word符號(hào)變了(word符號(hào)替換怎么用)

發(fā)布時(shí)間:2024-02-14
本文為大家介紹word符號(hào)變了(word符號(hào)替換怎么用),下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
有時(shí)word排版會(huì)出現(xiàn)批量符號(hào)混淆,手動(dòng)解決比較麻煩,使用replace還是需要一定技巧的。
word中的“查找和替換”功能非常強(qiáng)大。它不僅可以對(duì)某個(gè)字符或詞組進(jìn)行簡(jiǎn)單的查找和替換,還可以配合通配符使用,滿足我們?nèi)粘^k公中的一些特殊需求,從而大大提高我們的辦公效率。本文以使用該函數(shù)解決符號(hào)混淆問(wèn)題的三個(gè)實(shí)際問(wèn)題為例,介紹其具體使用方法。
為完形填空添加下劃線
在做英語(yǔ)試卷閱讀理解時(shí),最頭疼的就是輸入英文文章中帶下劃線的數(shù)字。常規(guī)的方法是使用“格式刷”工具,將格式一張一張復(fù)制出來(lái)。是否可以通過(guò)格式替換來(lái)實(shí)現(xiàn)?答案是肯定的。
輸入這些帶下劃線的數(shù)字時(shí),無(wú)需設(shè)置任何格式或在其周?chē)砑犹嗫崭?。輸入完成后,選中文本,按ctrl+h打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,切換到“替換”選項(xiàng)卡,單擊“高級(jí)”按鈕,勾選“使用通配符”復(fù)選框,輸入“查找內(nèi)容”框中的“[0-9]{1,}”(其中“[0-9]{1 ,}”表示多于1 個(gè)數(shù)字);在“替換為”框中輸入“^32^^32”(即在找到的數(shù)字前后各加一個(gè)半角空格,其中“^32”為半角空格,“^”為數(shù)字發(fā)現(xiàn)(圖1)。
01
單擊對(duì)話框底部的“格式”按鈕,選擇“字體”命令,在彈出的對(duì)話框中選擇需要的“下劃線樣式”,確定后返回替換對(duì)話框,單擊“替換”全部”按鈕可以看到替換后的最終效果(圖2)。
02
提示:當(dāng)前操作是對(duì)選中的文本進(jìn)行操作,替換完成后,系統(tǒng)會(huì)提示是否搜索文檔的剩余部分,此時(shí)選擇“否”。
將數(shù)字之間的句點(diǎn)更改為小數(shù)點(diǎn)
在輸入文字時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到數(shù)字之間的小數(shù)點(diǎn)被誤輸入了句點(diǎn)“.”的情況。替換時(shí)要注意,如果數(shù)字中間出現(xiàn)句點(diǎn),需要轉(zhuǎn)換成小數(shù)點(diǎn)即“.”;如果句點(diǎn)出現(xiàn)在數(shù)字的末尾沒(méi)有替換,那么你不能簡(jiǎn)單地找到一個(gè)句點(diǎn)并用小數(shù)點(diǎn)替換它。
使用通配符搜索方法可以很容易地解決這個(gè)問(wèn)題。打開(kāi)替換對(duì)話框,勾選“使用通配符”復(fù)選框,在“查找內(nèi)容”框中輸入“([0-9]{1,})。([0-9]{1,})”, which 的意思是查找包含“.”的字符串在數(shù)字中間;在“替換為”框中輸入“1.2”(其中“1”和“2”分別代表原數(shù)字串中“.”兩邊的兩個(gè)數(shù)字表達(dá)式(圖3),點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,所有數(shù)字之間的“.”將替換為小數(shù)點(diǎn)。
03
刪除中英文混合的空格
如果一份中英文混合文檔中有很多空格,有時(shí)連續(xù)的空格不止一個(gè),如何去掉中文的空格,保留英文單詞之間的空格?因?yàn)樯婕暗降臈l件比較復(fù)雜,一次性替換確實(shí)比較困難,所以經(jīng)過(guò)多次嘗試,發(fā)現(xiàn)可以實(shí)現(xiàn)如下兩步替換。
首先,將文檔中的多個(gè)連續(xù)空格轉(zhuǎn)換為一個(gè)半角空格,方法是在選中“使用通配符”的替換對(duì)話框中搜索“^32{1,}”(表示多于一個(gè)空格),在“替換為”框中輸入“^32”,這樣替換后的多個(gè)連續(xù)空格將被替換為半角空格。
然后把“find what”改成“([!a-za-z])()([!a-z, a-z])”(也就是找非英文字符之間的空格,其中“[!a-za-z ]”表示除大小寫(xiě)字母以外的任何字符),在“替換為”框中輸入“13”,點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,可以看到除了英文和英文之間的空格,其余的多余的空格全部去掉(圖4)。
04
小編:word中的通配符替換功能真的很強(qiáng)大,用好它可以幫助我們解決日常辦公中的很多問(wèn)題。于是想起了菜鳥(niǎo)常說(shuō)的一句話,高手就是把簡(jiǎn)單的軟件應(yīng)用到極致。我們幾乎每天都在日常辦公中使用word。它還有多少有用的功能我們還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)呢?你在使用中發(fā)現(xiàn)了哪些不為人知的實(shí)際用法?我們希望您能貢獻(xiàn)并與大家分享!
好了,word符號(hào)變了(word符號(hào)替換怎么用)的介紹到這里就結(jié)束了,想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。
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