本文為大家介紹excel序號(hào)的使用順序(序號(hào)在excel中表示)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
序號(hào)是制表中不可或缺的元素，也是excel中使用最廣泛的字段。有朋友說這個(gè)序列號(hào)沒什么好說的，就是一堆數(shù)字列在一起而已。但在實(shí)際工作中，流水號(hào)的作用并不只是列號(hào)那么簡(jiǎn)單。比如增刪行列后自動(dòng)更新流水號(hào)，按部門重新排列流水號(hào)，過濾后連續(xù)顯示流水號(hào)等，這些都是日常生活中經(jīng)常遇到但無法實(shí)現(xiàn)的一些目標(biāo)通過excel的傳統(tǒng)功能。今天小編就教大家?guī)渍校绾慰焖僦谱鲗Ｓ眯蛄刑?hào)！
1.讓序號(hào)在增刪行后自動(dòng)更新
在日常工作中，經(jīng)常需要對(duì)已有的表進(jìn)行增刪行操作。但是，在添加/刪除行后，excel 不會(huì)自動(dòng)更新序列號(hào)列。這給我們帶來了麻煩，每次添加和刪除行后，我們都必須再次手動(dòng)重新排列序號(hào)。其實(shí)我們可以借助row函數(shù)來解決這個(gè)問題！
這種情況很常見。添加或刪除一行后，需要再次手動(dòng)拖動(dòng)序列號(hào)。
具體方法是：在序號(hào)列單元格中輸入公式=row()-1，然后將公式拖到列末尾。這時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)有增加或刪除行的操作時(shí)，序號(hào)欄也能自動(dòng)反映出來，不會(huì)再出現(xiàn)之前序號(hào)混亂的情況了。
通過row()函數(shù)，序列號(hào)列可以隨著行的增刪自動(dòng)變化
【公式解釋】row()是獲取當(dāng)前行號(hào)的函數(shù)，即當(dāng)光標(biāo)在a2單元格時(shí)，row()函數(shù)應(yīng)該返回值2。但是，由于表格中通常包含一個(gè)text-type表頭行（即本例中序號(hào)、姓名、辦公室的那一列），實(shí)際序號(hào)會(huì)比row()的返回值減1，即公式中row()函數(shù)的后面—— 1也是這個(gè)原因。
2.按部門填寫流水號(hào)
當(dāng)一個(gè)表包含多個(gè)部門的數(shù)據(jù)時(shí)，可能需要以部門為單位進(jìn)行編號(hào)。傳統(tǒng)的方法是人工添加，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。其實(shí)更好的解決方法是使用countif函數(shù)快速求解。
子部門單獨(dú)編號(hào)也是日常生活中最常遇到的問題之一
具體方法是：在流水號(hào)所在列的單元格中輸入公式=countif(b$2:b2,b2)，然后將公式拖到表格末尾，從而實(shí)現(xiàn)按部門統(tǒng)計(jì)的功能.其中b列是部門列，也就是說如果你的表c列是部門列，那么上面的公式就會(huì)變成=countif(c$2:c2,c2)。
【公式解釋】countif是統(tǒng)計(jì)滿足一定條件的單元格，其中b$2是絕對(duì)行引用，也就是說，當(dāng)公式丟到第三行、第四行、第五行時(shí)，對(duì)應(yīng)的公式會(huì)自動(dòng)變成countif(b$2:b3,b3),countif(b$2:b4,b4),countif(b$2:b5,b5)。它的意思是計(jì)算b列中從b2單元格到當(dāng)前行所在b列的面積與本行b列具有相同值的單元格個(gè)數(shù)，這可以看作是一個(gè)子-同一部門的號(hào)碼集。
3.篩選后連續(xù)填寫序號(hào)
我們知道經(jīng)過過濾操作后序號(hào)也會(huì)移動(dòng)，這樣就不再連續(xù)了。如果要求序列號(hào)過濾后可以自動(dòng)更新并連續(xù)填寫，則需要使用另一組函數(shù)小計(jì)。
篩選后，序列號(hào)自動(dòng)重新編號(hào)
具體方法：在序列號(hào)列所在的單元格中單擊，輸入公式=subtotal(3,b$2:b2) ，然后將公式填入整個(gè)序列號(hào)列。這樣設(shè)置后，無論是日顯示還是數(shù)值過濾，序號(hào)欄都會(huì)根據(jù)顯示結(jié)果自動(dòng)排列，非常方便。
