本文為大家介紹word文檔保存時(shí)常遇到的問題及其解決方法是什么(word保存出現(xiàn)問題怎么辦)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
word 文檔在保存時(shí)會(huì)遇到各種問題。下面我們就來(lái)看看這四大類11個(gè)文件保存問題的成因，以及解決方法。
將文檔另存為microsoft word 文件
保存文檔后，更改丟失
.我打開網(wǎng)絡(luò)上的文檔對(duì)于存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的文檔，如果您單擊“文件”菜單上的“退出”命令來(lái)保存文檔，則您已將文檔的副本保存到您的硬盤上，而不是服務(wù)器上。因?yàn)楦谋４嬖谟脖P驅(qū)動(dòng)器上的副本中，所以當(dāng)您通過(guò)網(wǎng)絡(luò)重新打開文檔時(shí)，您將看不到更改。為避免將文檔修改保存到文檔的單獨(dú)副本，請(qǐng)?jiān)谕顺鰓ord 之前使用“文件”菜單上的“保存”命令保存更改。
.我使用autorecover 保存了更改，但在恢復(fù)文件中看不到更改。當(dāng)word 意外關(guān)閉時(shí)，自動(dòng)恢復(fù)可能沒有將更改保存到恢復(fù)文件?；謴?fù)文件中包含的新信息量取決于word 保存恢復(fù)文件的頻率。例如，如果您每15 分鐘保存一次恢復(fù)文件，則在發(fā)生斷電或類似問題時(shí)，您最多可能會(huì)損失15 分鐘的工作。要更改自動(dòng)恢復(fù)功能的保存間隔，請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”命令，然后在“保存”選項(xiàng)卡上的“分鐘”框中輸入所需的數(shù)字。
嘗試保存文檔時(shí)，我收到一條消息，提示文件太大
.如果文檔太大無(wú)法保存，可以拆分成幾個(gè)較小的部分。請(qǐng)剪切部分文檔，將其粘貼到新文檔中，并分別保存每個(gè)部分。要按順序打印這些文件，請(qǐng)使用includetext 字段鏈接文檔。將文檔轉(zhuǎn)換為主文檔，然后將其組件另存為單獨(dú)的子文檔。
嘗試保存對(duì)文檔所做的更改時(shí)，我收到一條消息，指出該文檔是只讀的
您不能對(duì)只讀文檔進(jìn)行更改。要保存更改，必須使用新文件名保存文檔。如果將文檔保存到新文件夾或另一個(gè)文件夾，也可以使用相同的文件名。
以其他文件格式保存文檔
保存文檔所需的文件格式?jīng)]有出現(xiàn)在“保存類型”框中
.請(qǐng)確認(rèn)microsoft word 提供您需要的文件格式。您或您的系統(tǒng)管理員可能已選擇不在您的計(jì)算機(jī)上安裝轉(zhuǎn)換器。如果您需要的文件格式在word 中可用，您可以安裝所需的轉(zhuǎn)換器。
以rtf 格式保存文檔時(shí)缺少位圖圖標(biāo)
如果將位圖作為鏈接文件插入word 文檔并將其顯示為圖標(biāo)，然后將文檔保存為rtf 格式，則會(huì)出現(xiàn)位圖而不是圖標(biāo)。要確認(rèn)位圖在rtf 版本的文檔中顯示為圖標(biāo)，請(qǐng)選中顯示為圖標(biāo)復(fù)選框并清除鏈接到文件復(fù)選框（單擊插入菜單上的對(duì)象命令，然后單擊從文件創(chuàng)建選項(xiàng)卡查看兩個(gè)復(fù)選框）。
使用autorestore 還原未保存的更改
我在丟失文檔之前打開了自動(dòng)恢復(fù)，但無(wú)法保存或打開恢復(fù)的文件
.啟動(dòng)word。單擊打開。找到包含恢復(fù)文件的文件夾（通常是“documents and settings username application datamicrosoftword”文件夾）。 在“文件類型”框中，單擊“所有文件”。
每個(gè)恢復(fù)文件都被命名為“autorecover save filename”并具有.asd 擴(kuò)展名。
.打開恢復(fù)文件。單擊保存按鈕。在“文件名”框中鍵入或選擇現(xiàn)有文檔的文件名。當(dāng)提示信息詢問是否覆蓋現(xiàn)有文件時(shí)，請(qǐng)單擊“是”按鈕。
退出word 時(shí)，所有未保存的恢復(fù)文件都將被刪除。
暗示
可以使用“文件搜索”對(duì)話框快速定位自動(dòng)恢復(fù)的文檔（單擊“打開”對(duì)話框中的“工具”菜單，然后單擊“查找”命令以顯示該對(duì)話框）。使用“文件名”屬性，然后在“值”框中鍵入“'autorecovery'*.*”。
更改未包含在恢復(fù)文件中
