在招標(biāo)采購實(shí)踐中，標(biāo)書的制作也是講究一定的方法的，為了幫助大家順利完成標(biāo)書的制作工作，小編整理了標(biāo)書制作的要求及原則介紹。供大家閱讀參考!
1.編寫標(biāo)書時的細(xì)節(jié)較多，需要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中要求的投標(biāo)文件組成格式進(jìn)行編寫投標(biāo)文件。如設(shè)計(jì)圖紙單獨(dú)打印，要在投標(biāo)文件中留出與圖紙相等的空白頁。需要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于標(biāo)書裝訂條款，查看招標(biāo)文件要求是否需要電子檔文件及刻錄光盤與投標(biāo)文件正本裝在一起密封、目錄是否正確等。
2.投標(biāo)文件全部完成后仔細(xì)檢查、審核，做全面的核查、分項(xiàng)的核查、細(xì)節(jié)的核查，如：項(xiàng)目編號、名稱、排版、內(nèi)容、報(bào)價、預(yù)算書、有效期等等這些方面的內(nèi)容，還要做開標(biāo)資料的準(zhǔn)備，需要注意開標(biāo)的時間、地點(diǎn)，避免錯過時間。
3.合理。做標(biāo)書必須科學(xué)合理，實(shí)事求是，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行描述，不夸張，數(shù)據(jù)庫必須強(qiáng)大，了解市場數(shù)據(jù)，才能為用戶編寫更具權(quán)威性和科學(xué)性的文件。
4.不含歧視性條款。一定要公平公正，維護(hù)單位和國家利益，通過公平競爭達(dá)到目的，不能偏袒某一家公司或企業(yè)，導(dǎo)致招標(biāo)，投標(biāo)不能公平，做不到公平。
5.企業(yè)的商業(yè)秘密和國家利益。作為一家專業(yè)的招標(biāo)公司，一定要學(xué)會保護(hù)企業(yè)和商家的利益，也要保護(hù)國家的利益。比如，在某個項(xiàng)目的投標(biāo)中，噪聲污染一定不能超標(biāo)，必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定。
6.在投標(biāo)方中標(biāo)之后，招標(biāo)方發(fā)出建設(shè)工程中標(biāo)通知書，之后雙方需要做好談判準(zhǔn)備，需要確定談判人員的組成，收集相關(guān)項(xiàng)目的資料，明確談判的內(nèi)容，對于合同中既定的，沒有爭議、歧義、漏洞和有關(guān)缺陷的條款任何一方?jīng)]有討價還價的余地，并終擬定談判方案。
1、商務(wù)標(biāo)書要嚴(yán)格處理
如果對招標(biāo)書沒有嚴(yán)嚴(yán)格要求內(nèi)容的情況下，尤其是在一些商業(yè)標(biāo)書上，最好不要畫蛇添足，如果希望通過加一些項(xiàng)目而對投標(biāo)有所幫助，在考慮這方面資質(zhì)的時候，一定要經(jīng)過慎重的考慮，確保沒有漏洞。因?yàn)樯虅?wù)目標(biāo)其實(shí)主要的目的是為了體現(xiàn)公司的實(shí)力，確保有著投標(biāo)的資格，并不是所有的東西都適合寫出來。
2、差異化處理
對于有一些在投標(biāo)文件和招標(biāo)文件中有差異的部分，需要備注在差異表中。在投標(biāo)的時候，要盡可能將差異找出來描述清楚，最終在提交差異表的時候要特別慎重，并不是每一個差異都適合在正式的場合提出，有些東西需要保持一種模糊的狀態(tài)，才能夠提高中標(biāo)的可能性，當(dāng)然也為商務(wù)談判留下伏筆。
3、對于報(bào)價單的處理
對于報(bào)價單的處理方面一定要正規(guī)要求，在填寫之后蓋章密封，當(dāng)然還要準(zhǔn)備一兩套空白的備份格式，要求和正式一樣，但是價格方面不要填寫，因?yàn)樵谡降膱?bào)價單遞交的這段時間內(nèi)，其實(shí)銷售人員很有可能探聽到對手的價格，或者對項(xiàng)目的整體意見，此時就要對整體的價格進(jìn)行一些調(diào)整，預(yù)估就可以使用到備份的報(bào)價單。