人。
b公司最后報價96.5萬元,商務(wù)/技術(shù)得分61分,價格得分1.55分,最終得分62.55分,排序第二,為第二成交候選人。
c公司最后報價97.8萬元,商務(wù)/技術(shù)得分56.83分,價格得分1.53分,最終得分58.36分,排序第三,為第三成交候選人。
d公司最后報價63萬元,商務(wù)/技術(shù)得分51.67分,價格得分2.38分,最終得分54.05分,排序第四。
e公司最后報價20萬元,商務(wù)/技術(shù)得分30.83分,價格得分7.5分,最終得分38.33分,排序第五。
經(jīng)采購人最終確認,a公司為本項目成交供應(yīng)商,并依法發(fā)布成交結(jié)果公告。公告期內(nèi),d公司提出書面質(zhì)疑,認為a公司、e公司惡意低價圍標。采購代理機構(gòu)針對質(zhì)疑事項,組織原磋商小組協(xié)助質(zhì)疑答復(fù)。
a公司最后報價為5萬元,e公司最后報價為20萬元,明顯低于其他通過符合性審查供應(yīng)商的報價,磋商小組在評審過程中認為若a公司或e公司為本項目最后成交供應(yīng)商,可能無法保證后續(xù)履約服務(wù)質(zhì)量,便要求a公司及e公司在規(guī)定時間內(nèi)提供針對本項目最后磋商報價的明細組成。a公司、e公司在規(guī)定時間內(nèi)提供了報價明細,且告知其成交后有能力保證服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)磋商文件及競爭性磋商管理相關(guān)辦法等規(guī)定,磋商小組未查詢到“供應(yīng)商報價低于市場價、低于其他通過符合性審查供應(yīng)商報價”而應(yīng)重新開展采購活動的依據(jù),根據(jù)a公司、e公司提供的說明,最終磋商小組經(jīng)討論后一致認定這兩家公司最后磋商報價有效,繼續(xù)評審。d公司質(zhì)疑不成立。
案例二
某單位通過公開招標方式采購液相色譜儀,預(yù)算金額為22.5萬元,經(jīng)評標委員會評審,本項目有效投標人為4家。各供應(yīng)商評審結(jié)果如下:
a公司投標報價22.4萬元,商務(wù)/技術(shù)得分53.8分,價格得分10.71分,最終得分64.51,排序第一,為第一中標候選人。
b公司投標報價14.73萬元(評審價13.8462萬元),商務(wù)/技術(shù)得分41.3分,價格得分17.33分,最終得分58.63分,排序第二,為第二中標候選人。
c公司投標報價6萬元,商務(wù)/技術(shù)得分11.7分,價格得分40分,最終得分51.7分,排序第三。
d公司投標報價22.48萬元,商務(wù)/技術(shù)得分21分,價格得分10.68分,最終得分31.68分,排序第四。
經(jīng)采購人最終確認,a公司為本項目中標人,并依法發(fā)布中標結(jié)果公告。公告期內(nèi),b公司提出書面質(zhì)疑,認為c公司投標報價明顯低于其余供應(yīng)商報價,且商務(wù)技術(shù)評分明顯低于其余供應(yīng)商評分,應(yīng)判定其投標文件無效。針對該質(zhì)疑事項,采購代理機構(gòu)根據(jù)評標委員會在評標過程中的有關(guān)意見,結(jié)合c公司在質(zhì)疑處理過程中提供的相關(guān)材料,進行了分析和答復(fù)。
該項目的商務(wù)/技術(shù)得分總分為60分,價格分總分為40分,c公司投標報價6萬元,商務(wù)/技術(shù)得分11.7分,價格得分為滿分40分。在評標過程中,評標委員會認為c公司投標報價雖明顯低于其余供應(yīng)商報價,但結(jié)合其投標產(chǎn)品的偏離情況,不認為該投標報價有可能影響其投標產(chǎn)品質(zhì)量及誠信履約,根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第87號,以下簡稱“87號令”)第六十條的規(guī)定,評標委員會未要求c公司在合理的時間內(nèi)提供書面說明,未將其作為無效投標處理。在質(zhì)疑處理過程中,c公司提供了《價格說明函》及廠家產(chǎn)品銷售合同等以證明報價合理性,《價格說明函》中顯示“c公司推薦的產(chǎn)品有多項技術(shù)條款無法滿足采購人的使用需求,同時,考慮到其推薦的產(chǎn)品在浙江地區(qū)的占有率低,為了能夠順利成交,c公司銷售部經(jīng)過商議,最后決定低價沖標,也希望能以此單打開浙江地區(qū)的市場”。
爭議焦點中的關(guān)鍵所在
梳理案例1與案例2的基本情況,均存在供應(yīng)商報價明顯低于其他通過符合性審查供應(yīng)商報價的情況,但評審專家均未認定“低價”供應(yīng)商響應(yīng)、投標無效,由此引發(fā)后續(xù)質(zhì)疑。
關(guān)于案例一,對于競爭性磋商項目,磋商小組能否依據(jù)87號令第六十條的規(guī)定,對“最后報價明顯低于其他通過符合性審查供應(yīng)商的報價,有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約”的供應(yīng)商作無效投標處理?
