工程成本管理是一個全過程的管理,從競標(biāo)開始到工程結(jié)算每一環(huán)節(jié)都要按成本控制的程序做好施工項目的成本預(yù)測、計劃、實施、控制、分析、考核及整理文件資料和編制成本報告工作,才能真正有效地控制好成本,提高企業(yè)在市場的競爭力,在微利時代為企業(yè)爭取更多的效益。
施工企業(yè)工程成本管理從工程投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、施工過程和工程結(jié)算四個階段展開,下面用一張圖對企業(yè)工程成本管理進行解讀。
1工程投標(biāo)階段
投標(biāo)階段,施工企業(yè)盡可能了解業(yè)主和深入分析建筑項目的實際情況,預(yù)測工程項目事前的目標(biāo)成本,確定工程項目的成本期望值,合理制定投標(biāo)價格,一舉中標(biāo)!中標(biāo)后,施工企業(yè)與建設(shè)單位簽訂合同時,必須要構(gòu)成合同的各項文件齊全,合同用詞準(zhǔn)確,對工程可能出現(xiàn)的各種情況有足夠的預(yù)見性,使得發(fā)生爭議時有據(jù)可依。
施工企業(yè)要組建有管理經(jīng)驗和高素質(zhì)的項目經(jīng)理部,帶領(lǐng)團隊根據(jù)建設(shè)單位的具體要求、施工圖紙及施工現(xiàn)場的具體條件,對項目成本進行合理預(yù)測,確定成本計劃,制定最優(yōu)施工方案。
2施工準(zhǔn)備階段
中標(biāo)后,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)中標(biāo)文件和合同文件編制項目目標(biāo)責(zé)任,以保證工程的實施能以最少的消耗取得最大的效益。編制之前,施工企業(yè)必須充分深入、詳細地搜集、分析項目所在地的市場行情和供應(yīng)條件等資料,確保目標(biāo)成本的準(zhǔn)確性和可行性。
3施工過程階段
施工階段是控制建筑項目成本過程中的核心階段。項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)成本進一步詳細分解,明確項目利潤或容易造成虧損的所在,合理對材料,人工,機械設(shè)備等進行配置,并將目標(biāo)成本分解到各部門,分解到個人,加強目標(biāo)成本的指導(dǎo)和管理作用。
另外,施工過程中有許多不可預(yù)見的改變,企業(yè)要注重工程變更的資料記錄和收集,及時提出變更申請,完善資料,編制文件,為后續(xù)結(jié)算提供依據(jù)。
4工程結(jié)算階段
完工后,施工企業(yè)應(yīng)及時清理現(xiàn)場剩余材料和機械,辭退不需要的人員,減少費用的發(fā)生。同時,企業(yè)應(yīng)快速做好工程資料的收集、整理和歸檔,督促建設(shè)單位及時批復(fù)結(jié)算資料,回籠資金。另外,企業(yè)內(nèi)部要進行工程成本的實際發(fā)生和計劃發(fā)生的對比分析,找出差異,以便下次更好地進行成本控制。
企業(yè)只有聚焦施工管理階段,應(yīng)用好的互聯(lián)網(wǎng)項目管理工具,采用專業(yè)、開放、務(wù)實的方式,對技術(shù)、生產(chǎn)、商務(wù)、管理等人員進行有效決策和精細管理,從而達到減少項目變更,縮短項目工期、控制項目成本、提升施工質(zhì)量的總體目的。
無論什么時代,經(jīng)濟效益才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根本保障!尤其是市場經(jīng)濟條件下,無成本管理就更難有效益。施工企業(yè)只有真正搞好工程成本管理,才能得以良好的經(jīng)濟效益和可持續(xù)發(fā)展。