招標(biāo)文件是采購(gòu)活動(dòng)的行動(dòng)指南和評(píng)判的準(zhǔn)則。招標(biāo)文件內(nèi)容：投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū),投標(biāo)人須知,招標(biāo)產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格，合同條款,合同格式及附件：投標(biāo)書(shū)格式，開(kāi)標(biāo)一覽表,投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表，產(chǎn)品說(shuō)明一覽表,技術(shù)規(guī)格偏離表，商務(wù)條款偏離表,投標(biāo)保證金保函格式，法定代表人授權(quán)書(shū)格式，資格證明格式，履約保證金保函格式，預(yù)付款銀行保函格式，信用證樣本，投標(biāo)人及制造商的業(yè)績(jī)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等資料。
投標(biāo)人一定要認(rèn)真讀透、讀懂招標(biāo)文件并按以下三步進(jìn)行：
1.認(rèn)真解讀領(lǐng)悟招標(biāo)文件要點(diǎn)
投標(biāo)人必須認(rèn)真閱讀并理解招標(biāo)文件的內(nèi)容，摸清招標(biāo)人的要求和意圖，吃透招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容。重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：
（1）付款方式；
（2）技術(shù)要求；
（3）施工工期；
（4）售后服務(wù)；
（5）業(yè)績(jī)要求；
（6）優(yōu)惠條款。
2.在落實(shí)以下條款后，方可決定是否參加本次投標(biāo)活動(dòng)：
（1）該項(xiàng)目資金來(lái)源及可靠性；
（2）該項(xiàng)目有否內(nèi)控標(biāo)底價(jià)，價(jià)格是否合理；
（3）確定該項(xiàng)目決策授權(quán)人及有否傾向性意見(jiàn)；
（4）溝通業(yè)主，宣傳推介本企業(yè)投標(biāo)產(chǎn)品并判定投標(biāo)成功的概率。
3.核實(shí)自身投標(biāo)資質(zhì)等相關(guān)條件，符合后方可制作投標(biāo)書(shū)：
（1）是否符合招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)人資格條件的有關(guān)規(guī)定；
（2）是否響應(yīng)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件；
（3）是否可以組成一個(gè)聯(lián)合體共同投標(biāo)；
（4）能否在投標(biāo)文件截止時(shí)間前完成投標(biāo)書(shū)的編制。