情景案例
我現(xiàn)在在裝飾工程公司實(shí)習(xí)，前兩天作為委托代理人(簽了授權(quán)委托書(shū)了)去招投標(biāo)代理公司報(bào)名投標(biāo)，交費(fèi)領(lǐng)文件。后面還有投標(biāo)預(yù)備會(huì)和開(kāi)標(biāo)兩件事要參加，但是我還不是公司的正式員工，可以去的嗎?還有開(kāi)標(biāo)的時(shí)候我具體要做些什么?
需要明確的是：委托人在授權(quán)范圍內(nèi)的行為后果由委托人承擔(dān)，只要不越權(quán)行事就不會(huì)有法律風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于這個(gè)問(wèn)題解答是：只要公司開(kāi)了授權(quán)委托書(shū)，證明你代表公司去參與招標(biāo)投標(biāo)的事項(xiàng)，你就能代表公司。具體做法是：
(一)在投標(biāo)預(yù)備會(huì)，注意聽(tīng)招標(biāo)方介紹的情況，記錄好帶回公司交給領(lǐng)導(dǎo)就行了。
(二)開(kāi)標(biāo)時(shí)，按時(shí)到達(dá)地點(diǎn)，千萬(wàn)不要遲到，記錄好所有公布的所有投標(biāo)人的報(bào)價(jià)，按主持人的指示做。
(三)看招標(biāo)文件是否要求投標(biāo)人唱標(biāo)，如果不要求委托代理人只需要等待唱標(biāo)唱到你公司時(shí)，出示你的委托協(xié)議書(shū)及你本人身份證原件，等到唱標(biāo)完畢，在開(kāi)標(biāo)記錄表上簽字確認(rèn)就可以了。
關(guān)于授權(quán)書(shū)：
1.從法律角度上面看：授權(quán)書(shū)只要授權(quán)事項(xiàng)清晰、授權(quán)人蓋章、法人簽字、被授權(quán)人簽字、日期等幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)符合要求，那么授權(quán)就是成立的，而且也是具有法律效力的。
2.從實(shí)務(wù)角度：投標(biāo)預(yù)備和開(kāi)標(biāo)活動(dòng)也可以參加，但記帶好授權(quán)書(shū)原件、身份證復(fù)印件以及身份證原件，招標(biāo)公司的人更不會(huì)也不可能檢查你的員工證或者勞動(dòng)合同的。其中：
(1)投標(biāo)預(yù)備會(huì)除了帶好授權(quán)書(shū)和證件，建議公司同時(shí)安排技術(shù)工程師參加，以便更清楚的了解工程招標(biāo)的技術(shù)要求。
(2)開(kāi)標(biāo)也一樣，除了帶好帶齊資料，提前到達(dá)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)外，只是多了對(duì)開(kāi)標(biāo)內(nèi)容簽字確認(rèn)的環(huán)節(jié)而已，沒(méi)什么神秘的。
如果招標(biāo)文件要求開(kāi)標(biāo)一覽表簽字并蓋章，但投標(biāo)人要么只簽字，要么只蓋章怎么辦?
對(duì)于開(kāi)標(biāo)一覽表中簽字蓋章不符合招標(biāo)文件要求的問(wèn)題，法律專家認(rèn)為如果開(kāi)標(biāo)一覽表沒(méi)有簽字蓋章，毫無(wú)疑問(wèn)是直接交由評(píng)標(biāo)委員會(huì)按無(wú)效投標(biāo)處理即可;如果是有簽字未蓋章或者有蓋章未簽字的應(yīng)該被認(rèn)可。根據(jù)《合同法》第三十二條關(guān)于合同書(shū)成立要件的規(guī)定，當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立，其中簽字或者蓋章是選擇關(guān)系，即只要簽字或者蓋章具其一就可以基本確定開(kāi)標(biāo)一覽表與所載投標(biāo)人之間的代表關(guān)系。
擴(kuò)展資料
投標(biāo)人在遞交標(biāo)書(shū)應(yīng)注意的問(wèn)題：
1、《招標(biāo)投標(biāo)法》第二十八條規(guī)定，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后，應(yīng)當(dāng)簽收保存，不得開(kāi)啟。投標(biāo)人少于三個(gè)的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照本法重新招標(biāo)。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。
2、投標(biāo)文件的送達(dá)。投標(biāo)人必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的地點(diǎn)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)投標(biāo)文件。投遞投標(biāo)書(shū)的方式最好是直接送達(dá)或委托代理人送達(dá)，以便獲得招標(biāo)機(jī)構(gòu)已收到投標(biāo)書(shū)的回執(zhí)。
3、在招標(biāo)文件中通常就包含有遞交投標(biāo)書(shū)的時(shí)間和地點(diǎn)，投標(biāo)人不能將投標(biāo)文件送交招標(biāo)文件規(guī)定地點(diǎn)以外地方，如果投標(biāo)人因?yàn)檫f交投標(biāo)書(shū)的地點(diǎn)發(fā)生錯(cuò)誤，而延誤投標(biāo)時(shí)間的，將被視為無(wú)效標(biāo)而被拒收。
4、如果以郵寄方式送達(dá)的，投標(biāo)人必須留出郵寄時(shí)間，保證投標(biāo)文件能夠在截止日期之前送達(dá)招標(biāo)人指定的地點(diǎn)。而不是以“郵戳為準(zhǔn)”。在截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件，即已經(jīng)過(guò)了招標(biāo)有效期的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)原封退回，不得進(jìn)入開(kāi)標(biāo)階段。