采購訂單是指企業(yè)采購部門在選定供應(yīng)商之后，向供應(yīng)商發(fā)出的訂貨單據(jù)。那么采購訂單應(yīng)包括哪些內(nèi)容?下文小編整理了相關(guān)介紹，快來了解吧!
1.質(zhì)量條款
質(zhì)量是指物料所具有的內(nèi)在質(zhì)量與外觀形態(tài)的綜合，包括各種性能指標(biāo)和外觀造型。條款的主要內(nèi)容有技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、品牌名。
在采購作業(yè)中，需以最明確的方式去界定物料可接受的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，一般有以下三種方式來表達(dá)物料的質(zhì)量：
1)用圖紙或技術(shù)文件來界定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2)用國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來界定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3)用樣品來界定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)用文字或圖示難以表達(dá)時(shí)，常用樣品來表示，同時(shí)樣品也可作為物料的輔助性規(guī)格，與圖紙或技術(shù)文件結(jié)合使用。
2.價(jià)格條款
價(jià)格是指交易物料每一計(jì)量單位的貨幣數(shù)值。價(jià)格條款的主要內(nèi)容有價(jià)格術(shù)語的選用、結(jié)算幣種、單價(jià)、總價(jià)等。具體包括計(jì)量單位的價(jià)格金額、貨幣類型、交料地點(diǎn)、國際貿(mào)易術(shù)語、物料定價(jià)方式等。
3.數(shù)量條款
數(shù)量是指采用一定的度量制度對(duì)物料進(jìn)行量化，以表示出物料的重量、個(gè)數(shù)、長度、面積、容積等。數(shù)量條款的主要內(nèi)容包括：交料數(shù)量、單位、計(jì)量方式，必要時(shí)還應(yīng)清楚說明誤差范圍。
4.包裝條款
包裝是為了有效地保護(hù)物料在運(yùn)輸存放過程中的質(zhì)量和數(shù)量要求，并利于分揀和環(huán)保，把物料裝進(jìn)適當(dāng)容器的操作。包裝條款的主要內(nèi)容有包裝材料、包裝方式、包裝費(fèi)用和運(yùn)輸標(biāo)志等，具體包括標(biāo)識(shí)、包裝方式、材料要求、環(huán)保要求、規(guī)格、成本、分揀運(yùn)輸標(biāo)志等。
5.裝運(yùn)條款
裝運(yùn)是指把物料裝上運(yùn)載工具并運(yùn)送到交料地點(diǎn)。裝運(yùn)條款的主要內(nèi)容有運(yùn)輸方式、裝運(yùn)時(shí)間、裝運(yùn)地與目的地、裝運(yùn)方式(分批、轉(zhuǎn)運(yùn))、裝運(yùn)通知等。在fob、cif和cfr合同中，供應(yīng)商只要按合同規(guī)定把物料裝上船或其他運(yùn)載工具，并取得提單就算履行了合同中的交料義務(wù)，提單簽發(fā)的時(shí)間和地點(diǎn)即為交料時(shí)間和地點(diǎn)。
6.檢驗(yàn)條款
在一般的買賣交易過程中，物品的檢驗(yàn)是指按照合同條件對(duì)交貨進(jìn)行檢查并驗(yàn)收，涉及質(zhì)量、數(shù)量、包裝等條款，主要包括檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)工具、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及方法等。
7.支付條款
支付是指采用一定的手段，在指定的時(shí)間、地點(diǎn)，使用確定的方式付貨款。支付條款中應(yīng)說明以下內(nèi)容：
1)說明支付手段，可以有貨幣或匯票兩種方式，一般是匯票。
2)說明付款方式，可以是銀行提供信用方式(如信用證)、銀行不提供信用但可作為代理(如直接付款和托收)方式。
3)說明支付時(shí)間，包括預(yù)付款、即期付款、延期付款。
4)說明支付地點(diǎn)，一般是付款人或指定銀行所在地。
8.保險(xiǎn)條款
保險(xiǎn)是企業(yè)向保險(xiǎn)公司投保，并繳納保險(xiǎn)費(fèi)的過程。物料在運(yùn)輸過程中受到損失時(shí)，保險(xiǎn)公司會(huì)依據(jù)投保單向企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償。保險(xiǎn)條款的主要內(nèi)容包括：確定保險(xiǎn)類別及其保險(xiǎn)金額，指明投保人并支付保險(xiǎn)費(fèi)。依據(jù)國際慣例，凡是按cif和cip條件成交的出口物料，一般由供應(yīng)商投保;按fob和cpt條件成交的進(jìn)口物料由采購方辦理保險(xiǎn)。
9.不可抗力條款
不可抗力是指在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的、不能預(yù)見的、人力難以控制的意外事故，如戰(zhàn)爭(zhēng)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震等，致使合同執(zhí)行過程被迫中斷。遭遇不可抗力的一方可因此免除合同責(zé)任。不可抗力條款的主要內(nèi)容包括：不可抗力的含義、適用范圍、法律后果、雙方的權(quán)利義務(wù)等。
10.仲裁條款
仲裁協(xié)議為仲裁條款的具體體現(xiàn)，是指買賣雙方自愿將其爭(zhēng)議事項(xiàng)提交第三方仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決。仲裁協(xié)議的主要內(nèi)容包括：仲裁機(jī)構(gòu)、適用的仲裁程序、運(yùn)用地點(diǎn)、裁決效力等。