一、景觀采購數(shù)據(jù)庫使用流程
非總包交鑰匙
合約規(guī)劃調(diào)整(調(diào)整為使用庫內(nèi)供方)→分包單位確定-新增價格事項上報(若有)→新增價格確認(rèn)(若有)→合同核價→合同審批→合同簽訂
二、景觀采購數(shù)據(jù)庫注意事項
1. 在項目要使用采購數(shù)據(jù)庫前,提前跟集團相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通,取得采購數(shù)據(jù)庫清單,仔細研究分析清單組成及使用范圍、方法,對于存疑的問題及時跟集團領(lǐng)導(dǎo)溝通,提早解決疑問,避免后期跟施工單位對接時自己還處于渾渾噩噩的狀態(tài);
2、設(shè)計階段提早介入,盡可能的讓設(shè)計單位使用集采數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)有的主材,對于必須的新增主材提前做好清單目錄,在集團推送單位后,盡可能的讓施工單位提前送樣定價;
3、合同專業(yè)交叉界面在集團推送單位前組織設(shè)計部、工程部相關(guān)工程師一起商討確定施工界面劃分,避免后期出現(xiàn)施工界面不清晰,合同范圍不準(zhǔn)確的情況。
4、單位推送后,項目成本部及時與施工單位商務(wù)人員取得聯(lián)系,施工界面劃分表、圖紙、清單及新增主材清單目錄一并發(fā)給推送單位,并統(tǒng)一指導(dǎo)使用采購數(shù)據(jù)庫的計量、計價要求;
5.需仔細對照施工節(jié)點圖計算材料消耗量,并根據(jù)材料的增減分析人工機械費的調(diào)差。
三、景觀采購數(shù)據(jù)庫使用過程常見問題案例
案例一:關(guān)于新增主材
由于集采數(shù)據(jù)庫模式,已經(jīng)限定了工程項的所有單價,施工單位都會把新增材料作為利潤點,只要出現(xiàn)新增材料,報價必然出奇的高,談價極其困難。
資陽萬達大商業(yè)園林景觀工程中,原設(shè)計有胸徑750px重陽木一株,集采數(shù)據(jù)庫中最大胸徑重陽木為625px,因此需新增胸徑750px重陽木主材單價。集團推送公司集采數(shù)據(jù)庫中重陽木最大胸徑為625px,單價5250.78元/
株。
在新增主材中,胸徑750px重陽木其報價高達39140.00元/株,電話聯(lián)系本地苗木供應(yīng)商詢價,報價均不到10000.00元/株,經(jīng)過多次協(xié)商談價該公司堅持750px胸徑重陽木最低價需30000元/株,理由是該單位集采數(shù)據(jù)
庫清單單價報價過低沒利潤,要從此處找回利潤。
在此情況下,項目公司成本部跟設(shè)計部多次商榷,從成本控制及現(xiàn)場實際效果考慮,最終以設(shè)計修改重陽木胸徑為625px而告終。
解決方案:
測算中,在滿足設(shè)計效果前提下,盡可能讓設(shè)計單位使用集采數(shù)據(jù)庫中已有的主材,對于必須的新增主材應(yīng)盡可能的讓施工單位提前封樣定價。
案例二:關(guān)于措施費記取
集采模式下景觀數(shù)據(jù)庫中的措施費應(yīng)按景觀面積記?。ɑ鶞?zhǔn)措施費=總景觀面積*措施費單價 ;獨立措施費(屋面工程垂直運輸費)=屋面施工區(qū)域總水平投影面積*屋面垂直運輸措施費單價 ),但推送的單位在報送清單中
措施費直接按照工程量清單總價的5%記取。
在告知該單位采購數(shù)據(jù)庫中措施費記取原則后,該單位又將屋面美化面積同時放入景觀總面積計取基準(zhǔn)措施費和獨立措施費(屋面工程垂直運輸費)。
解決方案:
一旦集團推送單位出來后,項目公司成本部及時對接施工單位商務(wù)人員,對集采數(shù)據(jù)庫的計量、計價原則及注意事項培訓(xùn)進行培訓(xùn),避免施工單位因為個人理解差異導(dǎo)致整體工作效率降低或工作滯后,影響施工單位進場時
間。
案例三:施工單位不按照實際需求規(guī)格選取對應(yīng)集采價格;
在報價中,施工單位會存在僥幸心理,不按實際需求選取價格,而套取較高規(guī)格的單價。如資陽項目實際現(xiàn)場需求為:桂花a高度350-10000px,胸徑250px。其集采數(shù)據(jù)庫中喬木00151為:桂花高度10000px、胸徑
300px、單價2374.22元/顆,規(guī)格尺寸完全滿足現(xiàn)場要求,但其報價清單中卻選區(qū)了喬木00151:桂花高度12500px、胸徑450px、單價為8975.52元/顆,價格懸殊高達4倍左右。
解決方案:
出現(xiàn)上述情況,一方面可能是施工單位對數(shù)據(jù)庫單價的使用不熟悉造成;另一方面極可能是施工單位存在僥幸心理,認(rèn)為甲方成本人員對價格的核對不會細致到逐一對應(yīng)。
對于第一種情況,解決方案同案例二,只有對施工單位加強培訓(xùn),讓施工單位學(xué)會準(zhǔn)確套用集采數(shù)據(jù)庫清單單價,才能從各方面提高;
對于第二種情況,甲方成本人員從兩方面進行把控,第一是在咨詢公司跟施工單位核對前,甲方成本人員對咨詢公司進行交底、培訓(xùn),務(wù)必控制清單項目套用錯誤率,另一方面是對咨詢出具的成果,甲方人員認(rèn)真檢查、核
對,不放過一條可能出錯的清單。
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