認真研究招標文件是第一步，而標書制作到標書信息整理 ，再到資料的更新、歸檔，每一步都關(guān)乎著投標最后的結(jié)果。因前期準備工作的失誤，產(chǎn)生廢標是最不經(jīng)濟的做法。招標文件的解讀和投標文件的整理至關(guān)重要。
本文匯總招標文件應包含的內(nèi)容，總結(jié)理解招標文件的“六看”，整理出一套檢查投標文件的核查單，詳細列舉出易出錯的投標文件“雷區(qū)”，希望可以幫助大家解決投標文件編制問題。
01、明確招標文件包含的內(nèi)容
招標人或其委托的招標代理機構(gòu)，根據(jù)招標項目的特點和要求編制招標文件。
一般招標文件至少應包括下列內(nèi)容：
02、理解招標文件“六看”
一看資格審查
資格審查是招標項目的必要程序，看資格審查，主要是看業(yè)績、規(guī)模、財務、人員等等的硬性指標，再看看自己的企業(yè)投標有沒有硬性門檻。
雖然本著鼓勵競爭的原則，資格審查一般不會要求太高或者太特殊，但是也要認真對待。
二看詳細審查
主要看招標文件中的一些商務、技術(shù)的評分標準。根據(jù)自己公司的實力進行大概分析，大概要求什么標準，客觀分（比如業(yè)績、財務情況、進度安排等）和主觀分（比如方案等）怎樣拿高分，根據(jù)這些制定投標策略，尋找自己的優(yōu)勢，彌補自己的劣勢，做到心中有譜。
三看投標人須知前附表
細看投標人須知前附表，這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款，認真研讀有助于理清楚整個投標文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏離條款（實質(zhì)性條款）。
四看合同部分
結(jié)合商務不可偏離條款，看合同大致要求，結(jié)算方式，付款條件等等。
五看技術(shù)規(guī)范書
這部分要和技術(shù)人員詳細充分交流，盡量或者完全滿足招標人的要求。
六看關(guān)鍵點
關(guān)鍵點一般包括：公示期，投標截止日期，保函或者保證金，投標開標地點，文件格式（比如關(guān)鍵頁的簽字蓋章）等等。
03、確保投標文件完整
投標文件包含的內(nèi)容很多，如果整理雜亂無章，文件整理不全，很可能讓辛苦制作的標書成為廢標。下表整理出檢查投標文件的關(guān)鍵點，建議投標前對照下表進行核查。
04、遠離投標文件“雷區(qū)”
下面這一套核查表格，涵蓋了投標文件容易出錯的115處“雷區(qū)”，投標文件編制好后按此表格進行核查，能夠避免廢標的產(chǎn)生。
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