關(guān)于案例二,投標產(chǎn)品有多項不滿足采購人的實際使用需求,但根據(jù)招標文件的規(guī)定,負偏離情況不足以將投標文件視為無效,且根據(jù)87號令的有關(guān)規(guī)定,投標報價不會影響投標產(chǎn)品質(zhì)量及誠信履約時,評標委員會不能對低價供應(yīng)商作無效投標處理,這樣做是否合理?
在上述案例中,引發(fā)質(zhì)疑最直接的原因是:對于競爭性磋商項目,相關(guān)法律法規(guī)未明確規(guī)定“明顯低價”供應(yīng)商的處理方式,磋商小組在評審過程中無法可依。對于公開招標項目,87號令第六十條僅規(guī)定“影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約”,缺乏細化規(guī)定。
低價競標背后的原因分析
實際采購過程中,造成項目出現(xiàn)“明顯低價”現(xiàn)象的原因紛繁復(fù)雜,采購預(yù)算編制不科學(xué),采購需求不規(guī)范、模棱兩可,履約驗收和結(jié)果評價不規(guī)范,法律法規(guī)不完善、監(jiān)督力量有待加強等,這些均可導(dǎo)致供應(yīng)商的報價思維向不合理低報價方向轉(zhuǎn)變。
在采購預(yù)算編制不科學(xué)方面,采購預(yù)算是財政支出預(yù)算的重要組成部分,是政府采購工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),但在政府采購過程中,采購人在編制采購預(yù)算時,存在與采購項目及產(chǎn)品市場脫節(jié)的情況。首先,采購人在預(yù)算編制時認識不清,未提前掌握預(yù)采購項目的實際情況,編制粗糙、隨意,無法與實際采購項目完全匹配。其次,采購人對采購項目未進行充分市場調(diào)研編報,使采購預(yù)算金額出現(xiàn)虛高情況,增大產(chǎn)品成本與預(yù)算金額空間,為“明顯低價”提供可能。
在采購需求不完整方面,采購需求是采購人為實現(xiàn)采購目標,擬定的標的及其需要滿足的技術(shù)、商務(wù)要求。實踐中,采購人編制的采購需求缺乏完整性和明確性,存在采購需求內(nèi)容空洞、約束措施缺乏、履約驗收及違約責任等不明確的情況,導(dǎo)致供應(yīng)商在響應(yīng)準備過程中不能合理、準確估算報價。
在履約驗收和結(jié)果評價不規(guī)范方面,履約驗收管理,是深化政府采購制度改革,提高政府采購效率和質(zhì)量的重要保證。但在履約驗收實踐中,采購人驗收意識薄弱,“走過場”現(xiàn)象突出,在驗收期內(nèi),怠于履職,未嚴格按照采購文件及采購合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、質(zhì)量等組織開展驗收工作,不僅嚴重影響采購質(zhì)量,更助長供應(yīng)商低價沖標、低質(zhì)履約的不良風氣。
在法律規(guī)定不完善方面,87號令第六十條的規(guī)定,是避免惡意競爭的重要舉措,報價評審是符合性審查的重要內(nèi)容。但由上述案例可知,87號令的規(guī)定并未完全解決供應(yīng)商惡意低價競爭問題,一是競爭性磋商項目是否可以參照87號令的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,法律規(guī)定上并不明確。二是如果讓供應(yīng)商提供相關(guān)書面材料說明,供應(yīng)商往往會提出眾多理由認為自身產(chǎn)品或服務(wù)完全滿足用戶需求,而此時評標委員會就不好認定。三是評審專家在操作過程中,缺乏判定“產(chǎn)品或服務(wù)等有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約”的具體標準,代理機構(gòu)工作人員雖會提醒專家注意異常低價,但“跟風評審”等導(dǎo)致專家對低價競標無動于衷,最后很難僅根據(jù)報價明顯偏低便認定供應(yīng)商投標無效。四是供應(yīng)商惡意行為違法成本低,政府采購法等法律法規(guī)沒有對“可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信”作出明確的定義和處罰依據(jù)。實踐中,也很少出現(xiàn)因合同履約問題作出過處罰的情況。在案例二中,c公司明顯低價但并未中標,更無需承擔后期履約等風險和賠償。
邁向“物有所值”的對策建議
