投標(biāo)書中封面、目錄、頁碼編寫方面的錯誤
(一)投標(biāo)書的封面。格式是否與招標(biāo)文件一致;工程名稱與合同段編號等方面;投標(biāo)日期是否準(zhǔn)確?同時購買多個合同段并存在多個合同段投標(biāo)時，封面合同段編號與正文合同段編號的一致性。有時出現(xiàn)封面是監(jiān)理jl1標(biāo)而正文內(nèi)容卻是監(jiān)理jl2標(biāo)的正文而被廢標(biāo)的情形。
(二)投標(biāo)書的目錄。層次、標(biāo)題、頁碼等與正文標(biāo)題的一致性問題。內(nèi)容與招標(biāo)文件的一致性，字體字號與招標(biāo)文件要求不一致。違背目錄編寫要求的情形，一是要求編寫目錄而沒有編制目錄，二是要求不得編寫目錄而又編寫了目錄。
(三)投標(biāo)書的頁碼。目錄頁碼與投標(biāo)文件正文內(nèi)的頁碼不一致而被廢標(biāo)。投標(biāo)文件沒有逐頁標(biāo)注頁碼;投標(biāo)文件頁碼不連續(xù)，如缺48、49頁等。有的投標(biāo)文件未按照規(guī)定從目錄開始逐頁標(biāo)注連續(xù)頁碼。
(四)授權(quán)委托書中法定代表人未手簽，使用了印章、簽名章或其他電子制版簽名代替，未通過第一信封形式評審與響應(yīng)性評審。投標(biāo)文件分上下冊等多冊本的，法定代表人或授權(quán)人只簽字上冊，下冊未經(jīng)法定代表人或授權(quán)人簽字而被廢標(biāo)。
投標(biāo)書中其他編寫內(nèi)容的錯誤
(一)填寫《訴訟及仲裁情況表》。招標(biāo)文件要求近三年的，實(shí)際僅填寫了1年的而被廢標(biāo);或者不是規(guī)定中的近三年的，如2017年2月招標(biāo)，要求填寫近3年的是指2014、2015、2016年，而非填寫2013、2014、2015三年的錯誤等。
(二)提供社保繳費(fèi)證明。企業(yè)擬任的主要管理人員和技術(shù)人員未附社保繳費(fèi)證明，或應(yīng)附的有效證明材料不全、未加蓋社保機(jī)構(gòu)單位章而被廢標(biāo)。
(三)提供信用查詢平臺的查詢結(jié)果。如總監(jiān)焦某某、隧道專業(yè)監(jiān)理工程師黎某在省廳信用信息系統(tǒng)中查無此人等。
(四)提供行賄犯罪記錄查詢結(jié)果。根據(jù)《關(guān)于在招標(biāo)投標(biāo)活動中全面開展行賄犯罪檔案查詢的通知》，投標(biāo)文件未附《查詢行賄犯罪檔案結(jié)果告知函》;或者《查詢行賄犯罪檔案結(jié)果告知函》沒有法定代表人或其授權(quán)委托人的簽字，并且沒有投標(biāo)單位印章的;或者未全面提供，如缺少房建工程師、專職安全員的行賄犯罪記錄查詢函等。投多個標(biāo)段時，一定看清招標(biāo)文件是要求分別查詢、原件分別裝訂，還是共同查詢、出多份原件分別裝訂。如果只要求檢察院出具了一份共同的查詢原件，a1投標(biāo)書中裝入了原件，a2投標(biāo)書中放入彩色復(fù)印件就可能會被廢標(biāo)。
(五)投標(biāo)聯(lián)合體方面。招標(biāo)文件中允許聯(lián)合體投標(biāo)的，聯(lián)合體應(yīng)附聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議而沒有，就會被廢標(biāo)。未以聯(lián)合體中牽頭人的名義提交投標(biāo)保證金的;投標(biāo)文件中聯(lián)合體一方的《財務(wù)狀況表》或某年的流動負(fù)債未填寫數(shù)據(jù)，以及未提供聯(lián)合體牽頭人財務(wù)報表;投標(biāo)文件未附融資承諾函等，均可能被廢標(biāo)。
投標(biāo)書的審核、修改、打印復(fù)印、簽字蓋章方面的錯誤
(一)投入人員姓名核對不仔細(xì)，特別是同音字校對。例如，擬任的項(xiàng)目經(jīng)理身份證件的名字為“李東升”，而行賄犯罪檔案查詢結(jié)果告知函以及社保證明材料中卻為“李東生”。一個同音字之差而被廢標(biāo)。投標(biāo)函中的工程名稱與本次招標(biāo)工程名稱不一致、甚至合同編號字母大小寫不一致而被廢標(biāo)的情形等。
(二)投標(biāo)書的簽字蓋章方面。投標(biāo)文件未逐頁簽字，特別是臨時換頁;不滿足招標(biāo)文件規(guī)定“法定代表人或其委托代理人逐頁親筆簽署全名(包含封面、扉頁、目錄和其他任何有文字頁)，禁止使用印章、簽名章或其他電子制版簽名替代”。
投標(biāo)書的裝訂、包裝、密封及提供u盤方面的錯誤
