本文為大家介紹excel有朗讀功能嗎(excel2019朗讀功能)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
在工作中，經(jīng)常需要仔細(xì)校對(duì)各種復(fù)雜的excel表格數(shù)據(jù)。如果所有的校對(duì)都是靠眼睛完成的，很容易出錯(cuò)。如果excel表格可以讀取表格數(shù)據(jù)，不僅可以減少工作量，也不容易出錯(cuò)。
在excel2003中，我們可以通過(guò)“視圖”-“工具欄”選中“text to speech”復(fù)選框來(lái)使用朗讀單元格功能。由于安裝excel時(shí)并沒(méi)有默認(rèn)此功能，所以第一次使用時(shí)會(huì)提示插入office安裝光盤安裝此功能。
使用時(shí)，打開“text to speech”工具欄，用鼠標(biāo)選中數(shù)據(jù)文件中第一個(gè)要朗讀的數(shù)據(jù)，然后根據(jù)排序選擇“按行”還是“按列”朗讀的數(shù)據(jù)，設(shè)置完成然后單擊“讀取單元格”按鈕。
如果選擇“回車開始閱讀”按鈕，還可以在輸入數(shù)據(jù)的同時(shí)進(jìn)行語(yǔ)音校對(duì)，這樣在完成一個(gè)單元格的輸入后，回車，excel就會(huì)自動(dòng)朗讀該單元格的內(nèi)容。
excel也有這個(gè)功能，不過(guò)不太好找。在默認(rèn)選項(xiàng)卡或功能區(qū)中找不到，需要用戶自定義。我們先來(lái)看看excel中的語(yǔ)音朗讀功能隱藏在哪里，然后將語(yǔ)音朗讀功能添加到excel的快速啟動(dòng)工具欄中。
右鍵單擊excel左上角的圓形“office按鈕”，在右鍵菜單中選擇“自定義快速訪問(wèn)工具欄”。
在自定義快速訪問(wèn)工具欄選項(xiàng)卡上，從從下拉菜單中選擇命令中選擇不在功能區(qū)中的命令。
在這個(gè)下方菜單中，我們可以看到“press enter to start reading cells”，雙擊這個(gè)命令，將其添加到右側(cè)的快速訪問(wèn)工具欄中，最后點(diǎn)擊“添加”按鈕完成操作。
現(xiàn)在我們回到excel 主窗口，快速啟動(dòng)工具欄上多了一個(gè)按鈕。
確保聲卡、揚(yáng)聲器或耳機(jī)工作正?！，F(xiàn)在我們選中表格中的某個(gè)單元格，按下回車鍵，就可以聽到清晰的excel朗讀聲音了。感覺(jué)很神奇，對(duì)吧？這樣，無(wú)論我們?cè)谳斎霐?shù)據(jù)時(shí)按回車鍵還是直接連續(xù)按回車鍵，都能聽到清晰的excel讀取聲音，非常方便輸入和查看。
如果要設(shè)置朗讀語(yǔ)音，可以在“控制面板”中打開“語(yǔ)音識(shí)別”，點(diǎn)擊“文字轉(zhuǎn)語(yǔ)音”，這里可以選擇朗讀語(yǔ)音和速度。
excel讀取工作表中當(dāng)前可見的內(nèi)容，包括數(shù)字、中文、英文等。如果英文單詞正確，則讀取單詞，如果不是單詞，則逐個(gè)字母讀??；如果工作表在公式視圖中，它也會(huì)讀取公式；如果工作表中的某些單元格數(shù)據(jù)被隱藏，則不會(huì)朗讀。
有了這個(gè)語(yǔ)音朗讀小工具，我們?cè)趀xcel表格中輸入和查看大量數(shù)據(jù)的時(shí)候就可以輕松很多。眼睛和耳朵共同幫助確保輕松輸入正確的數(shù)據(jù)。
好了，excel有朗讀功能嗎(excel2019朗讀功能)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。