強化項目預(yù)算預(yù)審機制,提高財政資金使用效益。隨著《政府采購需求管理辦法》的出臺,采購項目預(yù)算審查、無預(yù)算或者超預(yù)算等處罰得以明確,但規(guī)定較于籠統(tǒng),導(dǎo)致實踐中仍存在相關(guān)預(yù)算未深入調(diào)研、未科學(xué)測算的情況。鑒于此,應(yīng)強化采購項目預(yù)算預(yù)審機制,督促采購人在編制采購預(yù)算時開展深度全面且充分的市場調(diào)研,在不指向特定供應(yīng)商的情況下,拓展調(diào)研寬度和深度。以當前實踐情況為基礎(chǔ),依托大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿科技,從橫向上對比、分析同類項目采購情況,從縱向上歸納、整理連續(xù)幾年內(nèi)項目發(fā)展態(tài)勢,同時,借助、征集外部專業(yè)人員意見,進行采購預(yù)算論證,通過充分調(diào)研和預(yù)審監(jiān)督,作出精準項目預(yù)算。
進一步科學(xué)編制采購需求,倒逼供應(yīng)商誠信履約。首先,采購人應(yīng)確定采購需求內(nèi)容完整、明確,在編制時對項目情況、技術(shù)要求、評審標準、采購目標等作出明確、詳細要求。其次,建立防范及警示機制,即在招標文件、采購合同等中明確履約驗收程序和供應(yīng)商不能誠信履約的違約責任。最后,根據(jù)87號令的規(guī)定,多地區(qū)采購代理機構(gòu)為明確報價的“明顯低于”標準,在采購文件中自行設(shè)定“明顯低于”幅度,如規(guī)定“低于投標人平均報價的百分之多少則投標無效”等,該做法雖有利于評審專家對低價做出判斷,但與87號令第十二條“不得設(shè)定最低限價”的規(guī)定不相符。對此,還應(yīng)轉(zhuǎn)變思路,嘗試探索新辦法,以提高評審效率。至于供應(yīng)商最終是否投標無效,仍由評審專家根據(jù)其書面說明等確定。
嚴格規(guī)范開展履約驗收,加強政府采購履約管理。嚴格規(guī)范開展履約驗收是加強政府采購結(jié)果管理的重要舉措,是保證采購質(zhì)量、開展績效評價、形成閉環(huán)管理的重要環(huán)節(jié)。首先,針對政府采購“明顯低價”現(xiàn)象,應(yīng)強化采購主體責任,規(guī)范開展履約驗收,根據(jù)項目特點編制細化驗收方案,明確履約驗收的時間、方式、程序等內(nèi)容,對技術(shù)復(fù)雜、社會影響較大的貨物類項目,設(shè)置多重驗收環(huán)節(jié);對服務(wù)類項目,根據(jù)服務(wù)實施情況進行分期考核;對于工程類項目,按照行業(yè)管理部門規(guī)定驗收。同時,對于可邀請參加本項目的其他供應(yīng)商或第三方專業(yè)機構(gòu)及專家參與驗收,參考、采納相關(guān)驗收意見。其次,相關(guān)主管部門加強采購項目全過程監(jiān)管頻次,明確采購人驗收責任,倒逼采購人嚴格驗收,并通過結(jié)果導(dǎo)向督促供應(yīng)商慎重報價。
完善法律規(guī)定,加大供應(yīng)商“惡意低價競標”成本。對于競爭性磋商項目中出現(xiàn)的“明顯低價”,應(yīng)緊跟采購現(xiàn)狀完善現(xiàn)有法律制度或出臺相關(guān)解釋,可考慮將競爭性磋商項目的供應(yīng)商“低價”參照87號令第六十條之規(guī)定進行處理,并由代理機構(gòu)在磋商文件中載明并加粗提醒。對公開招標項目,因供應(yīng)商所提供的貨物與采購需求存在偏離而出現(xiàn)“明顯低價”的,采購人和采購代理機構(gòu)可在招標文件中確定采購需求的實質(zhì)性條款,不允許投標人對實質(zhì)性條款進行偏離。此外,加大供應(yīng)商“惡意低價競標”成本,建立供應(yīng)商聯(lián)動信用評價體系,在合同中明確違約責任,對于因惡意低價中標導(dǎo)致合同無法履行或產(chǎn)生其他不良后果的供應(yīng)商,堅決上報采購主管部門進行處罰,對弄虛作假、惡意低價中標、不誠信履約等采購違法行為建立惡意競爭黑名單,加強信息公開,形成信息共享機制。
綜上,供應(yīng)商“明顯低價”反映出采購預(yù)算編制不科學(xué)、采購需求與履約驗收不規(guī)范、法律法規(guī)不完善、監(jiān)督管理不到位等問題。但該現(xiàn)象并非“洪水猛獸”,只要采購人能準確編制預(yù)算、嚴格規(guī)范履約驗收,相關(guān)部門能進一步完善相關(guān)法律制度,建立供應(yīng)商誠信評價體系并加大供應(yīng)商“惡意低價競標”懲處力度,這樣就能避免低價中標給政府采購工作造成的不良影響。
(作者單位:xx求是招標代理有限公司)
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