不知道身為項(xiàng)目經(jīng)理的您在剛遇上多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的時(shí)候是怎么做的，今天我們就總結(jié)了相關(guān)需注意的問題，一起來看看吧。
資源統(tǒng)一配置與管理
采用多項(xiàng)目管理的思想，您需要增加和人力資源部門的交流，使人力資源部門了解項(xiàng)目人力資源管理計(jì)劃，將資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配的任務(wù)交給人力資源去協(xié)調(diào)解決，一旦多項(xiàng)目并行任務(wù)出現(xiàn)，人力資源部門及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)人才庫進(jìn)行相關(guān)人才儲(chǔ)備，采用這種提前預(yù)防的方式可以大大緩解人力資源缺乏對(duì)項(xiàng)目造成的影響，最大限度地平衡多個(gè)并行項(xiàng)目之間的資源與進(jìn)度。
”精準(zhǔn)掌控進(jìn)度
若涉及到對(duì)多項(xiàng)目管理方面的項(xiàng)目實(shí)施，需要針對(duì)各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的重要性和關(guān)鍵度來安排項(xiàng)目的進(jìn)度和優(yōu)先等級(jí)，統(tǒng)籌安排各個(gè)并行相關(guān)項(xiàng)目之間的進(jìn)度，做到各個(gè)項(xiàng)目之間可以互相溝通配合，對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施都有促進(jìn)和指導(dǎo)的作用。
值得關(guān)注的是在多項(xiàng)目出現(xiàn)并行時(shí)，需要結(jié)合新項(xiàng)目，重新對(duì)所有項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行整理，做好整體進(jìn)度規(guī)劃和控制——努力做到在新項(xiàng)目開展時(shí)，老項(xiàng)目本身可以繼續(xù)合理有序地推進(jìn)，使項(xiàng)目開展都處于可控的范圍之內(nèi)。
”文檔管理的必要性
項(xiàng)目分為文檔和實(shí)施兩部分，在多項(xiàng)目并行的情況下，文檔管理顯得尤為重要，您須避免由于項(xiàng)目過多造成思維混亂等情況發(fā)生。良好的文檔習(xí)慣可以幫助您更好地整理自己的思路，保證項(xiàng)目并行有序進(jìn)行。
”下面我們還總結(jié)了幾個(gè)小提示，助您一臂之力。確保項(xiàng)目的每項(xiàng)工作都是在為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)貢獻(xiàn)。明確子任務(wù)目標(biāo)、時(shí)間點(diǎn)、交付物，做到精細(xì)化任務(wù)分解。應(yīng)根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進(jìn)度，并修改計(jì)劃。確保項(xiàng)目規(guī)范化和流程化。
確保每個(gè)人明白自己的任務(wù)是什么，安排合適的任務(wù)給合適的人。