恢復(fù)文件中包含的新信息量取決于word 保存恢復(fù)文件的頻率。例如，如果您每15 分鐘保存一次恢復(fù)文件，則在發(fā)生斷電或類似問題時(shí)，您最多可能會(huì)損失15 分鐘的工作。要更改自動(dòng)恢復(fù)功能的保存間隔，請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”命令，然后在“保存”選項(xiàng)卡上的“分鐘”框中輸入所需的數(shù)字。
我使用自動(dòng)恢復(fù)，但找不到我的恢復(fù)文件
.您可能需要自己打開恢復(fù)文件啟用自動(dòng)恢復(fù)后，word 通常會(huì)在斷電或類似問題后重新啟動(dòng)word 時(shí)打開恢復(fù)文件。如果由于某種原因word 沒有打開恢復(fù)的文件，您可以自己打開該文件。默認(rèn)情況下，恢復(fù)文件位于“documents and settings username application datamicrosoftword”文件夾中。如果您曾經(jīng)更改過(guò)保存恢復(fù)文件的位置，請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”命令，然后在“文件位置”選項(xiàng)卡上查看新的保存位置。
.word 可能沒有創(chuàng)建恢復(fù)文件默認(rèn)情況下，恢復(fù)文件是在打開文檔10 分鐘后創(chuàng)建的。如果在創(chuàng)建恢復(fù)文件之前word 或您的計(jì)算機(jī)停止響應(yīng)，您的更改將無(wú)法自動(dòng)恢復(fù)。要使自動(dòng)恢復(fù)更頻繁地保存更改，您可以更改保存恢復(fù)文件的時(shí)間間隔。
.恢復(fù)文件可能會(huì)在未保存的情況下關(guān)閉如果您在未保存的情況下關(guān)閉恢復(fù)文件，恢復(fù)文件將被刪除。恢復(fù)文件關(guān)閉后，無(wú)法恢復(fù)未保存的更改。
.恢復(fù)文件可能已被刪除恢復(fù)文件的擴(kuò)展名為“.asd”。如果恢復(fù)文件被刪除，您所做的更改將無(wú)法自動(dòng)恢復(fù)。
.document 可能是主文檔word 可以為單個(gè)子文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件，但不能為主文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件。
.您是否使用visual basic 編輯器來(lái)修改宏？自動(dòng)恢復(fù)功能僅
話期間修改的文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件。如果在 word 中打開文檔后，只在“visual basic 編輯器”中進(jìn)行更改，則 word 不會(huì)認(rèn)為該文檔發(fā)生了更改。若要使 word 創(chuàng)建的恢復(fù)文件包含在“visual basic 編輯器”中對(duì)宏所做的更改，請(qǐng)對(duì) word 文檔本身進(jìn)行某些更改(例如，添加一個(gè)換行符，再將其刪除)。
命名文檔
保存文檔時(shí)，文件名中增加了一個(gè)額外的擴(kuò)展名
保存文檔時(shí)，如果所用的文件擴(kuò)展名不同于該文件類型的默認(rèn)擴(kuò)展名，則 word 會(huì)將默認(rèn)的擴(kuò)展名加在所用的文件名之后。例如，一個(gè) word 文檔的文件名可能是“budget.abc.doc”。若要在保存文檔時(shí)使用不同于該文件類型默認(rèn)擴(kuò)展名的其他擴(kuò)展名，則必須將整個(gè)文件名用引號(hào)括起來(lái)，例如“buget.abc”。
已保存文件的文件名中包含兩個(gè)句號(hào)
用以句號(hào)結(jié)尾的文件名(例如“sales.”)保存文檔時(shí)，word 會(huì)在該文件名后添加一個(gè)句號(hào)和默認(rèn)的文件擴(kuò)展名。例如，一篇 word 文檔的文件名可能顯示為“sales..doc”。若要使用某文件類型的默認(rèn)擴(kuò)展名保存文檔，請(qǐng)不要在文件名后面鍵入句號(hào)。保存文件時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加句號(hào)。
好了，word文檔保存時(shí)常遇到的問題及其解決方法是什么(word保存出現(xiàn)問題怎么辦)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。