(一)招標(biāo)文件要求左側(cè)裝訂兩釘，釘不外露，封底為白色a4紙。投標(biāo)書的裝訂不符合招標(biāo)文件規(guī)定，無封面，無扉頁，無脊背，沒有積極響應(yīng)招標(biāo)文件而被廢標(biāo)的;違背招標(biāo)文件“不得正反面復(fù)印，總頁數(shù)不得超過150頁”的規(guī)定而被廢標(biāo)的;投標(biāo)文件中未裝訂補(bǔ)遺書復(fù)印件而被廢標(biāo)的;違背“投標(biāo)文件的正本與副本應(yīng)分別采用a4紙裝訂后膠裝成冊，不得出現(xiàn)散頁、重頁、掉頁現(xiàn)象，不得采用活頁夾”的規(guī)定而被廢標(biāo)的;因缺頁、裝倒、折頁以及臨時修改、更換后頁面的頁碼、簽字、蓋章等漏掉而被廢標(biāo)。
投標(biāo)文件第二信封內(nèi)包封未按照招標(biāo)文件要求密封的，經(jīng)監(jiān)標(biāo)人確認(rèn)并當(dāng)場宣布為否決投標(biāo)。
(二)提供u盤方面。招標(biāo)文件規(guī)定隨投標(biāo)文件提供同版電子標(biāo)書u盤;沒有提供而被廢標(biāo)。u盤的投標(biāo)單位標(biāo)識錯誤、合同段編號錯誤的。u盤包裝的信封錯誤，有的要求單獨(dú)放入一個密封袋中，加貼封條，并在封套封口處加蓋投標(biāo)人單位章。有的要求包封在“第一信封”中，實(shí)際包封在“第二信封”中而被廢標(biāo)。
不能保證u盤能正常讀出而被廢標(biāo)的。有的招標(biāo)文件規(guī)定電子文件為wrod2003格式，表格采用excel2003格式;而投標(biāo)人使用了wrod2007等版本而被廢標(biāo)。因?yàn)闆]有積極響應(yīng)招標(biāo)文件的要求(盡管招標(biāo)文件版本落后)。
投標(biāo)書正本、副本標(biāo)識方面的錯誤
投標(biāo)書的正本、副本區(qū)分方面。沒有標(biāo)明投標(biāo)書的正本和副本而被廢標(biāo)的;投標(biāo)文件正本為黑白復(fù)印件，不滿足招標(biāo)文件規(guī)定的“商務(wù)及技術(shù)文件所附各種復(fù)印件或影印件均為彩印件且清晰可辨”的要求被廢標(biāo)的;副本的內(nèi)容與正本的內(nèi)容不一致而被廢標(biāo)的。例如，副本缺少項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、專職安全員的職稱材料等。
投標(biāo)書的遞交、參加開標(biāo)會議方面的錯誤
(一)投標(biāo)書送標(biāo)的地點(diǎn)錯誤。投標(biāo)書沒有送達(dá)指定的開標(biāo)地點(diǎn)，特別是二次招標(biāo)項(xiàng)目，第二次開標(biāo)的地點(diǎn)變化了，而某投標(biāo)人想當(dāng)然地將第二次投標(biāo)書送達(dá)了第一次開標(biāo)的地點(diǎn)而錯過開標(biāo)時間等。工程名稱與招標(biāo)文件指明的投標(biāo)項(xiàng)目送達(dá)地點(diǎn)不一致而被廢標(biāo)。
(二)送標(biāo)時間錯誤。投標(biāo)書沒有按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間，特別是延遲遞交到指定的開標(biāo)地點(diǎn)而錯失投標(biāo)機(jī)會的。
(三)送標(biāo)指定人或要求法定代表人參加而未參加等。招標(biāo)文件規(guī)定法定代表人或擬任項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)必須參加開標(biāo)會議而未參加的，或參加而沒有提供身份證原件的。
(四)拒絕澄清的錯誤。開標(biāo)記錄確認(rèn)人身份不符合招標(biāo)文件要求而被廢標(biāo)等。評標(biāo)過程中招標(biāo)人要求澄清而投標(biāo)人拒絕澄清被廢標(biāo)的情形，如：某施工單位投標(biāo)報價未計(jì)取10%的暫定金額，評標(biāo)委員會限定時間要求其遞交澄清函;超越時限后，該投標(biāo)人仍未給予書面回復(fù)而被廢標(biāo)。
(五)公示期間有投訴且被核實(shí)屬實(shí)而被取消中標(biāo)資格;或者主動放棄中標(biāo)機(jī)會減少風(fēng)險;或者不能按時、足額辦理履約保函而取消簽約機(jī)會的。
綜上所述，在編制投標(biāo)文件的時候容易發(fā)生投標(biāo)書中企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績方面的錯誤、投標(biāo)書中法定代表人授權(quán)書、公證書方面的錯誤、投標(biāo)書中投標(biāo)保證金、投標(biāo)保函方面的錯誤等，投標(biāo)文件中任何材料都有出錯可能，大家一定要做好檢查投標(biāo)書的工作。