辦公人員在編輯文檔時(shí)，往往會(huì)產(chǎn)生文檔的不同版本，弄不好就會(huì)“寫錯(cuò)文件”。如果能夠?qū)崿F(xiàn)時(shí)光倒流，回退到“寫錯(cuò)前的狀態(tài)”，則可以減少重復(fù)性勞動(dòng)。wps中內(nèi)置有文件保險(xiǎn)箱，不僅可以將自動(dòng)備份的文件保存到文件保險(xiǎn)箱，還能夠讓你找到任一時(shí)間點(diǎn)的文檔版本，很好地滿足文件備份和回退兩個(gè)剛性需求。wps office 2013官方免費(fèi)個(gè)人版下載
之后，如果哪天發(fā)現(xiàn)文件丟失，只要單擊“辦公空間”標(biāo)簽，再單擊“瀏覽文件保險(xiǎn)箱”，就可以看到相應(yīng)的文件，而且右側(cè)可以看到其保存的時(shí)間（圖2），即文件的不同歷史版本，單擊“恢復(fù)”按鈕即可恢復(fù)。
小提示：
一般的office軟件只提供了文件備份功能，但不會(huì)保存文檔的不同版本，并不能實(shí)現(xiàn)文檔的回退功能，wps office的這一功能的確是相當(dāng)實(shí)用。wps office對(duì)于這些文件完全是加密存儲(chǔ)的，十分安全。文件保險(xiǎn)箱適用于wps office 2012 sp1所有組件，包括wps文字、wps表格和wps演示。
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