注意左邊的行號(hào)，過濾后還是會(huì)連續(xù)顯示序號(hào)
【公式解釋】 subtotal是小計(jì)函數(shù)，其中3是函數(shù)項(xiàng)，表示返回目標(biāo)范圍內(nèi)非空單元格的個(gè)數(shù)。整個(gè)公式的意思就是計(jì)算當(dāng)前行從b2列到b列范圍內(nèi)的同一個(gè)類的個(gè)數(shù)，這個(gè)結(jié)果就是同一個(gè)類下連續(xù)的序號(hào)。
4.按特殊格式編號(hào)
有時(shí)候我們的編號(hào)并不是傳統(tǒng)的1、2、3，而是按照一定的規(guī)律排列（比如600051、600053、600055），尤其是相似的序號(hào)數(shù)量巨大的時(shí)候，傳統(tǒng)的方法制作難度很大。其實(shí)還有一個(gè)更省力的方法，就是先輸入起始編號(hào)，然后點(diǎn)擊start cell fill sequence ，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊一個(gè)合適的類型，最后輸入step value和end value。確認(rèn)后，會(huì)直接生成一組特殊格式的序列號(hào)。
填充特殊序列
寫在最后
序列號(hào)是excel中最常用的元素，由此引發(fā)的問題也很多。今天介紹的技巧對(duì)于高手來說可能沒什么大不了，但是對(duì)于很多office新手來說，可以大大提高效率。
方方格(excel插件)v3.8.7.0最新版方方格(excel插件)是一款功能強(qiáng)大的大型excel工具箱軟件，包括文本處理、批量錄入、刪除工具、合并轉(zhuǎn)換、復(fù)制超值工具數(shù)據(jù)比較、高級(jí)排序等上百種實(shí)用功能，支持32位和64位office，支持excel2007至2019、365版本。
2022年日歷全年版v1.0 excel版2022年日歷是專門為2022年準(zhǔn)備的日歷，全年日歷高清。當(dāng)您需要打印日歷時(shí)，您可以直接下載或直接下載。進(jìn)入excel編輯器編輯日歷。該版日歷包含公歷、公歷、二十四節(jié)氣、假期等信息，方便用戶查看?？靵硐螺d吧！
excel essential toolbox v17.60 免費(fèi)版excel essential toolbox是一款支持excel wps插件，自帶免費(fèi)多標(biāo)簽和導(dǎo)航功能的工具箱?？梢灾悄茏R(shí)別是32位還是64位的excel或者wps，自動(dòng)屏蔽wps已經(jīng)有重復(fù)功能，
額外增加wps專用功能。此外，還提供了自動(dòng)生成分析文檔、財(cái)務(wù)比例計(jì)算等模版，來簡(jiǎn)化你的日常工作。
excel合并器 v1.8.0 免費(fèi)版 excel合并器是一款windows系統(tǒng)下的excel文件和工作表合并工具軟件，它支持批量合并excel xls xlsx文件格式和多種工作表格式文件（例如ods， csv， xml）成一個(gè)文件，或者合并多個(gè)工作表到一個(gè)工作表。用戶也可以選擇工作表的范圍，可以決定是否合并全部工作表，還是只合并文件種一部分工作表。歡迎用戶下載體驗(yàn)。
方方格子excel工具箱 v3.8.0.0 官方版 方方格子是一款專為excel打造的智能輔助工具。此軟件功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單，支持撤銷，支持diy工具箱，涵蓋文本處理、批量錄入、刪除工具、合并轉(zhuǎn)換、重復(fù)值工具、數(shù)據(jù)對(duì)比、高級(jí)排序等等。采用搭積木式的操作方式，讓用戶可以輕松使用各種工具，極大的提高了數(shù)據(jù)處理效率。
excel萬能百寶箱 v10.0 破解版 excel萬能百寶箱包括61個(gè)菜單功能和25個(gè)自定義函數(shù)，集86個(gè)工具于一身，兼并了exceltabs工作薄多標(biāo)簽插件，全方位提升您的工作效率，是一款功能強(qiáng)大的excel增強(qiáng)型插件。excel萬能百寶箱所有功能都通用于2002、2003和2007，擁有選區(qū)轉(zhuǎn)換、背景色隨意換、快捷鍵取數(shù)等
好了，excel序號(hào)的使用順序(序號(hào)在excel中表示)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。