工程造價(jià)資料是施工企業(yè)進(jìn)行正確經(jīng)營(yíng)決策的資本。及時(shí)地收集整理工程造價(jià)資料能使企業(yè)了解建筑市場(chǎng)的環(huán)境，找出經(jīng)營(yíng)中存在的問題和確定自身發(fā)展方向。這樣，對(duì)于準(zhǔn)備參與投標(biāo)的工程項(xiàng)目可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要合理的確定投標(biāo)價(jià)格；對(duì)于在建工程可以及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)情況，降低成本，取得最大的收益；對(duì)于準(zhǔn)備結(jié)算的工程，能夠準(zhǔn)確地結(jié)算造價(jià)，收回企業(yè)應(yīng)得的資金。
那么怎么來做好工程造價(jià)資料的整理與分析工作呢？我們可以把自己平常所做的各種造價(jià)成果，以及通過收集得到的工程造價(jià)資料經(jīng)過整理加工，作為有用的工程造價(jià)信息，用以學(xué)習(xí)和參考，以及指導(dǎo)今后的工程造價(jià)工作。其實(shí)作為工程造價(jià)人員而言，這也是一種不錯(cuò)的提高自身能力與水平的方法。我們一般可按以下方法進(jìn)行整理：
1、 資料的分類：
①按用途分類：定額編制、指標(biāo)測(cè)算、指數(shù)測(cè)算，投標(biāo)報(bào)價(jià)測(cè)算和工程索賠測(cè)算；
②按來源分類：工程結(jié)算、單項(xiàng)造價(jià)測(cè)算、工程設(shè)計(jì)、施工簽證、技術(shù)交底以及人工、材料和機(jī)械的市場(chǎng)價(jià)格；
③按性質(zhì)分類：技術(shù)資料和經(jīng)濟(jì)資料。
2、整理的方法：
①典型測(cè)算：當(dāng)收集的造價(jià)資料離散性較大不便于使用統(tǒng)計(jì)方法時(shí)，可以在規(guī)定的條件下對(duì)典型工程進(jìn)行測(cè)算；
②統(tǒng)計(jì)方法：當(dāng)造價(jià)資料一致性較好時(shí)，即從時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模基本一致的情況下，可以通過統(tǒng)計(jì)的方法測(cè)算出平均結(jié)果；
③單項(xiàng)測(cè)算：對(duì)于特殊的項(xiàng)目，可以對(duì)某個(gè)單項(xiàng)按要求進(jìn)行測(cè)算。
3、整理的手段：
盡量采用計(jì)算機(jī)整理數(shù)據(jù)。目前在工程造價(jià)資料處理方面的計(jì)算機(jī)應(yīng)用還很落后，應(yīng)當(dāng)充分利用工程造價(jià)應(yīng)用軟件的相關(guān)功能，提高造價(jià)資料的分析匯總和科學(xué)管理的程度
另外在計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，可以通過網(wǎng)絡(luò)搜集資料，擴(kuò)大收集的范圍，并且還可以通過計(jì)算機(jī)對(duì)資料進(jìn)行必要的處理和歸納，保存起來加以研究探討。