從事或者接觸過工程造價行業(yè)的人員都清楚，工程結(jié)算是工程承包中非常重要的工作。而對工程結(jié)算的流程當(dāng)然要做到心中有數(shù)，今天，小造就來和大家聊一聊工程結(jié)算流程需要注意的四大方面。
工程結(jié)算的概念
工程結(jié)算是指施工企業(yè)根據(jù)承包合同和已完成工程量向施工單位(業(yè)主)辦理工程價格結(jié)算的經(jīng)濟文件。工程建設(shè)周期長，成本高。為了及時補償施工安裝企業(yè)在施工中使用的資金，需要對工程價格進行中間結(jié)算(進度結(jié)算)和年終結(jié)算結(jié)算有工程竣工驗收后，應(yīng)進行竣工結(jié)算。在會計科目的設(shè)置中，工程結(jié)算是建設(shè)承包商專用的會計科目。
工程結(jié)算流程需要注意的四大方面
01 核對和準(zhǔn)備結(jié)算數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)
任何工程項目在編制結(jié)算時都要以相關(guān)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。所以在審核的時候，首先要對相關(guān)數(shù)據(jù)進行審核。從施工圖紙、工程承包合同到整個施工過程的動態(tài)數(shù)據(jù)都要逐一核對，力求數(shù)據(jù)完整，保證審核工作正常進行。工程任務(wù)是否完成應(yīng)根據(jù)施工圖紙，工期、質(zhì)量、建筑材料價格、獎懲等規(guī)定應(yīng)根據(jù)承包合同和補充合同或其他協(xié)議條款進行，具體施工中的動態(tài)進展、局部變更和隱蔽工程應(yīng)有相關(guān)數(shù)據(jù)證明才能進入結(jié)算。總之，沒有完整數(shù)據(jù)的結(jié)算是不完整的結(jié)算，沒有完整數(shù)據(jù)的審核會得到不準(zhǔn)確的結(jié)論，達不到審核要達到的目的。
02 工程量是審計的關(guān)鍵
工程成本是工程造價的主體。運行中有很大的彈性和隱蔽性。審核工程量是關(guān)鍵和難點。審計時，常發(fā)現(xiàn)結(jié)算工程量與實際完成工程量有差異，原因很多，一般有以下幾種：
①施工企業(yè)為了增加成本，故意增加工程量，夸大施工難度;
②一些變更的項目仍然按照原來的項目進行結(jié)算;
③多方施工的工程項目，有時會出現(xiàn)各方將自己承擔(dān)的部分工程作為整個工程進行結(jié)算的情況。
以上情況在結(jié)算審核中經(jīng)常發(fā)生。對多報工程量要扣除，否則會直接損害業(yè)主的利益。與此同時對漏報工程量，在反復(fù)核實后，本著實事求是地將漏報工程量增加到結(jié)算中去，避免損害承包商的利益。
3 年定額單價審核不容忽視
一般來說，工程定額單價有具體規(guī)定，編制工程結(jié)算時可以參考定額單價的明細子目直接應(yīng)用。但是，在實際操作中，定額單價的應(yīng)用經(jīng)常發(fā)生錯誤。通常會出現(xiàn)以下幾種情況：
①人為提高或減少規(guī)格。
②錯誤地將定額中包含的工作內(nèi)容分開，多估冒報或少估漏報。
③核算時不按規(guī)定單價換算。
④補充定額單價缺乏依據(jù)，未經(jīng)批準(zhǔn)直接進入結(jié)算等
以上情況將直接影響工程造價，因此在審核時不能因定額單價的應(yīng)用而掉以輕心。
4 其他費用的審核堅持合理
其它費用，由于計算方法與工程量和定額單價的應(yīng)用不同，因此在審核時應(yīng)根據(jù)費用的發(fā)生具體處理。
其它費用大致有四類：
①施工成本
對于施工中發(fā)生的費用，如腳手架使用、材料超距離運輸、大型機械使用、高層建筑增加費、遠距離工程增加費等，首先要核實項目本身的實際應(yīng)用情況，然后核對計算中使用的系數(shù)，盡量避免實事求是的錯誤。
②政策規(guī)定的成本
對于政策規(guī)定的費用，應(yīng)以相應(yīng)的文件為準(zhǔn)。有些項目在施工期間超過兩個以上的文件。在計費方面，應(yīng)根據(jù)文件確定的時間界限進行分段計算。不同性質(zhì)、不同等級的企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)定進行核核、減少系數(shù)和減少基數(shù)。在審核稅款時，除了審核是否執(zhí)行正常稅率外，還應(yīng)著重審核某些含稅項目是否在結(jié)算中重復(fù)計算。
③市場波動造成的材料價差成本
對于市場波動造成的材料價差成本，審核的重點是看補差方式是否合理。
④實施激勵機制造成的成本。
在實際操作中，經(jīng)常采用三種補差方式：
a.按照合同訂購的單價補差
b.按照各地市公布的市場價格信息補差
c.按照施工單位提交的質(zhì)量保證，加權(quán)平均補差。
不管采用哪種補差方式，只要雙方都能接受。對實行激勵機制所產(chǎn)生的費用，如優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、超工費等，應(yīng)以合同、協(xié)議為依據(jù)。