本文為大家介紹excel建立數(shù)據(jù)庫(excel建立數(shù)據(jù)表怎么建立)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
在日常工作中，我們經(jīng)常需要建立一些常規(guī)的數(shù)據(jù)庫。比如，為了管理全鄉(xiāng)的農(nóng)業(yè)稅，我需要建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的第一個(gè)字段名為village name，第二個(gè)字段名為group。我鄉(xiāng)有19個(gè)村，每個(gè)村有7至17個(gè)小組，共258個(gè)小組。這個(gè)數(shù)據(jù)庫用數(shù)據(jù)庫軟件（即使是高端的如visual foxpro 6.0或access97）也很難把——輸入一一創(chuàng)建出來，只有傻子才會(huì)有這種想法。使用access宏或者foxpro編程輸入，這些數(shù)據(jù)好像不夠規(guī)律（每個(gè)村對(duì)應(yīng)的組數(shù)不一定相同），這個(gè)編程沒那么簡單，除非你是編程高手和編程愛好者，否則反而有小題大做之嫌。
事實(shí)上，excel 提供了一些有用的功能，可以讓我們?nèi)魏稳溯p松處理這些數(shù)據(jù)庫：
第一步：打開excel97（當(dāng)然excel2000也行），在a列單元格第一行填寫“村名”，第二行填寫“東山村”，填寫“年背嶺村”第19行（注：東山有17組，按此計(jì)算2+17=19），第28行填寫“橫坡村”（算法同前，牛背嶺村9組： 19+9=28），依次類推19個(gè)村名填寫。
第二步：在b列第一行填寫“group”，第二行填寫“group 1”，在這里右擊選擇“copy”將這三個(gè)詞復(fù)制到剪貼板，然后在每個(gè)點(diǎn)擊在填寫村莊名稱的行的b 列上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“粘貼”以在那里填寫“第1 組”。
第三步：用鼠標(biāo)點(diǎn)選a2“東山村”單元格，然后將鼠標(biāo)移到單元格右下角（此時(shí)鼠標(biāo)變成單“十”），按住鼠標(biāo)拖動(dòng)往下，拖拽的地方會(huì)自動(dòng)填上“東山村”字樣。同理，其他村名和組也可以用鼠標(biāo)拖放。填寫分組時(shí)，不用擔(dān)心excel會(huì)將所有分組都填寫為“group 1”，只要不把“group 1”寫成“group 1”，excel會(huì)自動(dòng)識(shí)別為一個(gè)序列并處理它。因此，拖動(dòng)“group 1”時(shí)，填入的結(jié)果是“group 2”和“group 3”。填寫完這兩個(gè)字段后，其他數(shù)據(jù)可以繼續(xù)填寫到excel中，也可以稍后存入數(shù)據(jù)庫。填軟件吧，反正勞動(dòng)強(qiáng)度差不多。
第4 步：保存文件。如果您需要?jiǎng)?chuàng)建的是access 數(shù)據(jù)庫，那么不要管它，將其保存為excel 默認(rèn)的“.xls”格式。如果您需要?jiǎng)?chuàng)建foxpro 數(shù)據(jù)庫，請(qǐng)將文件保存為dbase 4 (.dbf) 格式。計(jì)算機(jī)技術(shù)www.ttep.cn
第五步：如果你需要一個(gè)access數(shù)據(jù)庫，你必須新建一個(gè)access數(shù)據(jù)庫。在“新建表”對(duì)話框中選擇“導(dǎo)入表”，然后在導(dǎo)入對(duì)話框中選擇剛才保存的“.xls”。 文件。（什么？找不到？這個(gè)對(duì)話框默認(rèn)的文件類型是microsoft access，只要改成microsoft excel就可以找到。）選擇導(dǎo)入的文件后，只需要注意勾選“第一行包含列標(biāo)題”復(fù)選框，不需要id字段，access給你推薦主關(guān)鍵字時(shí)可以拒絕——，選擇“不使用主關(guān)鍵字” ), 其余的可以忽略，直接按“下一步”直到完成。導(dǎo)入完成后，即可打開數(shù)據(jù)庫進(jìn)行使用或修改。如果您需要的是foxpro 數(shù)據(jù)庫，那就更簡單了。可以直接用foxpro打開上一步保存的“.dbf”文件，根據(jù)需要設(shè)置字段寬度、字段數(shù)據(jù)類型等字段，就可以使用了。
說到這里，你可能會(huì)說“啊，太簡單了，我也行”，那么好吧，我寫這篇文章的目的就是讓大家盡量少做那些麻煩事，“到時(shí)候be lazy 懶惰”嗯。
好了，excel建立數(shù)據(jù)庫(excel建立數(shù)據(jù)表怎么建立)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。