問題1、 收到了安全隱患的處理流程:
收到了安全隱患通知單、監(jiān)理工程師通知單的處理流程
1、 監(jiān)理工程師到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)隱患并進行記錄。
2、 監(jiān)理工程師回到辦公室打印安全隱患整改通知單。
3、 安全隱患整改通知書簽字蓋章后發(fā)給施工單位簽收。
4、 施工單位簽收后,在其右上角注明接收的日期和時間,復(fù)印發(fā)給每一個管理人員(原件資料員留底)并馬上對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的部位進行整改。
5、 施工單位將安全隱患整改后,寫安全隱患整改通知回復(fù)單并打印出來簽字蓋章。
6、 施工單位將安全隱患整改通知回復(fù)單回復(fù)給監(jiān)理單位。
7、 監(jiān)理單位收到安全隱患整改通知回復(fù)單后到現(xiàn)場進行復(fù)查,然后簽署意見蓋章,返還施工單位。
8、 施工單位收到有監(jiān)理審批意見的安全隱患整改通知回復(fù)單后,與其安全隱患整改通知單釘在一起存放,備閱。
問題2、 收到安監(jiān)站發(fā)的安全隱患整改通知單處理流程:
1、 安監(jiān)員到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)安全隱患并進行記錄。
2、 安監(jiān)員回到會議室手寫安全隱患整改通知單。
3、 安全隱患整改通知單簽字蓋章后發(fā)給施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位簽收。
4、 施工單位簽收后,復(fù)印發(fā)給每一個管理人員(原件資料員留底)并馬上對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的部位進行整改。
5、 施工單位將安全隱患整改好后,寫安全隱患整改通知回復(fù)單并打印出來簽字蓋章。
6、 施工單位將安全隱患整改通知回復(fù)單回復(fù)給安監(jiān)站。
7、 安監(jiān)站收到安全隱患整改通知回復(fù)單后到現(xiàn)場進行查勘,然后簽署意見蓋章,返還施工單位。
8、 施工單位收到有安監(jiān)員審批意見的安全隱患整改通知回復(fù)單后,與其安全隱患整改通知單釘在一起,原件自己保管,備閱。
問題3、 收到設(shè)計變更的處理流程:
1、 到監(jiān)理單位辦公室接收設(shè)計變更,并在右上角注明接收的日期和時間。
2、 根據(jù)其變更內(nèi)容所涉及到的班組,施工管理人員確定人數(shù)并立刻復(fù)印足夠的份數(shù),每人發(fā)一份,原件自己保管,并檢查是否有章:設(shè)計單位出圖章,設(shè)計人員執(zhí)業(yè)章,建設(shè)單位章,監(jiān)理單位章。
3、 不管什么變更,預(yù)算員、項目經(jīng)理、技術(shù)負責人和工地老板都需要人手一份。
問題4、 施工現(xiàn)場簽證單處理流程:
1、 當收到的變更超過合同范圍時,增加的工程量需要根據(jù)設(shè)計變更進行算出來,用施工現(xiàn)場簽證單書面列出。
2、 將寫好后的簽證單送給項目經(jīng)理并馬上讓其簽字蓋章。
3、 將蓋章簽好字的簽證單一式n份(根據(jù)合同要求確定份數(shù)),報送給監(jiān)理單位讓其審核。
4、 監(jiān)理單位審核完畢再給建設(shè)單位確認。
5、 簽證單簽的過程中,如發(fā)生退回,則重新填寫簽證單重新報送。
6、 簽回來的簽證單要妥善保管,不得遺失,否則后果非常嚴重,因為一份簽證單所涉及的金額可達成百上千萬元。
7、 如果預(yù)算員在工地,一般交給預(yù)算員,交給預(yù)算的時候必須讓其簽收,免得到時他弄不見賴你沒給。
問題5、 開會時的會議記錄及會議簽到表:
1、 會議簽到表:參與會議的人員進會場時簽到。
2、 會議記錄:會議時做好筆記,會議結(jié)束,將筆記用電腦整理出來,交給項目經(jīng)理進行審核。審核完畢,再修改好后,將會議記錄n份發(fā)給與會人員,自己保留一份存底。
問題6、 收到建設(shè)單位的聯(lián)系函后:
1、 到建設(shè)單位接收聯(lián)系函,并在文件的右上角注明收文件的具體日期和時間。
2、 然后根據(jù)函的內(nèi)容確定人數(shù),以便復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)。
3、 復(fù)印件立刻發(fā)給管理人員并讓其簽收,原件自己保存。
問題7、 自己發(fā)給其他單位的文件處理:
1、 填寫好發(fā)文本
2、 將文件發(fā)給其他單位時,接收人在發(fā)文本上簽名。
3、 如是發(fā)給本單位人員,接收人亦須在發(fā)文本上簽名,以免日后麻煩。
問題8、 收到監(jiān)理工作聯(lián)系單/會議紀要后:
1、 到監(jiān)理單位辦公室接收監(jiān)理工作聯(lián)系單/會議紀要,在其右上角注明日期和時間。
2、 根據(jù)工作聯(lián)系單/會議紀要的內(nèi)容,確定所涉及的人員,以確定復(fù)印的份數(shù)。
3、 復(fù)印好后,填寫好發(fā)文本,將文件發(fā)給相應(yīng)的管理人員及班組長。