本文為大家介紹office自動(dòng)保存功能(office2021自動(dòng)保存按鈕)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
簡(jiǎn)介： 文檔操作總是難免出現(xiàn)意外。如何將用戶損失降到最低成為office 2010發(fā)展的重點(diǎn)。
“自動(dòng)保存未保存的文檔”是不是聽(tīng)起來(lái)很啰嗦，其實(shí)是office 2010在意外保護(hù)方面的一大創(chuàng)舉。相信我們每個(gè)人在編輯文檔的時(shí)候都遇到過(guò)臨時(shí)需要外出的情況。這時(shí)候，我們往往習(xí)慣了隨便關(guān)閉辦公軟件。但是，由于各種原因，有時(shí)可能會(huì)誤點(diǎn)擊“未保存”按鈕。而且由于這種情況不是異常退出，不會(huì)啟動(dòng)office崩潰的自動(dòng)保存機(jī)制，所以辛辛苦苦許久的稿子可能會(huì)瞬間灰飛煙滅。
圖1 保存框的變化
1.什么是“自動(dòng)備份”
在office 2010中，新加入的“自動(dòng)保存未保存文檔”功能無(wú)疑給了我們后悔的機(jī)會(huì)。眾所周知，office組件很早就加入了自動(dòng)保存機(jī)制，文檔每隔一段時(shí)間就會(huì)自動(dòng)保存一次。但在之前的版本中，如果用戶最后一次關(guān)閉office時(shí)沒(méi)有點(diǎn)擊“保存”，office會(huì)自動(dòng)刪除所有自動(dòng)保存的記錄。也就是說(shuō)，在這種情況下，您的文檔將保持上次保存時(shí)的狀態(tài)，所有最近的修改都將丟失。
在office 2010中，自動(dòng)保存記錄不再自動(dòng)刪除，而是作為用戶誤點(diǎn)擊后的備份副本。也就是說(shuō)，當(dāng)我們?cè)趏ffice 2010中誤點(diǎn)了“不保存”時(shí)，我們?nèi)匀豢梢暂p松恢復(fù)到上次的自動(dòng)備份。
圖2就是這個(gè)“自動(dòng)備份”
2.如何恢復(fù)“自動(dòng)備份”
那么這個(gè)恢復(fù)過(guò)程會(huì)不會(huì)很麻煩呢？別著急，在office 2010中恢復(fù)未保存的文檔還是很方便的。首先打開(kāi)“文件”菜單“最近”選項(xiàng)卡，然后在窗口底部找到一個(gè)“恢復(fù)未保存的工作簿”鏈接。接下來(lái)，office 2010會(huì)彈出一個(gè)“打開(kāi)的窗口”，這里列出的“未保存的文檔”是按照保存的時(shí)間排列的。
圖3 點(diǎn)擊鏈接
圖4 選擇要恢復(fù)的文件
打開(kāi)未保存的文件后，上次自動(dòng)保存的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在我們眼前。雖然可能因?yàn)楸４骈g隔等原因不完整，但足以大大減少用戶流失。同時(shí)，當(dāng)打開(kāi)一個(gè)未保存的文件時(shí)，office 2010也會(huì)提醒用戶將其保存在顯眼的地方。當(dāng)然，你也不用擔(dān)心自動(dòng)保存的文檔太多會(huì)占用硬盤(pán)空間，因?yàn)閛ffice 2010會(huì)默認(rèn)自動(dòng)刪除4天前未保存的記錄。
圖5 這樣的文件要盡快保存
3.寫(xiě)在最后
可見(jiàn)office 2010的這項(xiàng)改進(jìn)在實(shí)際工作中還是很有用的。唯一遺憾的是它的版本選擇窗口不夠人性化，只能通過(guò)修改日期來(lái)推測(cè)。不過(guò)靈活運(yùn)用這個(gè)功能之后，確實(shí)可以幫助我們化解很多不必要的損失。
好了，office自動(dòng)保存功能(office2021自動(dòng)保存按鈕)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。